सामान्य बही खाता चक्र में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। एक सामान्य खाता-बही में आपके व्यवसाय द्वारा किए गए हर लेनदेन का रिकॉर्ड होता है। एक सामान्य खाता बही को नाममात्र के रूप में भी जाना जाता है।
मूल
सामान्य लेज़र अन्य पत्रिकाओं या उप बहीखाता से उत्पन्न होता है। उदाहरण के लिए, आपके सामान्य खाता बही में दर्ज या पोस्ट की गई जानकारी आपकी बिक्री या नकद प्राप्तियों के जर्नल से पोस्ट की जा सकती है।
समारोह
ज्यादातर कंपनियां सामान्य खाता बही में लेनदेन पोस्ट करते समय दोहरी प्रविष्टि प्रणाली का उपयोग करती हैं। प्रत्येक लेनदेन के लिए अर्थ, एक डेबिट बाईं ओर पोस्ट किया गया है, और एक क्रेडिट दाईं ओर पोस्ट किया गया है। आमतौर पर, प्रत्येक डेबिट या क्रेडिट दो या अधिक सामान्य खाता बही को प्रभावित करता है।
एक लेजर की स्थापना
सामान्य खाता बही को टी खातों की एक श्रृंखला के रूप में स्थापित किया गया है। नकद, प्राप्य खाते, और बिक्री आपके सामान्य खाता बही में उपयोग किए जाने वाले खातों के उदाहरण हैं। अपने लेज़र को सेट करना आपके हिस्से पर कोई विश्लेषण नहीं करता है। बस जर्नल से वित्तीय डेटा को सामान्य खाता बही में स्थानांतरित करें। बैलेंस मैच सुनिश्चित करें।
महत्व
सामान्य लेज़र में सभी जानकारी को सटीकता के लिए सत्यापित करने के बाद, बैलेंस शीट और आय स्टेटमेंट बनाया जा सकता है। आपका सामान्य खाता बही मैनुअल या इलेक्ट्रॉनिक हो सकता है। अधिकांश कंपनियों के पास सॉफ्टवेयर है जो उपयोगकर्ता को कम्प्यूटरीकृत सामान्य खाता बही में वित्तीय जानकारी इनपुट करने की अनुमति देता है।
कागज का पुछल्ला
आपका सामान्य खाता बही आपके व्यवसाय में धोखाधड़ी का पता लगाने और उसे रोकने में मदद कर सकता है। एक सामान्य लेज़र आपको अपने व्यवसाय के भीतर चेक और बैलेंस स्थापित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास $ 40,000 की नकदी है, तो सामान्य खाता बही में पोस्ट की गई संख्या समान होनी चाहिए। आपका सामान्य खाता-बही काम आ सकता है, आपके व्यवसाय को आईआरएस द्वारा ऑडिट करवाना चाहिए।
