किसी भी प्रस्ताव के लिए बजट का हिस्सा अप्रत्यक्ष या निहित होना चाहिए, जिसे अक्सर "ओवरहेड" कहा जाता है। यदि आप अपनी लागतों में ओवरहेड को शामिल करने में विफल रहते हैं, तो आप परियोजना के आधार पर अपने बजट को 30 प्रतिशत तक बढ़ा देंगे। एक मल्टीमिलियन-डॉलर निर्माण परियोजना पर इस तरह का अतिरंजना निर्माण के लिए भुगतान करने वाले संगठन के लिए आपदा का कारण बन सकता है। ओवरहेड में किसी भी लागत को शामिल किया जा सकता है जिसे आप सीधे परियोजना में बिल नहीं दे सकते हैं, जैसे कि बिजली, संगठन या प्रशासनिक सहायता से आपूर्ति।
परियोजना के कुल खर्चों को जोड़ें जो सीधे बिल योग्य हैं।
ओवरहेड लागत, जैसे प्रशासनिक मदद या अन्य कर्मचारी लागत, बीमा, यात्रा, कर, कानूनी शुल्क, टेलीफोन और फैक्स शुल्क, किराया, मरम्मत, लेखा, आपूर्ति, उपयोगिताओं और विज्ञापन के लिए खर्च का अनुमान लगाएं। आपको इनमें से कई खर्चों की गणना करना मुश्किल हो सकता है, लेकिन एक मोटा अनुमान लगाएं।
कुल प्रत्यक्ष बिल योग्य लागत का 20 प्रतिशत चित्र। ओवरहेड या निहित लागत के लिए अनुमान के साथ उस राशि की तुलना करें। ओवरहेड के लिए अपने बजट में अधिक से अधिक संख्या शामिल करें। उदाहरण के लिए, यदि अंतर्निहित लागतों के लिए आपकी गणना सीधे बिल योग्य लागतों के कुल के 20 प्रतिशत से कम है, तो इसके बजाय 20 प्रतिशत का उपयोग करें। आप हमेशा किसी भी अप्रयुक्त धन को वापस कर सकते हैं, लेकिन आप इस राशि को एक लागत से अधिक के लिए बनाना अधिक कठिन पाएंगे।
