योजना और शेड्यूलिंग हाथ से जाती है। एक योजना सिद्धांत या एक परियोजना की तरह कुछ कैसे किया जाएगा का विवरण है। एक उद्देश्य की उपलब्धि के लिए एक रोड मैप बनाने के लिए एक योजना का उपयोग किया जाता है। एक अनुसूची, जब एक योजना से जुड़ा होता है, योजना के विशिष्ट चरणों के लिए समय और तिथियां निर्धारित करता है।
योजना
एक योजना के लिए एक परिणाम की आवश्यकता होती है और भविष्य के लक्ष्य के लिए वर्तमान क्षण से प्राप्त करने के लिए रोड मैप है। योजनाएँ छोटी अवधि या दीर्घकालिक हो सकती हैं। वे हमेशा विवरण और विशिष्ट कदम शामिल करते हैं जो योजना को शुरू से अंत तक मार्गदर्शन करते हैं। योजनाओं को हमेशा अप्रत्याशित घटनाओं के लिए जगह बनाना चाहिए; उदाहरण के लिए यदि योजना का एक हिस्सा बाहरी कारक पर आकस्मिक है, तो योजना को इस तरह की घटना के लिए जिम्मेदार होना चाहिए।
निर्धारण
समय निर्धारण और विशिष्ट उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए समय निर्धारित करने की प्रक्रिया है। अनुसूचियां, योजनाओं की तरह, दीर्घकालिक या अल्पकालिक हो सकती हैं। अक्सर, अल्पकालिक कार्यक्रम बहुत महत्वपूर्ण होते हैं और दीर्घकालिक कार्यक्रम से जुड़े होते हैं। एक संगठनात्मक या संस्थागत अनुसूची के साथ काम करते समय, यह महत्वपूर्ण है कि एक परियोजना पर काम करने वाले विभिन्न खिलाड़ी अपने कार्यक्रम को समन्वित करें और एक सुचारु कार्य प्रवाह सुनिश्चित करने के लिए एक-दूसरे के कार्यक्रम तक पहुंचें।
योजनाओं को अनुसूचियों से जोड़ना
पहले से बनाई गई योजना को लेना और परियोजना के कार्यक्षेत्र के आधार पर उसे एक क्रियाशील अनुसूची में बदलना एक बहुत ही जटिल कार्य हो सकता है। योजनाएँ बहुत विस्तृत और संपूर्ण होनी चाहिए। समय रेखाओं का निर्धारण करते समय अनुमान सटीक होना चाहिए। सावधानी के पक्ष में मिटाएँ। उचित अनुमान देने में विफलता के कारण पूरे कार्यक्रम में देरी हो सकती है।
भिन्नता और आकस्मिकता
किसी भी अनुसूचित योजना में अप्रत्याशित भिन्नताओं के प्रावधान होने चाहिए। चीजें सामने आती हैं, और इस तरह की घटनाओं से निपटने के लिए योजना का प्रावधान होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी एक नए उत्पाद का निर्माण कर रही है और भागों के लिए एक बाहरी आपूर्तिकर्ता पर भरोसा कर रही है और वह आपूर्तिकर्ता शिपमेंट में देरी करता है, तो क्या? इस घटना से निपटने के लिए योजना के पास एक समाधान होना चाहिए। एक समाधान उस परियोजना के दूसरे चरण पर काम करना हो सकता है जिसे बाद में बचाया जा रहा था।
प्रौद्योगिकी
बड़े पैमाने पर परियोजना प्रबंधन को व्यवस्थित करना मुश्किल हो सकता है, खासकर जब विभिन्न दलों, कर्मचारियों और संसाधनों का प्रबंधन। Microsoft प्रोजेक्ट जैसे कुछ उत्कृष्ट सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम हैं जो इस प्रक्रिया में सहायता करते हैं। यह सॉफ्टवेयर परियोजना के साथ जुड़े लोगों के साथ समन्वय करते हुए परियोजना को मक्खी पर किए गए परिवर्तनों के साथ लचीला बनाने की अनुमति देते हुए योजना और समयबद्धन दोनों में मदद कर सकता है।
