एक वाहन को हतोत्साहित करने का अर्थ है कई वर्षों में इसकी लागत का आवंटन करना। एक दीर्घकालिक संपत्ति, जैसे कि एक ऑटोमोबाइल, एक ऐसा संसाधन है जो आपके पास है और एक वर्ष से अधिक समय तक काम करेगा। इसके विपरीत, एक अल्पकालिक संपत्ति एक संसाधन है जिसे आप संभवतः अगले 12 महीनों में परिचालन गतिविधियों में बेचेंगे या उपयोग करेंगे।
सीधी रेखा
आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) आपको पांच वर्षों में एक वाहन के मूल्यह्रास की अनुमति देता है जो आपके पास है। आप वाहन को ह्रास करने के लिए एक सीधी-रेखा विधि का उपयोग कर सकते हैं। एक सीधी-रेखा मूल्यह्रास प्रक्रिया में, आप हर साल एक ही मूल्यह्रास राशि रिकॉर्ड करते हैं। उदाहरण के लिए, आप $ 25,000 मूल्य के एक नए वाहन को क्रेडिट पर खरीदते हैं और शिपिंग और प्राप्त गतिविधियों में उपयोग करने का इरादा रखते हैं। लेखांकन खाताधारकों में खरीद को रिकॉर्ड करने के लिए, $ 25,000 के लिए संपत्ति, संयंत्र और उपकरण खाते को डेबिट करें और उसी राशि के लिए विक्रेता के भुगतान खाते को क्रेडिट करें। वार्षिक कर और वित्तीय मूल्यह्रास राशि $ 5,000 ($ 25,000 पाँच से विभाजित) है। वाहन मूल्यह्रास व्यय को रिकॉर्ड करने के लिए, $ 5000 के लिए संचित मूल्यह्रास खाते को क्रेडिट करें और उसी राशि के लिए मूल्यह्रास व्यय खाते को डेबिट करें। पहले वर्ष के अंत में, वाहन का पुस्तक मूल्य $ 20,000 ($ 25,000 से $ 5,000) है।
MACRS
संशोधित एसेट कॉस्ट रिकवरी सिस्टम (MACRS) एक आवंटन प्रक्रिया है जिसमें आप पहले के वर्षों में उच्च मूल्यह्रास की मात्रा दर्ज करते हैं। यदि आप पहले के वर्षों में राजकोषीय देनदारियों को कम करना चाहते हैं तो MACRS के माध्यम से एक वाहन की सराहना करना वित्तीय रूप से लाभप्रद हो सकता है। उदाहरण के लिए, आप 50,000 डॉलर मूल्य का नया ट्रक खरीदते हैं और उसी राशि के लिए चेक जारी करते हैं। खरीद को रिकॉर्ड करने के लिए, $ 50,000 के लिए संपत्ति, संयंत्र और उपकरण खाते को डेबिट करें और उसी राशि के लिए नकद खाते को क्रेडिट करें। क्रेडिट की लेखांकन अवधारणा बैंकिंग शब्द से अलग है। अकाउंटिंग पैरलेंस में, एक परिसंपत्ति खाते को क्रेडिट करना, जैसे कि नकद, का मतलब है कि खाता संतुलन को कम करना। आप "50-30-20" MACRS मूल्यह्रास विधि का उपयोग करके ट्रक को ह्रास करने का निर्णय लेते हैं। पहले वर्ष के लिए मूल्यह्रास राशि $ 25,000 ($ 50,000 बार 50 प्रतिशत) है। लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए, $ 25,000 के मूल्यह्रास व्यय खाते को डेबिट करें और उसी राशि के लिए संचित मूल्यह्रास खाते को क्रेडिट करें।
अन्य बातें
एक वाहन मूल्यह्रास आर्थिक रूप से फायदेमंद है क्योंकि आप मूल्यह्रास व्यय के लिए भुगतान नहीं करते हैं, फिर भी यह आपके वित्तीय ऋण को कम करता है। वाहन मूल्यह्रास लेखांकन प्रविष्टियाँ दो वित्तीय विवरणों को प्रभावित करती हैं। मूल्यह्रास व्यय एक आय स्टेटमेंट आइटम है। एक आय विवरण को लाभ और हानि या आय के बयान के रूप में भी जाना जाता है। संचित मूल्यह्रास और संपत्ति, संयंत्र और उपकरण खाते बैलेंस शीट घटक हैं। एक बैलेंस शीट को अन्यथा वित्तीय स्थिति के बयान या वित्तीय स्थिति के बयान के रूप में जाना जाता है।
