बिक्री इनवॉयस शायद व्यापार की दुनिया में सबसे आम दस्तावेज है। यह विक्रेता और ग्राहक दोनों के लिए एक महत्वपूर्ण रिकॉर्ड है, और यह किसी भी व्यवसाय के प्रबंधन और बहीखाते में एक आवश्यक तत्व है।
परिभाषा
एक चालान एक व्यावसायिक दस्तावेज है जिसे किसी भी समय बिक्री जारी होती है। डॉक्टर मरीज की नियुक्ति के बाद चालान जारी करते हैं। जब कोई ग्राहक ऑर्डर करता है तो कार्यालय-आपूर्ति कंपनियां चालान जारी करती हैं।
भीतर निहित जानकारी
इनवॉइस एक स्थायी अनुस्मारक के रूप में काम करता है कि क्या खरीदा गया था, जब इसे खरीदा गया था, तो इसकी लागत कितनी थी, किसने इसे बेचा, किसने इसे खरीदा और उन तक कैसे पहुंचा। डॉक्टर के कार्यालय की यात्रा के उदाहरण का उपयोग करते हुए, एक चालान में डॉक्टर के कार्यालय का नाम, पता और टेलीफोन नंबर शामिल होगा; और एक मरीज का नाम और पता और टेलीफोन नंबर और चिकित्सक द्वारा प्रदर्शन की जाने वाली सेवाएं (और प्रत्येक के लिए शुल्क)।
द टाइम इनवॉइस
कुछ व्यवसाय समय में निपटते हैं, मात्रा में नहीं। उदाहरण के लिए रिकॉर्डिंग स्टूडियो, अक्सर घंटे के हिसाब से चार्ज करते हैं। इसलिए एक स्टूडियो से एक इनवॉइस सबसे अधिक संभावना है कि कलाकार रिकॉर्ड किए गए सामग्री के साथ रिकॉर्डिंग या काम करने में घंटों की संख्या को शामिल करेगा।
उपयोग
इनवॉइस के उपयोग की जानकारी में निहित हैं। वे खरीदार से भुगतान के लिए बिल बुला रहे हैं, दोनों पक्षों के लिए खरीद का एक प्रमाण है और उपभोक्ता के लिए सुरक्षा का एक साधन हो सकता है कि वे खरीदी गई वस्तुओं के बारे में विस्तृत मूल्य निर्धारण की जानकारी रखते हैं (लेन-देन को समझने के लिए खरीदार के लिए आसान बनाना) और आरोप शामिल हैं)।
आधुनिक परिवर्तन
परंपरागत रूप से, चालान मेल में भेजे गए थे या, जब तकनीक फैक्स के माध्यम से उपलब्ध हो गई थी। आज, जैसा कि व्यवसाय कागज रहित संचालन की ओर बढ़ते हैं, वे आम तौर पर ईमेल के माध्यम से भेजे जाते हैं और कंप्यूटर पर दर्ज किए जाते हैं।
