एक व्यवसाय चलाना जिसमें माल की बिक्री शामिल है, विस्तार और संगठन पर ध्यान देने की आवश्यकता है। प्रत्येक वर्ष के अंत में कंपनी किस तरह से आगे बढ़ रही है, इसका मूल्यांकन करने के लिए रिकॉर्ड को सही ढंग से रखा जाना चाहिए। विक्रय व्यय को तिमाही खंडों में विभाजित किया गया है, और कंपनी को वित्त करने के लिए बजट और धन खर्च के योगों को सूचीबद्ध करने और जोड़ने का एक तरीका है। ये संख्या अत्यंत महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि वे बाद में कुल बिक्री संख्या की तुलना में यह निर्धारित करने के लिए हैं कि कंपनी ने उस तिमाही में पैसा बनाया या खो दिया।
सभी विक्रय व्यय को सूचीबद्ध करें जो निश्चित दरों पर आधारित नहीं हैं, और यह तिमाही से तिमाही में बदल सकते हैं। सबसे आम चर कर्मचारियों को दिया जाने वाला कमीशन है, जो कभी स्थिर नहीं होता है। कुल वार्षिक कमीशन प्राप्त करने के लिए प्रत्येक तिमाही के लिए भुगतान किए गए कुल कमीशन को जोड़ें।
कुल निर्धारित खर्चों की सूची बनाएं, जिसमें कार्यालय भवन का किराया, भवन और बिजली जैसे बिल, बेचे गए उत्पादों के विज्ञापन की लागत और उत्पादों के निर्माण की लागत (यदि कंपनी में लागू हो) शामिल हो सकते हैं। इन खर्चों को तिमाही द्वारा सूचीबद्ध किया जाना चाहिए, और फिर अंतिम वार्षिक सारांश तैयार करने के लिए जोड़ा जाना चाहिए।
सभी निश्चित और परिवर्तनीय खर्चों को एक साथ जोड़ें, और वर्ष के लिए सभी बिक्री खर्चों को पूरा करें। आपकी कंपनी ने पूरे वर्ष के लिए यह मूल्यांकन करने के लिए इस संख्या की कुल बिक्री की तुलना की, और यह तिमाही से तिमाही तक कैसे हुई।
