अनुदान प्राप्त करने के लिए, आपको निधियों के लिए एक औपचारिक अनुरोध प्रस्तुत करना होगा, जिसमें बताया गया है कि आपको या आपकी कंपनी को अपनी परियोजना या लक्ष्यों का समर्थन करने के लिए पैसे क्यों दिए जाएं अनुदान अनुरोध लिखना भारी लग सकता है। सफल होने के लिए, आपको बहुत सारी अग्रिम तैयारी और योजना बनानी चाहिए। सूचना, अनुसंधान अनुदान को संकलित करने और व्यवस्थित करने और अपने प्रस्ताव को लिखने और पैकेज करने में समय लगता है। एक लिखित लिखित अनुरोध इन बुनियादी चरणों का पालन करेगा।
पहचानें कि आपको क्या करने की आवश्यकता है और आपको इसे करने की आवश्यकता क्यों है। अपनी परियोजना को भरने और आपके द्वारा पेश किए जाने वाले समाधान की विशिष्ट आवश्यकता बताएं। जितनी अधिक आवश्यकता और जितने अधिक लोग इसे लाभान्वित करेंगे, उतनी ही अधिक धनराशि होगी। अनुदान दाताओं समस्याओं के लिए अद्वितीय उत्तर की तलाश कर रहे हैं, न कि कुछ जो उन्होंने पहले सुना है। सुनिश्चित करें कि आपके उद्देश्य स्पष्ट रूप से बताए गए हैं।
निर्देशों को पढ़ें और उनका पालन करें। अधिकांश अनुदान दाताओं के पास प्रस्ताव दिशानिर्देशों का एक सेट होगा जिसका आपको पालन करना चाहिए। यदि आपका अनुदान उनकी आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं है, तो इसे अस्वीकार कर दिया जाएगा। दिशानिर्देशों का अध्ययन करें और सुनिश्चित करें कि आप उनके अनुदान के लिए योग्य हैं। दिशानिर्देश प्रारूप प्रस्ताव, समय सीमा प्रस्तुत करने, अनुदान बजट और लक्ष्य समूह के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं। कई अनुदान दाताओं को आपको एक निश्चित राज्य या स्थानीय क्षेत्र में होना चाहिए।
एक बजट शामिल करें। अनुदान दाता जानना चाहते हैं कि आपकी परियोजना की लागत कितनी है। अपनी परियोजना की वास्तविक लागत और अपने उद्देश्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक धनराशि की गणना करने में समय व्यतीत करना। आपके द्वारा प्राप्त की जा रही अन्य वित्तीय सहायता को शामिल करना भी फायदेमंद है।
एक कवर लेटर लिखिए। अनुदान प्रस्ताव के सबसे महत्वपूर्ण भागों में से एक कवर पत्र है। सुनिश्चित करें कि यह संक्षिप्त और संक्षिप्त है और केवल प्रस्ताव में जानकारी को दोहराता नहीं है। अपने संगठन के लेटरहेड पर पत्र को ड्राफ़्ट करें और इसे आपके संगठन के कार्यकारी निदेशक या बोर्ड अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षरित करें। अपने संगठन के बारे में बात करें और धन उगाहने के अपने उद्देश्य के बारे में बताएं। अनुदान कैसे आपके संगठन के लिए फायदेमंद होगा, इस पर विचार शामिल करें।
प्रूफरीड। अपने अनुदान अनुरोध की समीक्षा करें और फिर से समीक्षा करें। कम से कम दो अन्य लोग इसका प्रमाण दें। सुनिश्चित करें कि आपने अनुदान दाता के लिए सभी जानकारी और सहायक दस्तावेज प्रदान किए हैं। प्रस्ताव पैकेज साफ और स्वच्छ होना चाहिए और सही संख्या में प्रतियां शामिल होनी चाहिए।
अपनी समय सीमा जानिए। ध्यान दें कि क्या अनुदान का अनुरोध प्राप्त होना चाहिए या समय सीमा द्वारा पोस्टमार्क किया जाना चाहिए। कुछ अनुदान दाताओं देर से प्रस्तुतियाँ की अनुमति देते हैं, लेकिन एक देर से प्रस्ताव प्रस्तुत करना आपके संगठन पर खराब प्रतिबिंबित कर सकता है।
टिप्स
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कई अनुदान दाताओं पर लागू करें। एक एकल दाता आपके धन का एकमात्र स्रोत नहीं होना चाहिए। कई अनुदान अनुरोध होने से आपको अनुदान के लिए ठुकरा दिया जाना चाहिए या पूर्ण धन प्राप्त नहीं करना चाहिए।
दाता के साथ संबंध बनाएं। लोग उन लोगों और संगठनों को पैसे देने की अधिक संभावना रखते हैं जिन्हें वे जानते हैं। अनुदान दिशानिर्देशों में पहचाने गए व्यक्ति से संपर्क करें और अपना और अपनी परियोजना का परिचय दें। पूर्व सफल अनुदान प्रस्तावों के बारे में व्यक्ति से पूछें।
