कई हितधारकों के साथ जटिल बहु-चरण परियोजनाओं पर काम करते समय, कई संगठन समय पर और बजट पर अपने लक्ष्यों को पूरा करने में मदद करने के लिए स्थापित परियोजना प्रबंधन पद्धति का उपयोग करते हैं। कार्यक्रम मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक (PERT) या क्रिटिकल पाथ मेथड (CPM) दो सिद्ध परियोजना प्रबंधन तकनीक हैं। दोनों की अपनी ताकत और कमजोरियां हैं, इस बात पर निर्भर करता है कि उन्हें किस तरह के प्रोजेक्ट का प्रबंधन करने के लिए इस्तेमाल किया जा रहा है।
कभी-कभी, PERT और CPM का उपयोग गतिविधियों के बीच कई रिश्तों और निर्भरता वाली परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए मिलकर किया जाता है। PERT का उपयोग आमतौर पर अनुसंधान और विकास परियोजनाओं के लिए किया जाता है, जबकि CPM का उपयोग आमतौर पर निर्माण-आधारित परियोजनाओं के लिए किया जाता है।
ज्ञात और अज्ञात में फैक्टरिंग
PERT और CPM के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर यह है कि वे किसी परियोजना के ज्ञात और अज्ञात लोगों के साथ कैसा व्यवहार करते हैं। PERT का उपयोग आम तौर पर किसी परियोजना के भीतर अनिश्चित गतिविधियों के प्रबंधन के लिए किया जाता है, यही वजह है कि यह अनिश्चित परिणामों के साथ अनुसंधान-आधारित वातावरण में अक्सर अच्छा काम करता है। दूसरी ओर, CPM का उपयोग किसी परियोजना की अच्छी तरह से परिभाषित गतिविधियों की देखरेख के लिए किया जाता है।
पीईआरटी उन नौकरियों या गतिविधियों के लिए सबसे अच्छा काम करता है जो प्रकृति में गैर-दोहराए जाते हैं, जबकि सीपीएम इसके विपरीत है। यह आमतौर पर दोहराए जाने वाले नौकरियों के लिए सबसे अच्छा है जहां परिणाम या परिणाम अनुमानित या ज्ञात होता है।
खाते समय और लागत में लेना
समय और लागत दो सबसे महत्वपूर्ण कारक संगठन हैं जो बड़े पैमाने पर परियोजनाओं पर काम करते समय विचार करते हैं। CPM और PERT दोनों समय और लागत का अलग-अलग व्यवहार करते हैं। PERT में, समय प्रमुख कारक है जिसे नियंत्रित और मॉनिटर किया जाता है। लागत नहीं मानी जाती है। PERT का उपयोग करके, संगठन परियोजना के भीतर गतिविधियों के लिए तीन सटीक समय अनुमान लगा सकते हैं। उन अनुमानों को ध्यान में रखते हुए संभावित देरी हो सकती है। क्योंकि PERT अप्रत्याशित गतिविधियों से निपटता है, इसलिए परियोजना के लिए कई बार अनुमान लगाना अनिवार्य है। परियोजना को पूरा करने के लिए अपेक्षित समय की गणना करने के लिए, सबसे अधिक संभावना परिदृश्य को चार से गुणा किया जाता है, सबसे आशावादी और निराशावादी समय को जोड़ता है और फिर परिणाम को छह से विभाजित करता है।
सीपीएम एक ऐसी विधि है जो समय और लागत दोनों का वजन करती है और एक परियोजना के भीतर गतिविधियों के लिए समय-लागत व्यापार बंद का मूल्यांकन करती है। पीईआरटी के विपरीत, सीपीएम केवल एक बार का अनुमान प्रदान करता है, जो संभव है क्योंकि सीपीएम ज्ञात परिणामों के साथ दोहराव वाली गतिविधियों के लिए है। PERT में उच्च-परिशुद्धता समय अनुमान के बजाय, CPM समय अनुमान काफी उचित हैं। गंभीर और गैर-महत्वपूर्ण गतिविधियों को सीपीएम में विभेदित किया जाता है, लेकिन पीईआरटी में नहीं।CPM का उपयोग करके महत्वपूर्ण पथ की गणना करने के लिए, सभी आवश्यक कार्यों को प्रत्येक कार्य को दिए गए समय और गतिविधियों के बीच निर्भरता के साथ सूचीबद्ध किया गया है। शुरुआत से अंत तक का सबसे लंबा रास्ता सबसे शुरुआती प्रत्येक गतिविधि से शुरू किया जा सकता है और नवीनतम बिना देरी के समाप्त हो सकता है।
अपने प्रोजेक्ट के लिए PERT और CPM के बीच चयन करना
अपनी परियोजना के लिए किस विधि का उपयोग करना है यह तय करना गतिविधियों के प्रकारों पर निर्भर करेगा जिसे आपको प्रबंधित करने की आवश्यकता होगी। पीईआरटी और सीपीएम के बीच निर्णय लेना मुश्किल हो सकता है, लेकिन यह नीचे आ जाएगा कि क्या आपका संगठन ज्ञात या अज्ञात के साथ काम कर रहा है, और समय और लागत या केवल समय दोनों पर विचार कर रहा है।
प्रत्येक तकनीक संगठनों को जोखिमों का प्रबंधन करने, देरी को कम करने और परियोजनाओं के कुशल समापन को सुनिश्चित करने में मदद करती है।
