जबकि कई उद्यमी औपचारिक व्यवसाय प्रशिक्षण के बिना अपनी कंपनियों को लॉन्च करने और चलाने की क्षमता पर गर्व करते हैं, सिस्टम और प्रक्रियाओं के बिना एक व्यवसाय का प्रबंधन करना सफलता की संभावना को काफी कम कर सकता है। हालाँकि ऐसा लग सकता है कि आपकी गतिविधियों का समय निर्धारण करने में आपको अधिक बिक्री करने, खर्चों को प्रबंधित करने या लाभ बढ़ाने में मदद नहीं मिल रही है, आपके कार्यदिवस, परियोजनाओं और नियमित गतिविधियों की योजना बनाने के फायदे का मतलब लाभ कमाने और संघर्ष करने के बीच अंतर हो सकता है।
उत्पादकता और दक्षता में वृद्धि
एक शेड्यूलिंग सिस्टम आपको महत्वपूर्ण परियोजनाओं को पूरा करने के लिए ट्रैक पर रहने में मदद करता है। प्रत्येक दिन एक टू-डू सूची की जाँच करना, बहुत कम से कम, आपको आगामी समय सीमा की याद दिलाता है। शेड्यूलिंग सिस्टम जो आपकी परियोजनाओं को प्राथमिकता देते हैं, आपको पहले सबसे महत्वपूर्ण परियोजनाओं तक पहुंचने में मदद करते हैं। जब आप किसी शेड्यूल का उपयोग नहीं करते हैं, तो काम ढेर हो सकता है, जिससे आप शॉर्टकट ले सकते हैं और कम समय और मेहनत को काम में लगा सकते हैं। जितना अधिक समय आपको कार्यों को पूरा करने में लगेगा, उतने ही उच्च गुणवत्ता वाले कार्य होंगे। कंप्यूटर शेड्यूलिंग का उपयोग करने से आप अपने डेस्कटॉप या फोन पर अनुस्मारक अलर्ट भेज सकते हैं।
वित्तीय दंड में कमी
एक शेड्यूलिंग सिस्टम आपको लापता भुगतान या आपके द्वारा दिए गए ऋणों पर देर से भुगतान करने से बचने में मदद कर सकता है। जब आप क्रेडिट कार्ड भुगतान और अन्य बिलों को याद करते हैं, तो आप विलंब शुल्क का सामना करते हैं, आप एक ब्याज मुक्त परिचयात्मक शेष अंतरण दर भी खो सकते हैं या आपके पास क्रेडिट कार्ड की ब्याज दर में वृद्धि हो सकती है। समय पर बैंक डिपॉजिट न करने से चेक बाउंस हो सकता है जिससे आपको चेक प्राप्तकर्ता और आपके बैंक दोनों से शुल्क लेना पड़ता है। आपकी क्रेडिट रिपोर्ट पर आने वाले देर से भुगतान आपके स्कोर को कम कर सकते हैं और कम ब्याज दरों वाले बैंक ऋण और क्रेडिट कार्ड जैसे क्रेडिट उत्पादों तक आपकी पहुंच कम कर सकते हैं।
बेहतर आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन
एक आपूर्ति श्रृंखला आपके उत्पाद को अपने ग्राहकों तक पहुंचाने और वितरित करने के लिए आवश्यक प्रक्रियाओं की श्रृंखला है। उदाहरण के लिए, यदि आप विगेट्स बनाते हैं, तो आपकी आपूर्ति श्रृंखला में वे कंपनियाँ शामिल होती हैं जो आपको विगेट्स बनाने के लिए सामग्री बेचती हैं, वितरण सेवा जो आपकी सुविधा, आपके उत्पादन और वेयरहाउस सुविधाओं और आपके वितरण विधियों में सामग्री लाती है। यदि आपूर्ति श्रृंखला का एक हिस्सा ठीक से अनुसूचित नहीं है, तो यह श्रृंखला के बाकी हिस्सों को बाधित करता है और ग्राहकों को आपके उत्पाद के वितरण में देरी कर सकता है। जब ग्राहक आपसे समय पर उत्पाद प्राप्त नहीं कर सकते, तो वे कहीं और जा सकते हैं।
बेहतर वित्तीय योजना
छोटे व्यवसाय के मालिक अक्सर नकदी प्रवाह के साथ संघर्ष करते हैं, जो कि आय और व्यय का समय है। यदि आप अपने बिलों का भुगतान करने की योजना बनाते हैं, जब ग्राहक आपको भुगतान करते हैं, क्योंकि आप मानते हैं कि वे समय पर भुगतान करेंगे, तो आप प्राप्तियों के धीमे होने पर बाध्य हो सकते हैं। अपने क्रेडिट की शर्तों, बिक्री, वितरण और प्राप्तियों को निर्धारित करने के लिए आपको बिलों का भुगतान करने के लिए बहुत समय देने में मदद करता है जिससे आपको अपने वित्त की बेहतर योजना बनाने में मदद मिलती है। यदि आपके पास वित्तीय रिपोर्टिंग शेड्यूल है, तो आप अपने भुगतान करने के लिए आवश्यक होने पर एक खाते से दूसरे खाते में पैसा स्थानांतरित कर सकते हैं या पुल ऋण ले सकते हैं।
बेहतर परियोजना प्रबंधन
कंपनियां मार्केटिंग से लेकर प्रोडक्शन से लेकर एक्जीक्यूटिव सर्च तक सब कुछ मैनेज करने के लिए प्रोजेक्ट्स पर भरोसा करती हैं। परियोजनाओं में अक्सर कई चरण या टीम शामिल होती हैं, और सख्त शेड्यूल के बिना, वे ट्रैक से बाहर निकल सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक घर बनाने वाला बिजली बनाने वालों को तब तक शेड्यूल नहीं कर सकता है जब तक कि घर में फंसाया नहीं जाता है। यदि बिजली वाले अपना काम नहीं कर सकते हैं, तो यह ड्राईवॉल, पेंट और कालीन ठेकेदारों को पकड़ लेता है। यदि बिल्डर सहमत हुए समय पर अपने ठेकेदारों के लिए तैयार नहीं है, तो ठेकेदार तैयार होने पर वापस नहीं आ सकते हैं क्योंकि उनके पास अन्य कार्य निर्धारित हैं। प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग सिस्टम में डेडलाइन कुशन शामिल होना चाहिए जो प्रोजेक्ट के एक हिस्से के साथ देरी की संभावना को ध्यान में रखते हैं।
