लेखांकन का क्षेत्र सटीक संगठन और संख्याओं और वित्तीय आंकड़ों के विश्लेषण पर निर्भर करता है। यह मानवकृत लेखाकारों के जीवन को आसान बनाने और व्यवसायों को अधिक सटीक वित्तीय रिपोर्ट बनाने की अनुमति देने के लिए कम्प्यूटरीकृत टूल के लिए एक आदर्श स्थान बनाता है। लेकिन सकारात्मक प्रभाव डालने के लिए, कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणालियों को उन्हें लागू करने से पहले सावधानीपूर्वक योजना और जागरूकता की आवश्यकता होती है।
बढ़ती हुई उत्पादक्ता
लेखाकार जिनके पास कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणालियों तक पहुंच है वे अधिक तेज़ी से काम कर सकते हैं और उत्पादकता में वृद्धि का आनंद ले सकते हैं। सॉफ्टवेयर एकाउंटेंट को मुद्रित प्रिंटर्स या चार्ट को समायोजित करने की तुलना में तेजी से बदलाव करने की अनुमति देता है। कम समय बिताए गए प्रोसेसिंग डेटा से अकाउंटेंट्स को डेटा का विश्लेषण करने और इसका अधिक से अधिक उपयोग करने का अधिक समय मिलता है। कंप्यूटर स्क्रीन पर वित्तीय डेटा प्रदर्शित करना और भी छोटे कार्यों के लिए पेपर रिपोर्ट को प्रिंट करने की तुलना में अधिक कुशल और पर्यावरण के अनुकूल है। डेटा संगठन उपकरण किसी भी समय सूचना के विशिष्ट टुकड़ों को ढूंढना आसान बनाते हैं।
बढ़ी हुई सटीकता
एक कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली मानवीय त्रुटि के जोखिम को कम करती है। कंप्यूटर संख्याओं को संसाधित करते हैं और 100 प्रतिशत सटीकता के साथ गणना करते हैं, जो एक गणितीय त्रुटि की संभावना को एक गलत परिणाम की ओर ले जाता है। लेखांकन सॉफ्टवेयर भी सिस्टम विफलता या सुरक्षा भंग होने की स्थिति में पुनर्प्राप्ति के लिए मुख्य डेटा का नियमित बैकअप बनाता है। हालांकि डेटा प्रविष्टि के मामले में त्रुटि के लिए अभी भी जगह है, लेखांकन सॉफ्टवेयर विसंगतियों की पहचान कर सकता है और यहां तक कि सरल गलतियों को ठीक करने में भी मदद कर सकता है।
लागत
कम्प्यूटरीकृत प्रणाली का उपयोग करने के लिए पारंपरिक लेखा विभाग को अपडेट करना एक महत्वपूर्ण लागत का प्रतिनिधित्व कर सकता है, विशेष रूप से बड़े व्यवसाय के लिए। कर्मियों को पुनर्गठित करने और लेखांकन सॉफ्टवेयर खरीदने के अलावा, एक व्यवसाय को नए कंप्यूटर, नियमित सॉफ्टवेयर अपडेट, प्रशिक्षण और एक नई भर्ती नीति में निवेश करना होगा ताकि वे उन एकाउंटेंट को काम पर रख सकें जो सिस्टम से परिचित हैं या इसे जल्दी से उपयोग करना सीख सकते हैं।
मानव की आवश्यकता
उनकी अग्रिम जटिलता के बावजूद, कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली पूरी तरह से मानव एकाउंटेंट की जगह नहीं ले सकती है। लेखांकन के क्षेत्र को निर्णय के निर्णय की आवश्यकता होती है और कामचलाऊ सोच होती है, जो सॉफ्टवेयर का सबसे परिष्कृत टुकड़ा भी नहीं कर सकता है। लेखाकारों को भी कानूनी नियमों और कंपनी की नीतियों के बदलते परिदृश्य को समझने की जरूरत है, जिनमें से कुछ कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणालियों के नए संस्करणों में अपना रास्ता ढूंढते हैं और अन्य यह नियंत्रित करते हैं कि लेखाकार अपने कम्प्यूटरीकृत टूल का उपयोग कैसे करते हैं।
