जब कोई व्यवसाय शामिल होता है, तो यह एक राज्य एजेंसी के साथ निगमन के लेखों को फाइल करता है। निगमन के लेख सार्वजनिक रूप से उपलब्ध जानकारी बन जाते हैं। उनकी सार्वजनिक प्रकृति की अज्ञानता से व्यक्तिगत जानकारी का अनजाने में खुलासा हो सकता है।
कहां से पाएं लेख
निगमनकर्ता राज्य के सचिव या उस राज्य के कॉरपोरेट कोड में निर्दिष्ट अन्य राज्य एजेंसी के साथ निगमन का लेख दाखिल करते हैं। कोई भी फाइलिंग एजेंसी को मामूली शुल्क देकर किसी भी व्यवसाय के लिए निगमन के लेखों की एक प्रति प्राप्त कर सकता है। एरिज़ोना और कुछ अन्य राज्यों में, निगमन के लेखों की स्कैन की गई प्रतियां मुफ्त में ऑनलाइन उपलब्ध हैं।
प्रकाशन
राज्यों के बीच विशिष्ट फाइलिंग प्रक्रियाएं बदलती हैं। राज्य एजेंसी के साथ फाइल करने के अलावा, निगमनकर्ताओं को एक स्थानीय समाचार पत्र में लेख प्रकाशित करना पड़ सकता है। एक प्रकाशन आवश्यकता लेख के पाठ को किसी को भी प्रसारित करेगी जो अखबार के उस संस्करण को प्राप्त करता है।
जानकारी का खुलासा किया
निगमन के लेख निगम के नाम की पहचान करते हैं, जारी करने के लिए अधिकृत स्टॉक के शेयरों की संख्या और प्रक्रिया की सेवा के लिए एक एजेंट का नाम और सड़क का पता। निगम कहां बनता है, इसके आधार पर, कानून में अतिरिक्त जानकारी वाले लेखों की आवश्यकता हो सकती है। पते चिंता का एक आम स्रोत हैं। एक कॉर्पोरेट अधिकारी या निर्देशक अपने घर का पता सूचीबद्ध कर सकते हैं बिना यह महसूस किए कि यह एक सार्वजनिक दस्तावेज बन जाएगा।
अन्य कॉर्पोरेट दस्तावेज़
निगमन के बाद, राज्य कानून को वार्षिक रिपोर्ट लिस्टिंग अधिकारियों और निदेशकों और अन्य जानकारी दाखिल करने की आवश्यकता हो सकती है। वार्षिक रिपोर्ट भी सार्वजनिक रूप से उपलब्ध हो जाती है। अधिकांश अन्य कॉर्पोरेट रिकॉर्ड निजी रहते हैं, जिनमें बायलाज, मीटिंग मिनट और शेयरधारक समझौते शामिल हैं।
