एक परियोजना प्रबंधक और एक परियोजना समन्वयक की भूमिका निकटता से संबंधित हैं। उदाहरण के लिए, एक सूचना प्रणाली अपने सभी डिजाइन, गुणवत्ता प्रबंधन और प्रशिक्षण की जटिलताओं के साथ प्रोजेक्ट करती है। एक परियोजना प्रबंधक समग्र परियोजना के लिए जिम्मेदार है। एक परियोजना समन्वयक प्रत्येक खंड के लिए सहयोग के नेटवर्क का निर्माण करके प्रणाली को लागू करता है। परियोजना समन्वयक अपने सहयोगी के रूप में परियोजना प्रबंधक के साथ काम करता है। परियोजना प्रबंधक नेतृत्व प्रदान करता है जबकि समन्वयक टीम और परियोजना कार्यान्वयन के लिए एक साथ काम करता है।
भूमिका का विवरण
एक परियोजना प्रबंधक परियोजना के मुद्दों की पहचान और समाधान के लिए जिम्मेदार है, यह सुनिश्चित करता है कि परियोजना अनुसूची और बजट पर आगे बढ़ती है। वह हितधारकों के साथ संचार का बिंदु है। वह परियोजना की सफलता के लिए जवाबदेह है। एक परियोजना प्रबंधक योजना चरण के बाद कार्यों को तेज करने के लिए एक परियोजना समन्वयक से मदद मांगता है।
समन्वयक की भूमिका गतिविधियों, संसाधनों, उपकरणों और सूचनाओं को समन्वित करना और परियोजना प्रबंधक के किसी भी समन्वय मुद्दों पर ध्यान देना है, जिसे वह हल नहीं कर सकता है।
निर्धारण
प्रोजेक्ट कोऑर्डिनेटरों के पास शेड्यूलिंग पर विशेषज्ञता है। शेड्यूलिंग को नियंत्रित करने का प्रयास करने वाले प्रोजेक्ट मैनेजर शेड्यूलिंग समस्याओं की जटिलता के कारण अपनी प्रबंधन भूमिका से ध्यान हटा सकते हैं। आदर्श रूप से, परियोजना समन्वयक प्रारंभिक परियोजना अनुसूची को विकसित करता है, जिससे यह निश्चित हो जाता है कि परियोजना प्रबंधक की अंतिम स्वीकृति के साथ सभी शेड्यूलिंग विवादों को नियमित अपडेट के साथ हल किया जाता है।
गुण
एक परियोजना समन्वयक के पास अपने उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित रखने के लिए अनुकूलनशीलता, प्रशासनिक और सुविधा कौशल के साथ बहुमुखी प्रतिभा के कौशल होने चाहिए।
एक परियोजना प्रबंधक के पास परियोजना टीम, उपमहाद्वीप, ग्राहक और ऊपरी प्रबंधन के बीच संपर्क के रूप में अभिनय में अच्छा संचार कौशल होना चाहिए। उनके संचार परियोजना को प्रवाहमान रखते हैं। वह संभावित समस्याओं की पहचान करता है और ग्राहकों की संतुष्टि के लिए परियोजना के समग्र प्रदर्शन में सुधार के लिए सुझावों को प्रोत्साहित करता है।
चुनौतियां
एक परियोजना प्रबंधक परियोजना योजना में विस्तृत जानकारी के लिए वरिष्ठ प्रबंधन समर्थन पर निर्भर करता है। पर्याप्त विस्तार के बिना, वह टीम संघर्ष के परिणामस्वरूप नियंत्रण खो सकता है। वरिष्ठ प्रबंधन सहायता का अभाव विशेष रूप से चुनौतीपूर्ण हो सकता है जब परियोजना स्वयं सभी हितधारक जरूरतों को पूरा नहीं करती है।
एक परियोजना समन्वयक की बड़ी चुनौती यह है कि उसके पास सीमित अधिकार के साथ जिम्मेदारी है। परिणामस्वरूप, यदि वह अधिकार नहीं लेती है, तो वह मांग करती दिखाई दे सकती है।
