एक काम टूटने की संरचना, या WBS, एक उपकरण है जो परियोजना प्रबंधन के क्षेत्र में उन लोगों द्वारा उपयोग किया जाता है। इसका उपयोग किसी परियोजना को परिभाषित करने और परियोजना के प्रत्येक तत्व को परिभाषित समूह संस्थाओं में अलग करने के लिए किया जाता है ताकि उन्हें अधिक कुशल तरीके से सौंपा और पूरा किया जा सके। तत्वों में एक बिक्री उन्मुख परियोजना, एक निर्माण परियोजना में घटक या एक प्रबंधन परियोजना में प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल के उत्पाद शामिल हो सकते हैं।
महत्व
एक काम के टूटने की संरचना में, तत्वों को परिभाषित किया जाता है और फिर एक पेड़ प्रणाली में टूट जाता है। यह प्रणाली परियोजना के प्रत्येक हिस्से को एक अलग प्राथमिकता देती है और पेड़ पर इसके स्थान के महत्व के स्तर से मेल खाती है। पेड़ परियोजना के विभिन्न हिस्सों को विभिन्न श्रमिकों को सौंपने का कार्य भी करता है जिन्हें इसे पूरा करने के लिए सौंपा गया है। ऐसा करने से भ्रम दूर होता है। इसके अतिरिक्त, परियोजना प्रबंधक प्रत्येक परियोजना के टुकड़ों के लिए नियत तारीखों को निर्दिष्ट करना चाह सकता है, समय के आधार पर श्रमिकों को इसे पूरा करने के लिए ले जाना चाहिए। पेड़ के प्रत्येक टुकड़े को परियोजना के उस विशेष टुकड़े को सौंपे गए कर्मचारियों द्वारा छोटे काम के टूटने वाले ढांचे में विभाजित किया जा सकता है।
इतिहास
काम टूटने की संरचना सेना के साथ हुई। अमेरिकी रक्षा विभाग ने 1950 के दशक के अंत में पोलारिस मिसाइल कार्यक्रम विकसित करते समय अवधारणा तैयार की। परियोजना को पूरा करने के बाद, DOD ने उपयोग की गई कार्य विराम संरचना को प्रकाशित किया, और अनिवार्य किया कि इस कार्यविधि को इस दायरे और आकार की भविष्य की परियोजनाओं में पालन किया जाए। इसके बाद, परियोजना प्रबंधन का यह तरीका निजी क्षेत्र में समाहित हो गया है और कॉर्पोरेट परियोजनाओं को पूरा करने के सबसे सामान्य और प्रभावी तरीकों में से एक बना हुआ है।
विशेषताएं
काम के टूटने की संरचना को यथासंभव प्रभावी बनाने के लिए, कई नियम हैं जो आमतौर पर पेड़ के विकास में पालन किए जाते हैं। इनमें से पहला 100% नियम है। यह बताता है कि ब्रेकडाउन संरचना में परियोजना द्वारा आवश्यक लक्ष्य-उन्मुख कार्य का 100% शामिल होना चाहिए। इसके अलावा, हालांकि, एक काम टूटने की संरचना को केवल एक परियोजना के परिणामों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए, न कि परियोजना को लाने के तरीके। इसके अतिरिक्त, संरचना को पेड़ में केवल पारस्परिक रूप से अनन्य तत्वों को शामिल करने का प्रयास करना चाहिए। यह ओवरलैप को रोकता है और सुनिश्चित करता है कि हर कोई अपने निर्धारित कार्यों को जानता है।
गलत धारणाएं
एक कार्य ब्रेकडाउन संरचना उन सभी कार्यों की कुल लिस्टिंग नहीं है जो एक परियोजना में जाएंगे। यह केवल जिम्मेदारियों और आदमी के कुशल प्रतिनिधिमंडल को सक्षम करने के लिए एक पेड़ है जिसे परियोजना में डाला जाना चाहिए। इसके अलावा, कार्मिक संगठन के उद्देश्यों के लिए एक कार्य विच्छेद संरचना का उपयोग नहीं किया जाना है। परियोजना के दायरे को इस तरह से रेखांकित किया जाना चाहिए कि कर्मचारी प्रतिनिधिमंडल पेड़ से प्रवाहित हो सकता है, बल्कि पेड़ द्वारा परिभाषित किया जा सकता है। एक अलग संगठनात्मक पदानुक्रम चार्ट का उपयोग ब्रेकडाउन संरचना के भीतर प्रत्येक समूह की जिम्मेदारी को परिभाषित करने के लिए किया जा सकता है।
विचार
कई कंपनियों और परियोजना प्रबंधकों ने खुद को एक काम के टूटने की संरचना से अभिभूत पाया क्योंकि वे संरचना द्वारा आवश्यक विस्तार के स्तर पर पानी में गिर जाते हैं। यही कारण है कि WBS को यथासंभव सरल रखना महत्वपूर्ण है। इस सामंजस्य में शामिल 80 घंटे के नियम का पालन करने का महत्व है। इसका मतलब यह है कि परियोजना का कोई भी तत्व परियोजना के लिए प्रति व्यक्ति काम के 80 घंटे से अधिक नहीं होना चाहिए। यह जानने के लिए कि प्रोजेक्ट मैनेजर को दो या दो से अधिक उप-तत्वों में कहाँ और कब तोड़ना है, प्रोजेक्ट मैनेजर की सहायता करने के लिए अंगूठे का एक सभ्य नियम है।
