उत्पादन विभाग कच्चे माल और अन्य इनपुट को तैयार माल या सेवाओं में परिवर्तित करने के लिए जिम्मेदार है। उत्पादन की प्रक्रियाओं के बीच, विभाग उत्पादन या असेंबली लाइन की दक्षता में सुधार करने के लिए काम करता है ताकि यह कंपनी प्रबंधन द्वारा निर्धारित उत्पादन लक्ष्यों को पूरा कर सके और तैयार उत्पादों को उपभोक्ताओं को सर्वोत्तम मूल्य और गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए सुनिश्चित कर सके।
टिप्स
-
उत्पादन विभाग तैयार उत्पादों को बनाने के लिए जिम्मेदार है जिन्हें कंपनी को लाभ कमाने के लिए बेचने की आवश्यकता है।
इनपुट्स की पहचान
एक व्यवसाय माल की मात्रा या मात्रा निर्धारित करता है जिसे एक निश्चित समय सीमा के भीतर उत्पादित किया जाना चाहिए और उत्पादन विभाग को जानकारी पारित करनी चाहिए। उत्पादन लक्ष्यों को पूरा करने के लिए, विभाग वांछित उत्पादन स्तर को प्राप्त करने के लिए आवश्यक कच्चे माल और प्रकार की मशीनरी और उपकरण स्थापित करता है, और आदानों के स्रोत के लिए क्रय विभाग के साथ सहयोग कर सकता है। यदि निर्माण प्रक्रिया का समर्थन करने के लिए पर्याप्त जनशक्ति नहीं है, तो उत्पादन विभाग फर्म को अधिक कर्मियों को नियुक्त करने के लिए कहता है।
शेड्यूलिंग उत्पादन
इनपुट तैयार होने के साथ, उत्पादन विभाग उत्पादन प्रक्रियाओं को निर्धारित करता है। इसमें उत्पादन लाइन के साथ पूरा होने वाले कार्यों की योजना बनाना और विभिन्न उत्पादन श्रमिकों को कार्य आवंटित करना शामिल है। एक वुडवर्किंग व्यवसाय में, उदाहरण के लिए, विभाग यह निर्धारित करता है कि आरी को काटने और आकार में झुकने के लिए मशीनिंग चरण में ले जाने से पहले कितनी देर तक सूखने दिया जाएगा - और अंत में विधानसभा और परिष्करण चरणों के माध्यम से।
उत्पादन लागत को कम करना
उत्पादन विभाग को उत्पादन लागत कम करने के प्रभावी तरीके खोजने का काम सौंपा जाता है। ऐसा करने का एक सरल तरीका यह है कि उत्पादन मशीनरी और उपकरणों को अच्छी तरह से बनाए रखा जाए, ताकि फर्म नियमित रूप से मरम्मत की लागत को कम न करे। व्यवसाय को नई तकनीकों को अपनाने की सलाह देने के साथ, विभाग लागत में कमी के अवसरों की पहचान करने के लिए उत्पादन लाइन का भी आकलन कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि लकड़ी के प्रकार का उपयोग लंबे समय तक हवा में सूखने के लिए किया जाता है - लकड़ी के ड्रायर में निवेश की आवश्यकता होती है - तो फर्नीचर निर्माता के लिए सूखी लकड़ी खरीदना कम खर्चीला हो सकता है।
उत्पाद की गुणवत्ता सुनिश्चित करना
एक उत्पादन विभाग को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि तैयार माल न्यूनतम गुणवत्ता मानकों को पूरा करे। उत्पादन प्रक्रिया से गुजरते हुए दोष के लिए सभी उत्पादों की जाँच करने के अलावा, बड़े उत्पादों के उत्पादन से पहले गुणवत्ता बेंचमार्क को पूरा करने के लिए विभाग को नए उत्पादों के प्रोटोटाइप पर कठोर परीक्षण करना चाहिए। अपशिष्ट उन्मूलन और प्रक्रिया मानकीकरण जैसी तकनीकें उत्पाद की गुणवत्ता को सुनिश्चित करने और बेहतर बनाने में भी मदद करती हैं।
मौजूदा उत्पादों में सुधार
समय-समय पर, उत्पादन विभाग अनुसंधान और विकास विभाग को जानकारी के साथ प्रस्तुत करेगा, जिसका उपयोग वह मौजूदा उत्पादों को बेहतर बनाने के लिए कर सकता है। उदाहरण के लिए, जब एक स्मार्टफोन निर्माता का उत्पादन विभाग यह नोटिस करता है कि फोन केसिंग बनाने के लिए वह जिस सामग्री का उपयोग करता है वह कुछ दबाव के अधीन होता है, तो विभाग को अनुसंधान टीम को सलाह देनी चाहिए ताकि वह मजबूत सामग्री की तलाश कर सके।
