एक बार जब कंपनी के शीर्ष अधिकारी वार्षिक योजना को मंजूरी देते हैं, तो कार्यान्वयन प्रक्रिया शुरू हो जाती है। उचित कार्यान्वयन के लिए आवश्यक है कि संगठन के सभी सदस्यों को पता हो कि उनसे क्या अपेक्षित है। यदि योजना का निर्माण सही ढंग से किया जाता है, तो प्रत्येक विभाग को योजना के उद्देश्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक मानव और वित्तीय संसाधनों की आपूर्ति की जाएगी। योजना का कार्यान्वयन संगठन के शीर्ष से शुरू होता है और प्रत्येक कर्मचारी को नीचे फ़िल्टर करता है।
कार्यान्वयन का मतलब बदल जाता है
कंपनी की योजना परिवर्तन का एक बयान है यह संगठन संरचना, व्यवसाय रणनीति, कार्मिक स्तर, बजटीय व्यय में परिवर्तन का वर्णन करता है - यहां तक कि कुछ मामलों में कंपनी द्वारा पेश किए जाने वाले उत्पादों या बाजारों में सेवा प्रदान करती है। परिवर्तन एक संगठन के भीतर लोगों को परेशान कर सकता है। सफल योजना कार्यान्वयन में इन परिवर्तनों को तार्किक तरीके से समझाना शामिल है ताकि परिवर्तनों के कारणों को समझा जा सके।
लक्ष्य हस्तांतरित करना
कंपनी की योजना में प्रत्येक विभाग या कार्यात्मक क्षेत्र के लिए लक्ष्य शामिल होंगे। कुछ लक्ष्य वित्तीय होंगे, जैसे विपणन विभाग के लिए बिक्री कोटा। अन्य गुणात्मक होंगे, जैसे ग्राहक शिकायतों को 25 प्रतिशत कम करना। प्रत्येक विभाग प्रमुख के लक्ष्यों को संप्रेषित करना - और उनके पूर्ण सहयोग को प्राप्त करना - योजना के क्रियान्वयन को एक मजबूत शुरुआत तक ले जाता है। प्रत्येक प्रबंधक को यह देखना होगा कि कंपनी की समग्र सफलता में व्यक्तिगत लक्ष्यों को कैसे प्राप्त किया जाए।
नियत तिथियों को प्राथमिकता देना और स्थापित करना
प्रबंधकों को यह तय करना होगा कि कौन से विभागीय कार्य पूरे होने चाहिए, इन कार्यों को प्राथमिकता दें और प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए नियत तिथियां निर्धारित करें। सफल कार्यान्वयन योजना के वास्तुकारों को पता है कि प्रत्येक विभाग एक निश्चित समयावधि के दौरान क्या हासिल करने में सक्षम है। अवास्तविक नियत तिथियों के कारण निराशा होती है और अंततः उत्पादकता कम हो सकती है।
जिम्मेदारियाँ सौंपना
योजना के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक है कि प्रत्येक व्यक्ति - न केवल प्रबंधन-स्तरीय कर्मियों - संगठन में जानता है कि नई योजना के तहत उसके कर्तव्य क्या हैं। पर्यवेक्षी कर्मियों को पहले लक्ष्य और जिम्मेदारियां दी जाती हैं, फिर उन्हें प्रत्येक व्यक्ति के लिए जिम्मेदारियों में तोड़ देते हैं जो उन्हें रिपोर्ट करते हैं।
विभागीय सहयोग
एक कंपनी मशीन की तरह होती है जिसमें बहुत सारे चलते हुए भाग होते हैं। मशीन को शीर्ष दक्षता पर काम करने के लिए इन सभी को सिंक में काम करना चाहिए। एक कंपनी के भीतर प्रत्येक विभाग को अन्य विभागों से इनपुट, सूचना और प्रयास की आवश्यकता होती है। सफल योजना कार्यान्वयन का एक हिस्सा यह सुनिश्चित कर रहा है कि संचार विभाग विभागों के बीच खुले हैं ताकि वे अपनी जिम्मेदारियों और नियत तारीखों का समन्वय कर सकें और टीम वर्क की भावना को बढ़ावा मिले।
रिपोर्टिंग तंत्र और प्रतिक्रिया लूप
जैसे-जैसे वर्ष आगे बढ़ता है, वास्तविक वित्तीय परिणाम योजना में उन लोगों के खिलाफ मापा जाता है। समस्याओं के बदतर होने से पहले योजना में नकारात्मक परिवर्तन पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है। यह विश्लेषण करते हुए कि ये परिवर्तन क्यों हो रहे हैं, शीर्ष प्रबंधन को व्यय रणनीतियों सहित व्यापार रणनीतियों को समायोजित करने में सक्षम बनाता है, ताकि कंपनी को पूर्वानुमान राजस्व और मुनाफे को प्राप्त करने के लिए कंपनी को वापस मिल सके।
