पुलिस एजेंसियां और विभाग विशेष इकाइयों की टीमों के रूप में बहुत कार्य करते हैं। परिणामस्वरूप, उनके प्रबंधन और कर्मचारियों को एक-दूसरे पर निर्भर रहना चाहिए कि जो छोटे से लेकर बड़े संगठन तक उपलब्ध हो सकते हैं, वे उपलब्ध संसाधनों और अधिकार क्षेत्र के आधार पर हो सकते हैं। संगठन मॉडल का उपयोग तब विभाग के रणनीतिक लक्ष्यों को पूरा करने में प्रबंधन की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हो जाता है।
वास्तविकता
कई पुलिस विभाग एक लंबे इतिहास और अधिकारियों की पीढ़ियों से विकसित हुए। इस लंबे विकास के कारण, कई विभाग स्थानीय संस्कृतियों और इतिहास से बनते हैं और प्रभावित होते हैं। क्योंकि प्रत्येक विभाग बहुत ही स्थानीयकृत है, संगठन के लिए उनका दृष्टिकोण तब खंडित हो जाता है जब पूरे देश के स्तर के रूप में देखा जाता है। जबकि संगठनात्मक शैलियों की यह पोटपोरी कुछ रत्नों की पेशकश करती है, इसमें बहुत कुछ अकुशल मॉडल भी शामिल हैं।
प्रभावी संगठनात्मक प्रबंधन को पहले किसी दिए गए विभाग की वर्तमान वास्तविकता को स्वीकार करने की आवश्यकता है और फिर कर्मियों और संचालन को नए प्रतिमान बॉक्स में मनमाने तरीके से लागू करने के बजाय इसे बदलने की दिशा में काम करना है।
को प्रभावित
तीन विशिष्ट प्रभाव आज आधुनिक पुलिस एजेंसियों और उनके संगठन पर बड़े प्रभाव रखते हैं। प्रभावी संगठन इन मुद्दों पर प्राथमिकता देते हैं क्योंकि एक पुलिस विभाग विकसित होता है।
पहला विभाग का आकार है। पुलिस विभाग जितना बड़ा होता है, उतना ही अधिक संगठन कुशल सूचना प्रबंधन और दिशा को बनाए रखने के लिए मायने रखता है।
दूसरा, प्रौद्योगिकी का उपयोग इस बात पर सीधा प्रभाव डालता है कि पुलिस द्वारा संग्रहित सूचनाओं का कितनी अच्छी तरह से प्रबंधन और उपयोग किया जाता है।
अंत में कार्यस्थल संस्कृति, राजनीति, हितधारकों, फंडिंग और संसाधनों के पर्यावरणीय कारकों, मीडिया और अनौपचारिक सूचना वितरण संगठनात्मक व्यवहार में काफी वृद्धि हुई है।
संस्कृति
उपरोक्त तीन कारकों में से, पुलिस संगठनों और उनके आंतरिक प्रभावशीलता की जांच करते समय पर्यावरणीय प्रभावों का महत्वपूर्ण अध्ययन किया गया है। वर्कप्लेस कल्चर का महत्व अंतर्विरोधी प्रथाओं और प्रक्रियाओं से बहुत अधिक है, जिन्हें प्रगति करने के लिए कभी-कभी तोड़ना पड़ता है। जबकि हमेशा शीर्ष-स्तर के प्रबंधक होंगे जो बड़े विचारों और लक्ष्यों को निर्धारित करते हैं, पुलिस रैंक और फ़ाइल और मध्य-स्तर के प्रबंधन आंतरिक सांस्कृतिक नियमों का पालन करके दैनिक कार्य को आगे बढ़ाते हैं। प्रभावी संगठनात्मक प्रबंधन इन सांस्कृतिक मानदंडों की पहचान करता है और फिर उन्हें वांछित परिवर्तनों या प्रदर्शन को प्रभावित करने के लिए उपकरण के रूप में उपयोग करता है।
सामाजिक उपसंस्कृति
आधुनिक, बड़े विभागों में आज एक अनूठा पहलू यह है कि पुलिस के सार्वजनिक दृष्टिकोण के बावजूद सभी छद्म सैन्य इकाइयों के समान सोच रखते हैं, विभागों को वास्तव में उनके कार्य के आधार पर अक्सर उपसंस्कृति में तोड़ा जाता है। एंटी-ड्रग यूनिट दुनिया को बहुत अलग तरीके से बीट पुलिस बनाम होमिसाइड डिटेक्टिव्स से देखता है। संगठनात्मक प्रबंधन को अक्सर बदलाव करते समय या प्रदर्शन में सुधार की मांग करते हुए इसे ध्यान में रखना चाहिए। एक व्यापक-ब्रश दृष्टिकोण का उपयोग करने से केवल उपसंस्कृति संघर्ष और कथित पसंदीदा पसंदीदा बनाम गैर-पसंदीदा का जोखिम होता है।
संरचनात्मक नियंत्रण
पुलिस विभाग में किसी भी संगठन के लिए, संरचनात्मक नियंत्रण के तत्व होंगे। ये प्राधिकरण के आधिकारिक क्षेत्र हैं, जो संचालन चलाते हैं। कई पुलिस विभाग संगठन कम से कम दो क्षेत्रों, क्षेत्र संचालन और सहायता कार्यों में विभाजित हैं। दोनों के पास प्रत्येक क्षेत्र में एक उप अधिकारी होता है, जिसके अधीनस्थ मध्यम प्रबंधक / अधिकारी दिन-प्रतिदिन के व्यवसाय का प्रबंधन करते हैं। नीचे पहली पंक्ति के प्रबंधक / अधिकारी हैं जो रैंक और फ़ाइल कर्मियों को निर्देशित करते हैं। बहुत ही केंद्रीकृत विभागों के पास कुछ निर्णय लेने वालों के अधिकार हैं; विकेन्द्रीकृत विभाग विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए लचीलापन प्रदान करने के लिए पहली पंक्ति के प्रबंधकों के रूप में प्राधिकरण को नीचे रखते हैं। प्रभावी पुलिस संगठन विभागीय दिशा को परिभाषित करने में अंतिम, औपचारिक उपाय के रूप में संरचनात्मक नियंत्रण का उपयोग करते हैं। यदि सांस्कृतिक प्रक्रियाओं का अच्छी तरह से उपयोग किया जाता है, तो कई पुलिस इकाइयां संरचनात्मक नियंत्रण से बहुत अधिक हाथ से पकड़े बिना अपनी टीम के कार्य के लिए प्रदर्शन करती हैं।
