मूल्यों का विवरण किसी व्यवसाय की चल रही प्रथाओं को आंतरिक रूप से निर्देशित करने में मदद करता है और बाहरी हितधारकों के लिए इसके मुख्य सिद्धांतों को बताता है। एक मान बयान बनाते हुए एक मालिक और उसके वरिष्ठ कर्मचारियों या निदेशक मंडल से अधिक शामिल होना चाहिए। प्रबंधन, कर्मचारियों और ग्राहकों से इनपुट यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि एक कंपनी यह बताती है कि यह क्या है।
डिसाइड व्हेन यू वांट वन
उन कारणों की एक विशिष्ट सूची बनाएं जिनकी आपकी कंपनी को आवश्यकता है या एक मूल्य कथन चाहता है। एक छोटे से व्यवसाय के मालिक या एक करीबी कंपनी में साझेदारों के समूह को अपनी मुख्य मान्यताओं के बारे में एक व्यक्तिगत बयान देना चाह सकते हैं। एक बड़ी कंपनी एक लक्षित दर्शकों के सदस्यों के बीच सद्भावना उत्पन्न करना चाह सकती है। मूल्यों का बयान भी एक व्यवसाय को बेहतर कर्मचारियों को आकर्षित करने में मदद कर सकता है और सामुदायिक संस्थानों के साथ अधिक भागीदारी उत्पन्न करते हैं।
प्रोजेक्ट टीम बनाएं
मूल्यों के बयान के निर्माण को एक परियोजना के रूप में समझें जिसमें विभिन्न प्रतिभागियों से इनपुट शामिल होगा। एक प्रोजेक्ट लीडर का नाम बताइए, जो शायद एक ही व्यक्ति हो, जो अंततः बयान लिखता हो। कंपनी को मूल्यों के विवरण के उद्देश्य की समीक्षा करें यह निर्धारित करें कि किन समूहों या हितधारकों को परियोजना में शामिल किया जाना चाहिए या अन्यथा शामिल होना चाहिए।
एकांत इनपुट
उन लोगों से संपर्क करें जो परियोजना में शामिल होंगे और उन्हें इसका उद्देश्य बताएंगे। उन्हें वैल्यू स्टेटमेंट की अपनी परिभाषा प्रदान करें, सामान्य कारण कि कंपनियां उनके पास हैं और प्रतियोगियों सहित विभिन्न व्यवसायों से मूल्यों के स्टेटमेंट के नमूने। अपनी कंपनी के निगमन या उपनियमों के लेखों को शामिल करें। इनपुट के लिए पूछें मूल्यों के विवरण और लक्ष्यों के विशिष्ट समावेशन या शब्दों के लिए कोई सुझाव क्या होना चाहिए, इसके बारे में। मान इनपुट बनाने के लिए अपने मूल उद्देश्य के विरुद्ध मिलान किए गए इस इनपुट के आधार पर अपना पहला ड्राफ्ट लिखें।
आम आइटम
मूल्यों के बयानों में शामिल सामान्य विषय निम्नलिखित हैं:
- ग्राहकों, शेयरधारकों और कर्मचारियों को जिम्मेदारी
- किसी उद्योग या पेशे की जिम्मेदारी
- स्थानीय समुदाय, देश या ग्रह की जिम्मेदारी
- निष्पक्ष रोजगार प्रथाओं
- गैर भेदभाव
- पर्यावरण की देखभाल
- धर्मार्थ दान
- पारदर्शिता
अपने मानों को सामान्य शब्दों और वाक्यांशों की एक सरल सूची में बयान करने से बचें, जैसे "अखंडता," "ईमानदारी" और "जवाबदेही।" ये महत्वपूर्ण मूल्य हैं जिनके साथ आप शुरू कर सकते हैं, और फिर उदाहरण या स्पष्टीकरण के साथ बढ़ सकते हैं।
हितधारकों के साथ ड्राफ्ट की समीक्षा करें
अपनी परियोजना टीम और आपके द्वारा संपर्क किए गए किसी भी अन्य हितधारकों को अपना पहला मसौदा दिखाएं। मान कथन बनाने के लिए उन्हें अपने उद्देश्य की याद दिलाकर प्रारंभ करें। उन सिद्धांतों को सूचीबद्ध करें जिन्हें आप अपने बयान में शामिल करना चाहते हैं। उन्हें बताएं कि आपको क्या लगता है कि आपके मूल्यों का कथन व्यवसाय को प्रभावित करेगा। अपनी टीम को स्टेटमेंट दिखाएं और उनसे उनके अंतिम इनपुट के बारे में पूछें।
अंतिम दस्तावेज़ बनाएँ
अपने शुरुआती ड्राफ्ट पर अपने हितधारकों से मिली प्रतिक्रिया का उपयोग करते हुए, मूल्यों के विवरण के अपने अंतिम संस्करण को लिखें। इसे उस व्यक्ति या समूह के साथ साझा करें जो इसे अनुमोदित करेगा, बयान के कारण की समीक्षा करते हुए, जिन मूल्यों को आपको कवर करने का निर्देश दिया गया था, आपको प्रमुख हितधारकों से प्राप्त इनपुट और आपके प्रस्तावित मूल्यों के विवरण इन सभी वस्तुओं को कैसे संबोधित करते हैं, इसकी व्याख्या की गई है।
