सामान्य खाता बही पर वित्तीय जानकारी के लिए सस्पेंस खाते अस्थायी होल्डिंग खाते हैं। उनका उपयोग बड़ी प्रविष्टियों को जल्दी से बुक करने या कुछ वस्तुओं को रखने के लिए किया जाता है जो बाद के समय में टूट जाएंगे। यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रत्येक वित्तीय जानकारी को अन्य खातों में ठीक से वितरित नहीं किया जाएगा, यह सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक महीने सस्पेंस खातों को समेटा जा सकता है।
प्रकार
सस्पेंस खातों का उपयोग डेबिट और क्रेडिट शेष के लिए जर्नल एंट्री ऑफ़सेट के रूप में किया जा सकता है। नकद, पेरोल, व्यय और प्रीपेड आइटम सभी में प्रारंभिक जर्नल प्रविष्टियों से जुड़े सस्पेंस खाते हो सकते हैं। जबकि अधिकांश सस्पेंस खाते में हर महीने एक शून्य शेष राशि रखी जाती है, कुछ आवश्यक होने पर शेष राशि ले सकते हैं। सस्पेंस खातों को वित्तीय विवरणों पर उचित खातों, संपत्ति या देयता के साथ समूहीकृत किया जाना चाहिए; यह खाते में शेष डेबिट या क्रेडिट बैलेंस द्वारा निर्धारित किया जाता है।
उपयोग
सरकारी संस्थाएँ और व्यवसाय अपने दैनिक लेखांकन कार्यों में सस्पेंस खातों का उपयोग करते हैं। सरकारी लेखा संचालन बड़े पैमाने पर संचालन में सस्पेंस खातों का उपयोग कर सकते हैं; काउंटी नगरपालिका राजस्व एकत्र करती है, इसे एक सस्पेंस खाते में बुक करती है, और फिर प्रत्येक छोटे नगरपालिका या सरकारी कार्यालय को संदिग्ध खाते से अलग करती है। यह राजस्व के बड़े बैचों को जल्दी से रिकॉर्ड करने और फिर व्यक्तिगत खातों के रूप में धन वितरित करने का एक प्रभावी तरीका है।
व्यवसाय एक ही ऑपरेशन का पालन करते हैं, केवल एक छोटे पैमाने पर। राजस्व, नकदी या पेरोल की बड़ी रकम एक संदिग्ध खाते में पोस्ट की जाती है और फिर खातों की समीक्षा और संतुलित होने के बाद अन्य खातों में अलग हो जाती है। बड़े निगम देश भर में क्षेत्रीय या स्थानीय व्यावसायिक कार्यों के लिए वित्तीय जानकारी वितरित करने के लिए सस्पेंस खातों का उपयोग कर सकते हैं। यह एक एकल लेखा कार्यालय के लिए थोक जानकारी को जल्दी और कुशलता से संभालने की अनुमति देता है।
समस्या का
सस्पेंस खाते सही ढंग से संतुलित नहीं होने पर कई समस्याएं पैदा कर सकते हैं। हर महीने सस्पेंस अकाउंट में बैलेंस रखने से वित्तीय जानकारी की अनदेखी हो सकती है और उचित खाते के लिए अप्राप्य हो सकती है। यदि सस्पेंस खाते में लेन-देन की मात्रा अधिक होती है, तो शेष राशि कहां जाती है, यह पता लगाने के लिए खाते को समेटना समय लेने वाला हो सकता है।
इसके अतिरिक्त, शेष राशि के साथ वित्तीय वक्तव्यों पर प्रस्तुत एक सस्पेंस खाता होने से बाहरी निवेशकों के बयान कमजोर हो सकते हैं। सस्पेंस खातों को नकारात्मक रूप से देखा जाता है, क्योंकि सस्पेंस खाते में निहित जानकारी एक असंबद्ध राशि है।
