एक ऑडिट में - चाहे वह आंतरिक या बाहरी हो - समीक्षक कार्यों को करने के लिए विशिष्ट प्रक्रियाओं का पालन करते हैं, जिनमें से अधिकांश उद्योग सिद्धांतों, विनियामक दिशानिर्देशों और आम तौर पर स्वीकार किए गए ऑडिटिंग मानकों (जीएएएस) के रूप में एडिट्स से आकर्षित होते हैं। ये दिशानिर्देश ऑडिटर्स को सूचित करते हैं कि एक ऑडिट के पहले और दौरान क्या करना है, साथ ही साथ ऑडिट के बाद की प्रक्रिया में स्थापित करने के लिए रणनीति और रणनीति।
वित्तीय लेखा परीक्षा
"पोस्ट-ऑडिट प्रक्रिया" शब्द को समझने के लिए, यह समझना महत्वपूर्ण है कि लेखा परीक्षा क्या है, लेखांकन में इसकी प्रासंगिकता, समीक्षा में शामिल कदम और पाठकों के लिए ऑडिट रिपोर्ट के महत्व के रूप में निवेशकों, उधारदाताओं, नियामकों और व्यापार भागीदारों के रूप में विविध । आमतौर पर, एक ऑडिट क्लाइंट से सगाई पत्र के साथ शुरू होता है, समीक्षा टीम के गठन के साथ जारी रहता है, खाता विवरण के परीक्षण और खाता शेष की परीक्षाओं के माध्यम से जाता है, और एक ऑडिट रिपोर्ट जारी करने के साथ समाप्त होता है। कुछ व्यवसायिक टिप्पणीकार "पोस्ट-ऑडिट अवधि" को दस्तावेज़ समीक्षा और खाता परीक्षणों के अंत में शुरू होने वाली समय सीमा कहते हैं, जबकि अन्य का मानना है कि कंपनी द्वारा अपनी ऑपरेटिंग डेटा सारांश प्रकाशित करने के बाद पोस्ट-ऑडिट अवधि शुरू होती है, जिसमें वित्तीय विवरण और लेखा परीक्षक की सिफारिशें शामिल हैं और निष्कर्ष।
ऑडिट रिपोर्ट जारी करने से पहले
फील्डवर्क परीक्षणों को समाप्त करने के बाद, ऑडिटर समीक्षा के तहत क्षेत्र के प्रबंधकों से बात करते हैं, परीक्षा के दौरान उन्हें मिली समस्याओं पर चर्चा करते हैं और उन्हें प्रभावी ढंग से कम करने के तरीकों की सिफारिश करते हैं।विश्लेषणात्मक कार्यों को कम करने और शमन की पहलों को प्राथमिकता देने के लिए, समीक्षक निष्कर्षों के लिए गंभीरता का एक पैमाना तय करते हैं - "उच्च" और "मध्यम" से लेकर "निम्न"। यह रेटिंग योजना ऑपरेटिंग लॉस उम्मीदों पर निर्भर करती है, और शीर्ष नेतृत्व आमतौर पर सभी उच्च-रेटेड समस्याओं को सुनिश्चित करता है ताकि वे अंततः कंपनी के बैंक को तोड़ न सकें।
रिपोर्ट जारी करने के बाद
एक ऑडिटर-इन-चीफ कॉर्पोरेट नेतृत्व से प्रतिक्रिया प्राप्त करने के बाद एक अंतिम रिपोर्ट जारी करता है और यह सुनिश्चित करता है कि विभाग प्रमुख महत्वपूर्ण परिचालन कमियों का ध्यान रखेंगे। "कमी," "प्रक्रिया अंतराल" और "नियंत्रण कमजोरी" जैसे शब्दों का मतलब एक ही बात है और आमतौर पर एक ऑडिट रिपोर्ट में आंकड़ा होता है। ऑडिट रिपोर्ट जारी होने के बाद, विभाग प्रमुख व्यवसाय-इकाई प्रमुखों और अधीनस्थों के साथ काम करते हैं ताकि ऑडिट के दौरान उठाए गए प्रक्रिया अंतरालों को "सबसे महत्वपूर्ण चीजें" सूची में प्रमुखता से सुनिश्चित किया जा सके।
नेक्स्ट ऑडिट की तैयारी
अगले ऑडिट की तैयारी एक सामूहिक कार्य है, जो ऑडिटर, कंपनी प्रिंसिपल और वित्तीय प्रबंधकों को बातचीत की मेज पर एक साथ लाता है। यहां मुख्य लक्ष्य इस बात पर चर्चा करना है कि अंतिम ऑडिट के दौरान क्या गलत हुआ, अगली समीक्षा में उनसे कैसे बचा जाए, कर्मचारी के विचार और संगठन के संचालन में जारी बदलाव। उत्तरार्द्ध तत्व महत्वपूर्ण है, खासकर अगर समीक्षा के तहत क्षेत्र परिचालन प्रक्रियाओं, प्रबंधन में फेरबदल या नियामक दिशानिर्देशों में बदलाव का अनुभव करेगा।
