एक कर्मचारी की अनुपस्थिति की छुट्टी कैसे संभालें। कर्मचारी अब संघीय कानून के तहत आते हैं जो स्वास्थ्य संकट या परिवार को जोड़ने की स्थिति में अवैतनिक अवकाश की अनुमति देता है। इन कानूनों को समझना - और उन्हें कर्मचारियों से संवाद करना - महत्वपूर्ण है अगर काम सुचारू रूप से चलाना है।
परिवार और चिकित्सा अवकाश अधिनियम (FMLA) के ins और बहिष्कार से खुद को परिचित करें।
महसूस करें कि FMLA 75 मील के दायरे में 50 या अधिक कर्मचारियों वाली सभी कंपनियों पर लागू होता है और सभी कर्मचारी जिन्होंने 12 महीने की अवधि में कम से कम 1,250 घंटे काम किया है, वे चार में से एक को पूरा करने के लिए 12 सप्ताह के अवैतनिक अवकाश के लिए पात्र हैं। निम्नलिखित स्थितियाँ: बच्चे का जन्म, बच्चे को गोद लेना, गंभीर स्वास्थ्य स्थिति या किसी की गंभीर स्वास्थ्य स्थिति जिसके लिए वे प्राथमिक देखभालकर्ता हैं।
एक चिकित्सक से प्रमाणीकरण प्राप्त करके FMLA छुट्टी के लिए कर्मचारी की पात्रता का पता लगाएं।
याद रखें, जब बच्चा पैदा होता है या गोद लिया जाता है, तो महिला और पुरुष दोनों FMLA की छुट्टी के पात्र होते हैं।
यह जान लें कि यद्यपि छुट्टी अवैतनिक है, आपको स्वास्थ्य बीमा जैसे लाभों को बनाए रखना चाहिए, हालांकि छुट्टियों का भुगतान और अवकाश के समय की आवश्यकता नहीं है।
यह स्वीकार करें कि छुट्टी का कर्मचारी अभी भी स्वास्थ्य बीमा जैसे लाभों पर किसी भी प्रीमियम के भुगतान के लिए जिम्मेदार है।
समझें कि FMLA की 12 सप्ताह की छुट्टी को लगातार लेने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी कीमोथेरेपी के लिए इलाज किया जा रहा है, समय की विस्तारित अवधि में छोटे वेतन वृद्धि में उसकी छुट्टी ले सकता है।
कानून द्वारा अनिवार्य नहीं है कि पत्तियों पर एक स्पष्ट नीति स्थापित करें। कई कंपनी शोक के लिए तीन से पांच दिन की छुट्टी देती हैं। यदि आप ऐसा करना चुनते हैं, तो अपनी नीति नियमावली में स्पष्ट रूप से बताएं और इसे बोर्ड में लागू करें।
अपने कर्मचारी को बदलने के लिए, यदि संभव हो तो एक अस्थायी रोजगार सेवा का उपयोग करें। हालांकि यह पहली बार में अधिक महंगा लग सकता है, अंत में आप बेरोजगारी, करों और श्रमिकों के मुआवजे का भुगतान न करके पैसा बचाएंगे।
यदि एक अस्थायी रोजगार सेवा संभव नहीं है, तो एक स्वतंत्र ठेकेदार के साथ एक अस्थायी रोजगार अनुबंध पर विचार करें।
टिप्स
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हालांकि प्रमुख कर्मचारी, जैसे मुख्य कार्यकारी अधिकारी, एफएमएलए कानूनों द्वारा कवर नहीं किए जाते हैं, इस श्रेणी को कसकर परिभाषित किया गया है और कुछ कर्मचारियों पर लागू होता है। किराए के समय में प्रमुख कर्मचारियों के साथ छुट्टी के काम पर विचार करें और इसे रोजगार अनुबंध का हिस्सा बनाएं।
चेतावनी
जूरी ड्यूटी, वोटिंग, मिलिट्री ड्यूटी और प्रेग्नेंसी जैसे मामलों के लिए अलग-अलग राज्यों में अलग-अलग अनिवार्य कानून हैं। सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि आपके राज्य को क्या चाहिए।
