जंक मेल की तरह अनचाही बिक्री पत्र ध्वनि, और बुरे लोग हैं। लेकिन वे होना नहीं है। कंपनियां प्रत्यक्ष मेल मार्केटिंग का उपयोग एक कारण के लिए करती हैं: जब यह अच्छी तरह से किया जाता है, तो यह काम करता है। एक लिखित बिक्री पिच को आपके संभावित ग्राहकों के पुनरावर्तन डिब्बे में समाप्त नहीं होना है, यह उनके पत्र फाइलों में, और उनके रेफ्रिजरेटर दरवाजे या बुलेटिन बोर्डों पर समाप्त होना चाहिए। ट्रिक वास्तविक रूप से ग्राहकों से संबंधित है, उन्हें कुछ उपयोगी प्रदान करता है, और उन्हें बताता है कि इसे कैसे प्राप्त किया जाए।
इससे पहले कि आप लिखें
अपने टाइपफेस का चयन करें - एक हेडलाइन के लिए और दूसरा बॉडी के लिए। सरल और सुरुचिपूर्ण कुछ का उपयोग करें। टाइम्स न्यू रोमन एक कारण के लिए वर्ड-प्रोसेसिंग कार्यक्रमों पर एक डिफ़ॉल्ट टाइपफेस है, यह पढ़ना आसान है और यह अच्छा दिखता है। बोल्ड और सादे अंदाज में बॉडी सेट करें।
आम पेशेवर लेखन शैली का पालन करें। अच्छी बिक्री पत्र नियमित पत्रों की तरह दिखते हैं। खराब बिक्री पत्र हैकने वाले, बनावटी पिचों जैसे दिखते हैं। सामान्य विराम चिह्न और पूंजीकरण के साथ लिखें। अत्यधिक विस्मयादिबोधक अंक, हॉट-पिंक पेपर और सभी पूंजीगत अक्षरों में लिखित रूप में ट्रिक्स !! बंद रखा जा सकता है। अपने उत्पाद के नाम के बाद ट्रेडमार्क रखने से बचना, यह भारी-भरकम चीज़ों की बदबू देता है।
अपने दर्शकों का चयन करें। यदि आप एक विशिष्ट आबादी (ठेकेदारों, शिक्षकों, वकीलों, सेवानिवृत्त, युवा एकल, आदि) को लिख रहे हैं, तो उस जनसांख्यिकीय या पेशे की जरूरतों के लिए अपनी बिक्री पिच की सामग्री को दर्जी करें। यदि आप एक सामान्य आबादी के लिए लिख रहे हैं, तो ध्यान रखें कि कितने लोग चाहते हैं कि वे हो सकते हैं: एक ऐसा जीवन जो अधिक कुशल, अधिक सुविधाजनक और कम तनावपूर्ण हो।
आपका पत्र लिखना
अपने पाठक को संबोधित करें। यदि आपके पास व्यक्ति का नाम है, तो इसका उपयोग करें। शिष्टाचार शीर्षक का उपयोग करना सबसे सुरक्षित है, हालांकि कुछ लोग अपने पहले नाम से पुकारना पसंद करते हैं।
अपना परिचय दो। "मेरा नाम है," कहने की आवश्यकता नहीं है, बस स्वीकार करें कि आप एक वास्तविक व्यक्ति हैं और आप एक कंपनी के लिए काम कर रहे हैं। कंपनी का नाम और सरल और स्पष्ट भाषा का विवरण दें कि यह क्या है और क्या करता है। "मैं स्थानीय रूप से स्वामित्व वाले पारिवारिक व्यवसाय का प्रतिनिधित्व करता हूं (कॉर्पोरेट नाम), जो कुत्ते की देखभाल और प्राकृतिक पालतू जानवरों की देखभाल करने में माहिर है।"
किसी भी जानकारी का उपयोग करके आप उस व्यक्ति के बारे में जानकारी प्राप्त करें। यदि आप एक विशिष्ट भौगोलिक क्षेत्र में लोगों को लिख रहे हैं, उदाहरण के लिए, जनसांख्यिकीय अनुसंधान का उपयोग करें: "हम जानते हैं कि शिकागो में लोग बेहतर (उत्पाद) के लिए उत्सुक हैं।" यदि आप एक आयु वर्ग के लिए लिख रहे हैं, तो ऐसा ही करें: "हाल ही में सेवानिवृत्त लोग इंटरनेट का उपयोग पहले की तरह नहीं कर रहे हैं, और हमारी वेबसाइट उन्हें नियमित सामाजिक और शैक्षणिक गतिविधियां प्रदान कर रही है।"
अपने उत्पाद का परिचय और सारांश दें। इसका नाम, इसका उद्देश्य और इसकी विशेषताओं, नवाचारों या अन्य आकर्षक गुणों के हाइलाइट की एक छोटी, बुलेट-पॉइंटेड सूची दें।
अपने पत्र को उपयोगी बनाएं। अपने पाठक को ज्ञान का उपहार दें और अपनी संभावना बढ़ाएं कि आपका पत्र रखा जाएगा। यदि आप लॉन-केयर उपकरण बेच रहे हैं, उदाहरण के लिए, खरपतवार को मारने के त्वरित और आसान तरीकों पर विशेषज्ञ युक्तियां शामिल करें। यदि यह खाना पकाने का उत्पाद है, तो कुछ व्यंजनों का सुझाव दें। और अगर आप समय की बचत और व्यक्तिगत संगठन की ओर कुछ बेच रहे हैं, तो आसान, ऑन-द-स्पॉट तनाव से राहत के टिप्स शामिल करें।
पाठक को उसके समय के लिए धन्यवाद, और अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें। "यदि आप अधिक जानना चाहते हैं, तो कृपया मुझे (फोन नंबर) पर कॉल करें, मुझे (ई-मेल पते पर) लिखें, या मेरी कंपनी की वेबसाइट पर जाएं (सरलीकृत URL)।" यदि संभव हो तो पत्र को अपने हाथ में लें।
