परियोजना प्रबंधक पूर्वानुमान, बजट, आय विवरण और अन्य वित्तीय दस्तावेजों का विश्लेषण करने के लिए उपकरणों का उपयोग करते हैं। प्रॉफ़िटेबिलिटी को अधिकतम करने और परियोजनाओं के लिए निवेश पर लौटने के लिए, एक प्रोजेक्ट मैनेजर को बुनियादी वित्त और लेखा अवधारणाओं के कार्यशील ज्ञान की आवश्यकता होती है। स्प्रेडशीट और ऑनलाइन कैलकुलेटर जैसे टूल का उपयोग करके, प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोजेक्ट की वित्तीय जानकारी का विश्लेषण करते हैं, अकाउंटिंग सिद्धांतों को लागू करते हैं और प्रोजेक्ट को सुचारू रूप से सुनिश्चित करने के लिए रिपोर्ट का प्रबंधन करते हैं।
लागत लाभ विश्लेषण
प्रोजेक्ट मैनेजर को प्रोजेक्ट निर्णय लेने की आवश्यकता होने पर लागत लाभ विश्लेषण करते हैं। आमतौर पर Microsoft एक्सेल, Google स्प्रेडशीट या क्विकबुक जैसे स्प्रेडशीट टूल का उपयोग करते हुए, वे एक शुद्ध वित्तीय मूल्य बनाने के लिए आवश्यक शुद्ध वर्तमान मूल्य, पेबैक और अन्य मैट्रिक्स उत्पन्न करने के लिए तीन साल की अवधि में गणना की गई निवेश से जुड़ी लागतों का विश्लेषण करते हैं। उदाहरण के लिए, एक प्रशिक्षण विकास परियोजना के लिए लागत लाभ विश्लेषण में आमतौर पर प्रशिक्षण सामग्री बनाने की लागत को मापना और कुशलता से काम करने वाले कर्मियों द्वारा उत्पन्न बचत को घटाना शामिल है। अधिक जटिल लागत लाभ विश्लेषण में कई लागत और कई लाभ शामिल होते हैं।
पूर्वानुमान
नकदी प्रवाह के पूर्वानुमान परियोजना प्रबंधकों को यह अनुमान लगाने में मदद करते हैं कि क्या आय परिचालन की लागत को कवर करेगी। प्रोजेक्ट मैनेजर किसी वेबसाइट से टेम्पलेट डाउनलोड कर सकते हैं, जैसे कि Microsoft Office टेम्प्लेट्स वेबसाइट, या अपना स्वयं का प्रारूप विकसित कर सकते हैं। फिर प्रत्येक महीने के लिए आय की उम्मीद और खर्च दर्ज करके और सूत्रों का उपयोग करके मूल्यों की तुलना करके, परियोजना प्रबंधक आशावादी या निराशावादी नकदी प्रवाह दृष्टिकोण परिदृश्यों को दिखाने के लिए एक बयान तैयार कर सकता है। आमतौर पर एक पूर्वानुमान में एक से दो साल लगते हैं। नकदी प्रवाह पूर्वानुमान परियोजना प्रबंधकों को यह निर्धारित करने का एक तरीका प्रदान करता है कि क्या गतिविधि एक व्यवहार्य विकल्प है।
लाभ - अलाभ विश्लेषण
परियोजना प्रबंधक उत्पादन के स्तर को निर्धारित करने के लिए एक ब्रेक-सम विश्लेषण पूरा करते हैं, जिस पर परियोजना द्वारा उत्पादित उत्पाद या सेवा द्वारा उत्पन्न धन इसे विकसित करने की लागत के बराबर होता है। उदाहरण के लिए, प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोजेक्ट डैशबोर्ड को बनाए रखने के लिए प्रोजेक्ट मैनेजर्स जैसे मुफ्त ऑनलाइन टूल का उपयोग करता है और यह सुनिश्चित करता है कि प्रोजेक्ट कार्य आउटपुट का उत्पादन करते हैं जो परियोजनाओं को प्रबंधित करने में मदद करता है।
बजट ट्रैकिंग
परियोजना प्रबंधक आज और भविष्य दोनों में मौद्रिक मूल्य की तुलना के बाद यह निर्धारित करने के लिए कि क्या परियोजना निवेश समय के साथ-साथ हो रहा है, यह निर्धारित करने के लिए, बजट ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर, जैसे कि क्लेरिज़न सॉफ्टवेयर का उपयोग करें। सॉफ्टवेयर उपकरण परियोजना प्रबंधकों को प्रति घंटे संसाधनों को परिभाषित करने, बिलिंग दरों को अनुकूलित करने और संसाधन उपयोग का विश्लेषण करने की अनुमति देते हैं। ये उपकरण और तकनीक व्यय को सुनिश्चित करके परियोजना को ट्रैक पर रखने में मदद करते हैं, जैसे कि विशेष परामर्श, सॉफ्टवेयर लाइसेंस और हार्डवेयर लागत, आवंटित धन के भीतर अनुमत हैं।
