प्रशिक्षण के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण यह सुनिश्चित करता है कि संगठन के पाठ्यक्रम के विकास के प्रयास लगातार परिणाम देते हैं। इसमें जरूरतों का विश्लेषण करने के लिए एक संरचित दृष्टिकोण का उपयोग करना, कक्षा की रूपरेखा तैयार करना, पाठ्यक्रम सामग्री और सामग्री विकसित करना, निर्देश पहुंचाना और सफलता का मूल्यांकन करना शामिल है। यह सुनिश्चित करना कि प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों को लक्षित दर्शकों की वास्तविक जरूरतों को पूरा करना है, इसके लिए व्यापक योजना और संगठन की आवश्यकता है। कंपनी के रणनीतिक लक्ष्यों के लिए शिक्षण उद्देश्यों को संरेखित करना कर्मचारियों को प्रशिक्षण से गुजरने में सक्षम बनाता है जो उनकी नौकरी के प्रदर्शन को बेहतर बनाता है और एक सकारात्मक व्यावसायिक प्रभाव पैदा करता है।
प्रत्याशित विशेषताएं
प्रशिक्षण के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण अपनाने में आमतौर पर मानव संसाधन विभाग में एक प्रशिक्षण संगठन बनाना शामिल है जो यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है कि कर्मचारियों को आवश्यक पाठ्यक्रम और कैरियर विकास के अवसरों तक पहुंच है। यह आम तौर पर औपचारिक शिक्षा प्रबंधन प्रणाली सॉफ्टवेयर, जैसे कि सबा, कैप्ट्रा या मडल को नियुक्त करता है, ताकि पाठ्यक्रम कैटलॉग का प्रबंधन किया जा सके। प्रशिक्षण के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण में छात्र कौशल और ज्ञान के पूर्व और बाद के प्रशिक्षण मूल्यांकन शामिल हैं जो निवेश पर वापसी की गणना की सुविधा और प्रशिक्षण प्रभावशीलता को मान्य करते हैं।
अपेक्षित फायदे
यह दृष्टिकोण एक संगठन को प्रशासन को केंद्रीकृत करने, दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने, उपयोगकर्ताओं को स्वयं-सेवा मार्गदर्शन प्रदान करने, निरंतर आधार पर स्वयं-पुस्तक सामग्री प्रदान करने, समर्थन मानकों जैसे कि शैराब कंटेंट ऑब्जेक्ट संदर्भ मॉडल प्रदान करने और उपयोगकर्ताओं को व्यक्तिगत विकास योजना बनाने की अनुमति देता है। । कौशल और ज्ञान अंतराल को अलग करने के लिए नौकरी के प्रदर्शन का विश्लेषण करके, प्रशिक्षण पेशेवर केवल प्रशिक्षण अनुरोधों का जवाब देने के बजाय संगठन की सच्ची प्रशिक्षण आवश्यकताओं को इंगित करते हैं। वे ऐसे कारकों पर भी अपने निर्णय को आधार बनाते हैं, जो उत्पाद त्रुटियों की उच्च संख्या, कम ग्राहक संतुष्टि या कर्मचारी त्रुटियों के कारण परिचालन लागत को बढ़ाते हैं।
आवश्यकताओं का विश्लेषण
पहले चरण में प्रशिक्षण आवश्यकताओं का आकलन करना शामिल है। काम पर कर्मचारियों को देखने, प्रबंधकों का साक्षात्कार करने और विशेषज्ञ श्रमिकों से उनके कार्यों को करने के लिए उन्हें क्या जानने की आवश्यकता है, प्रशिक्षण पेशेवरों द्वारा अधिक सटीक रूप से पहचानें कि प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में किन विषयों और गतिविधियों को शामिल किया जाना चाहिए। इस चरण के दौरान, प्रशिक्षण पेशेवरों की पहचान होती है कि प्रशिक्षण कब होना चाहिए और किसे भाग लेना चाहिए।
डिजाइनिंग और विकासशील पाठ्यक्रम
प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों को डिजाइन करना आमतौर पर शिक्षण उद्देश्यों और अनुदेशात्मक लक्ष्यों को परिभाषित करना शामिल है। यह प्रशिक्षकों को पाठ्यक्रम की रूपरेखा तैयार करने और अभ्यास और परीक्षण का समर्थन करने में मदद करता है। फिर वे एक परियोजना योजना बनाते हैं जो प्रशिक्षण पाठ्यक्रम का उत्पादन करने के लिए आवश्यक कार्यों, संसाधनों और समय की प्रतिबद्धताओं का वर्णन करता है। इन विवरणों के साथ, प्रायोजक और हितधारक योजना को मंजूरी या संशोधन कर सकते हैं और धन आवंटित कर सकते हैं।
लागू करना और मूल्यांकन करना
प्रशिक्षण देने के महत्वपूर्ण घटकों में शेड्यूलिंग कक्षाएं, योग्य कर्मियों को आमंत्रित करना, प्रशिक्षण आयोजित करना, सहभागिता पर नज़र रखना और घटनाओं के बारे में प्रतिक्रिया स्वीकार करना शामिल हैं। प्रशिक्षण के बाद की नौकरी के प्रदर्शन की निगरानी यह सुनिश्चित करती है कि प्रशिक्षण वांछित परिणाम प्रदान करता है। जूमरंग या सर्वेमोनकी जैसे उपकरणों का उपयोग करके अनुवर्ती सर्वेक्षण प्रशिक्षण पेशेवरों को मूल्यवान इनपुट देते हैं जो वे व्यवस्थित तरीके से निर्देशात्मक सामग्री को बेहतर बनाने के लिए उपयोग करते हैं।
