जॉर्जिया, पेंसिल्वेनिया और नेब्रास्का जैसे कुछ राज्यों को व्यवसाय के मालिकों को जनता को सूचित करने की आवश्यकता होती है जब उन्होंने राज्य में एक नया निगम बनाया है। यह समग्र गठन प्रक्रिया का हिस्सा है, जिसमें इस तरह की कार्रवाइयां शामिल हैं जैसे राज्य बनाने और राज्य को फाइलिंग शुल्क का भुगतान करना। सार्वजनिक घोषणा को ए के रूप में जाना जाता है निगमन की सूचना.
समय
राज्य के आधार पर, किसी व्यवसाय को अपनी निगमन सूचना को तब प्रकाशित करना चाहिए जब उसके पास हो ऐसा करने के तुरंत बाद या निगम शुरू करने की तत्काल योजना। उदाहरण के लिए, पेंसिल्वेनिया व्यापार मालिकों को गठन से पहले या बाद में नोटिस प्रकाशित करने का विकल्प देता है।
अंतर्वस्तु
हालाँकि एक निगमन नोटिस की सामग्री राज्यों के बीच भिन्न हो सकती है, बहुत सी आवश्यक जानकारी समान है। इसमें निगम का नाम और उसका व्यावसायिक पता, साथ ही उसके पंजीकृत एजेंट का नाम और पता भी शामिल है। नेब्रास्का में, व्यवसाय मालिकों को उन शेयरों की संख्या को भी शामिल करना चाहिए जिन्हें निगम ने जारी करने की योजना बनाई है।
प्रकाशन का स्थान
आम तौर पर, निगमन नोटिस को सामान्य प्रचलन के समाचार पत्र में प्रकाशित किया जाना चाहिए। यदि आपने अपने व्यवसाय को नेब्रास्का में शामिल किया है, उदाहरण के लिए, यह पेपर उस काउंटी में होना चाहिए जहाँ आपका व्यवसाय संचालित होता है। जॉर्जिया में, अखबार को भी एक होना चाहिए जिसमें 60 प्रतिशत या उससे अधिक सदस्यता के लिए भुगतान किया जाता है। पेंसिल्वेनिया को दो समाचार पत्रों में प्रकाशन की आवश्यकता होती है, राष्ट्रमंडल द्वारा अनुमोदित एक कानूनी समाचार पत्र और सामान्य प्रचलन में से एक।
प्रकाशन अवधि
निगमन नोटिस एक या अधिक लगातार हफ्तों के लिए प्रकाशित किया जाना चाहिए। जॉर्जिया को दो सप्ताह के लिए प्रकाशन की आवश्यकता होती है। न्यू यॉर्क में छह सप्ताह के लिए प्रकाशन की आवश्यकता होती है जबकि नेब्रास्का में तीन सप्ताह की अवधि की आवश्यकता होती है। एरिज़ोना में, व्यवसाय मालिकों को तब तक इंतजार करना चाहिए जब तक कि एरिज़ोना कॉर्पोरेशन कमीशन प्रकाशन निर्देशों के साथ अपनी स्वीकृति नोटिस नहीं भेज देता है, यह पता लगाने के लिए कि उन्हें स्थानीय पेपर में कितने सप्ताह प्रकाशित करना चाहिए। एक बार प्रकाशन पूरा हो जाने के बाद, अखबार सबूत के रूप में राज्य में वापस जाने के लिए एक रसीद के साथ व्यापार प्रदान करता है।
