वहाँ के रूप में कई प्रथाओं और दर्शन के रूप में वहाँ लगता है कि उन्हें लागू करने के लिए कंपनियां हैं। ऐसा ही एक अभ्यास, काइज़न बजटिंग है, जो अनुशंसा करता है कि कंपनियां समय के साथ अपने संचालन की लागत को बढ़ाती हैं। किसी भी व्यावसायिक पद्धति की तरह, काइज़न बजट में सफलताओं की अपनी उचित हिस्सेदारी रही है। लेकिन इसकी कुछ सीमाएँ भी हैं।
पहचान
काइज़न बजटिंग व्यवसाय लागतों में कटौती करता है जो एक बजट या अभ्यास में वृद्धिशील परिवर्तनों पर ध्यान केंद्रित करता है। यह सोच यह है कि छोटे बदलावों के साथ, न केवल लागत में लगातार कमी आएगी, बल्कि इन बदलावों का प्रभाव कम होगा, साथ ही अन्य क्षेत्रों में लागत कम होगी।
सीमा 1: संचार और विश्लेषण पर निर्भरता
काइज़न बजटिंग का एक प्रमुख घटक एक प्रणाली या उन क्षेत्रों की खामियों की पहचान है जिनमें एक प्रणाली में सुधार किया जा सकता है। क्योंकि काइज़न बजटिंग लागत में कटौती करने के लिए लगातार छोटे मोड़ पर निर्भर करता है, प्रबंधकों को प्रक्रियाओं का सूक्ष्म प्रबंधन करना चाहिए। प्रबंधकों को भी एक प्रक्रिया के साथ हर समस्या की पहचान करनी चाहिए। इसके लिए प्रबंधकों और कर्मचारियों के बीच संचार बाधाओं का कुल टूटना आवश्यक है। काइज़न बजटिंग को भी प्रबंधकों को लगातार खामियों की पहचान करने और कर्मचारी कार्यों में सुधार करने की आवश्यकता होती है। इन दोनों आवश्यकताओं को तिमाही के बाद तिमाही को पुन: पेश करना मुश्किल हो सकता है, और व्यवसायों को प्रभावित करने वाले बाहरी कारकों के लिए कोई भत्ता नहीं बनाया जा सकता है।
सीमा 2: कम रिटर्न
हालांकि काइज़न बजटिंग कई तिमाहियों के लिए लागत में लगातार कटौती करने में मदद कर सकती है, एक बाधा अंततः पहुंच जाएगी। व्यवसाय चलाने की सभी लागतों में केवल इतनी ही कटौती की जा सकती है, लेकिन काइज़न बजट कई छोटे परिवर्तनों पर केंद्रित है। लकड़ी के टुकड़े को सीटी देने की तरह, काइज़न बजट का उपयोग करके दिन-प्रतिदिन के कार्यों को रोकने के लिए बहुत सारे तरीके हैं।
लाभ
काइज़न बजटिंग के अपने फायदे हैं। निर्माण कंपनियों, या व्यवसायों के लिए यह प्रक्रिया विशेष रूप से उपयोगी हो सकती है जो किसी उत्पाद का उत्पादन करने के लिए नियमित दैनिक प्रक्रियाओं पर भरोसा करते हैं। Kaizen बजटिंग प्रबंधकों के सिर को सही जगह पर रख सकती है; सिल्वर बुलेट बजट कटौती पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, प्रबंधक अपनी कंपनी की प्रक्रियाओं के बारे में गहन रूप से जानकार हो सकते हैं और लगातार तिमाही तिमाही के लिए जिम्मेदारी से बजट बना सकते हैं।
