उत्पादकता संचालन में किसी भी व्यवसाय का सबसे महत्वपूर्ण घटक है। हर स्तर पर, टीम के सदस्यों को कंपनी के लक्ष्यों और पहलों को हासिल करने के लिए मिलकर काम करना सीखना चाहिए। एक सफल प्रबंधक या पर्यवेक्षक छह चरणों का पालन करके प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किए गए तरीके से कर्मचारियों का मार्गदर्शन कर सकता है।
अपनी कंपनी की नीतियों, पहलों और आवश्यकताओं के आधार पर स्पष्ट निर्देश दें। एक नेता के रूप में, लोग आपको दिशा के लिए देखेंगे। स्पष्ट निर्देश होने से समूह को अधिक कुशलता से और जल्दी से एक परियोजना को पूरा करने और गलत तरीके से पूरा किए गए घटकों को फिर से तैयार करने में मदद मिलेगी।
अपने समूह के सदस्यों का अध्ययन तब तक करें जब तक आप उनकी ताकत, कमजोरियों, कौशल और जरूरतों को नहीं जानते। क्षमताओं का व्यापक मिश्रण सुनिश्चित करने के लिए समूह को संतुलित करें। यह जल्दी और सही तरीके से परिणाम उत्पन्न करने की अधिक संभावना है।
समूह में सभी के लिए स्पष्ट अपेक्षाएं स्थापित करें। प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए एक उचित समय सीमा निर्धारित करें। टीम के किसी एक सदस्य को ओवरलोड या अंडरलोड न करें, या प्रतिपक्षी की भावनाएं विकसित हो सकती हैं जो समग्र समूह उत्पादकता को कम कर देंगी।
स्थितिजन्य आवश्यकताओं के लिए अनुकूल। वास्तविक दुनिया की स्थितियों में, आपात स्थिति पैदा होगी। यह असंतुलित प्रदर्शन पैदा कर सकता है, और किसी को परियोजना की जिम्मेदारियों के अपने उचित हिस्से से अधिक कदम और कंधे की आवश्यकता हो सकती है। लोगों को दूसरों के लिए कवर करने के लिए तैयार करना या यदि आवश्यक हो तो पिच सुनिश्चित करेगी कि परियोजना का कोई भी हिस्सा गिरा न जाए और समूह समग्र रूप से अधिक उत्पादक हो। यह परियोजनाओं को पूरा करने के लिए अंतिम मिनट की स्क्रिबलिंग की आवश्यकता को समाप्त कर देगा।
उम्मीदों से अधिक टीम के सदस्यों को पहचानें और पुरस्कृत करें। लोगों को अच्छी तरह से किए गए नौकरियों के लिए मान्यता की आवश्यकता होती है, और अगर उन्हें पता है कि उनके प्रयासों की सराहना की जाएगी और उन्हें मान्यता दी जाएगी, तो वे संगठन के लिए कड़ी मेहनत करेंगे। व्यक्तियों के कौशल के विकास का समर्थन करें ताकि वे बाद में परियोजनाओं में अपने नए कौशल लाएंगे।
प्रत्येक परियोजना के अंत में टीम के प्रदर्शन का आकलन करें। यदि आवश्यक हो तो कौशल का पुनर्मूल्यांकन करें, और प्रत्येक सदस्य के योगदान और उत्पादकता को मापें। अगली परियोजना शुरू होने से पहले, यदि आवश्यक हो, तो अपनी रणनीति को संशोधित करें।
टिप्स
-
खुद का एक उदाहरण बनाएं - टीम का एक दृश्य हिस्सा बनें और अपने लोगों को बताएं कि वे समस्याओं, विचारों या अन्य चिंताओं के साथ आपसे संपर्क कर सकते हैं।
चेतावनी
हर समूह में अंडर- और ओवर-अचीवर्स होंगे; योगदान में असमानता के परिणामस्वरूप होने वाले किसी भी समूह के विवादों को सुचारू करने के लिए तैयार रहें।
