चर्च महत्वपूर्ण सभाओं और बैठकों के लिए आदर्श स्थान हैं। उनके पास आमतौर पर अभयारण्य हैं जो धार्मिक समारोहों के दौरान मेहमानों को सीट देते हैं, साथ ही मेहमानों को खिलाने और समूह की गतिविधियों को स्थापित करने के लिए फेलोशिप हॉल भी हैं। चर्च के आकार, उसके ऐतिहासिक महत्व और कार्य को स्थापित करने वाले सदस्य या गैर-सदस्य के आधार पर चर्च किराए पर लेने की जगह के लिए कई शुल्क लेते हैं। बुद्धिमानी से इवेंट बजट फंड आवंटित करें, चर्च किराये की लागत की सही गणना करें और अपनी आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा सौदा खोजें।
सभी क्षेत्र के चर्चों की सूची बनाएं जो आपके ईवेंट के लिए काम कर सकते हैं। अपने घर या इच्छित घटना स्थान के पास चर्चों की खोज करने के लिए मानचित्र खोज कार्यक्रम का उपयोग करें। अपने स्वयं के चर्च से शुरू करें, यदि यह सुविधाजनक होगा, क्योंकि आपको एक सदस्य के रूप में किराए पर छूट मिल सकती है।
नीचे लिखिए कि आपको चर्च से अंतरिक्ष, समय और अन्य सेवाओं की क्या आवश्यकता है। कई चर्च दरों का उपयोग करते हैं, जिसके आधार पर आपको कितनी जगहों पर उपयोग करने की आवश्यकता होती है, कब तक आपको उनका उपयोग करने की आवश्यकता होती है, सफाई और सुरक्षा शुल्क, कर्मचारियों की भागीदारी और चर्च की संपत्ति जैसे टेबल, कुर्सियाँ, टेबलक्लोथ, रसोई के उपकरण, उपकरण और मीडिया उपकरण का उपयोग। अभयारण्य, फेलोशिप हॉल, रसोई, उद्यान, जिम स्थान, सभागार, कक्षाओं या अन्य चर्च क्षेत्रों के उपयोग के लिए अक्सर अलग-अलग शुल्क हैं।
किराये की दरों के बारे में पूछने के लिए अपनी सूची में प्रत्येक चर्च को कॉल करें, जिससे चर्च कार्यालय के कर्मचारियों को यह बताना सुनिश्चित हो कि आप अंतरिक्ष किराए पर लेने के बारे में क्यों पूछ रहे हैं। पूछें कि किराए के लिए कौन सी जगहें उपलब्ध हैं और रिक्त स्थान के लिए क्या दरें हैं, साथ ही साथ आपको किसी भी सेवा की आवश्यकता है। कुछ चर्च केवल चर्च के सदस्यों को किराये की पेशकश कर सकते हैं, जबकि अन्य समुदाय को शुल्क के लिए स्थान किराए पर लेने की अनुमति देते हैं। फीस आपके स्वैच्छिक चर्च दान से लेकर कई हजार डॉलर तक हो सकती है। कुछ चर्च आपकी जानकारी ले सकते हैं और कुछ दिनों के भीतर एक उद्धरण के साथ आपके पास वापस आ सकते हैं, खासकर यदि वे कंबल किराये की पेशकश करने के बजाय विभिन्न प्रकार के कारकों के आधार पर शुल्क लेते हैं। किराये की दरें, क्षमता सीमा और प्रत्येक चर्च द्वारा दी जाने वाली सुविधाओं को लिखें।
अपने ईवेंट के लिए उपयोग किए जा रहे रिक्त स्थान को देखने के लिए सभी संभव चर्चों पर जाएँ। चर्च के कर्मचारियों से प्रश्न पूछें कि आप क्या उपयोग कर सकते हैं और यह सुनिश्चित करें कि आपको लिखित में किराये का अनुबंध प्राप्त हो। हर चर्च किराये के शुल्क में शामिल किए जाने के मामले में अलग है। कुछ आपको किराये की फीस के लिए इमारत में लगभग कुछ भी उपयोग करने की अनुमति देंगे, जबकि अन्य टेबल, लिनेन, बरतन, हाइमन, बिबल्स और अन्य चर्च संपत्ति का उपयोग करने के लिए एक अलग शुल्क लेते हैं।
चर्च के कर्मचारियों से पूछें कि अंतरिक्ष किराए पर लेते समय आप क्या जिम्मेदार हैं। ईवेंट और विशिष्ट चर्च नीति के आधार पर, आपको अपने ईवेंट पर एक किराए पर सुरक्षा गार्ड प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है, अपने ईवेंट के बाद के स्थान को साफ़ करें या कुछ धार्मिक कक्षाएं लें। इन आवश्यकताओं में से कुछ के लिए आपको अतिरिक्त धन खर्च करना पड़ सकता है जिसे आपको अपने बजट में चर्च को किराए पर देने की समग्र लागत के हिस्से के रूप में गणना करना चाहिए।
आप जिन चर्चों पर विचार कर रहे हैं, वहां पादरी के साथ बात करें, खासकर यदि आपके पास बजट प्रतिबंध हैं या घटना समुदाय में अच्छे कारण के लिए है। पादरी कभी-कभी विशेष परिस्थितियों के लिए फीस कम करने या माफ करने के लिए तैयार होते हैं।
अपने विकल्पों को समग्र लागत से कम करें और कौन सी सुविधाएं आपकी आवश्यकताओं को पूरा करती हैं। कुछ चर्च आपके बजट से बाहर हो सकते हैं, जबकि अन्य में आपके इवेंट में शामिल होने के लिए अपेक्षित लोगों की संख्या के लिए बहुत अधिक या बहुत कम जगह होती है। चर्च चुनें जो आपको सबसे अच्छा समग्र सौदा देता है, जबकि अभी भी आपके पास अंतरिक्ष, समय और सुविधा के लिए आवश्यक आवश्यकताओं को पूरा करता है।
