कई शताब्दियों में, अनुबंध दो पक्षों के बीच कानूनी रूप से बाध्यकारी समझौते की स्थापना का सार्वभौमिक तरीका बन गया है। अनुबंध प्रबंधन में संस्थाओं, जैसे कि ग्राहकों, भागीदारों, आपूर्तिकर्ताओं, या कर्मचारियों के बीच संबंधों को प्रशासित करना शामिल है। प्रक्रियाओं में बातचीत, कार्यान्वयन, समाप्ति और नवीकरण गतिविधियों का संचालन करने के तरीके का विवरण शामिल है।
प्रक्रिया तत्व
अनुबंध प्रबंधन में आपका लक्ष्य लाभ को अधिकतम करना और जोखिम को कम करना है। स्पष्ट रूप से परिभाषित प्रक्रियाएं शामिल दलों के बीच समन्वय की सुविधा प्रदान करती हैं। वाणिज्यिक अनुबंधों में चालान, खरीद आदेश और साझेदारी समझौते शामिल हैं। कंप्यूटर सॉफ्टवेयर सिस्टम का उपयोग करके अनुबंध प्रबंधन प्रक्रियाओं को लागू करें या बस एक मैनुअल के रूप में प्रलेखित।
आपकी प्रक्रियाओं को परिभाषित करना चाहिए कि प्रदान किए गए उत्पादों या सेवाओं की आवश्यकताएं कैसे निर्दिष्ट की जाती हैं। अनुबंध विनिर्देशों का पालन अक्सर गुणवत्ता का निर्धारण करने का आधार बनता है। वैरिंग व्यवसाय की मांग अनुबंध प्रबंधन प्रक्रियाओं द्वारा अनुमति के अनुसार अनुबंध में परिवर्तन का कारण बनती है। व्यापक अनुबंध प्रबंधन प्रक्रियाओं को लागू करें ताकि यदि विवादित बिल और बिना दायित्व दायित्व उत्पन्न होते हैं, तो वे अधिक तेज़ी से हल हो जाते हैं क्योंकि आपके अनुबंध मजबूत हैं।
सुनिश्चित करें कि आप अनुबंध और नियमों का पालन करें जो अनुबंध भाषा और उन लोगों के अधिकारों और जिम्मेदारियों को नियंत्रित करते हैं। जहां एक बार एक साधारण हैंडशेक को कानूनी रूप से बाध्यकारी माना जाता था, आधुनिक कंपनियां अब व्यापार को लेन-देन करने के लिए कानूनी दस्तावेज की एक श्रृंखला पर भरोसा करती हैं। दस्तावेज़ चार मुख्य प्रकार के अनुबंध कैसे उत्पन्न करें: निश्चित मूल्य, लागत-प्रतिपूर्ति, आंशिक रूप से परिभाषित, और पत्र समझौते। प्रत्येक प्रकार के अनुबंध विकास और प्रबंधन के लिए प्रक्रियाओं को इंगित करना चाहिए कि मूल्य को कैसे सूचीबद्ध किया जाए, गुंजाइश को परिभाषित किया जाए, वितरण अनुसूची का निर्धारण किया जाए, प्रत्येक पार्टी के लिए जोखिम का आकलन किया जाए और किसी भी चल रहे व्यावसायिक संबंधों (यदि प्रासंगिक हो) का वर्णन किया जाए।
विभिन्न परिदृश्यों को संभालने के लिए तैयार करें। निश्चित मूल्य अनुबंधों के लिए, अतिरिक्त प्रक्रियाओं को विस्तृत करने वाली शर्तों को निर्दिष्ट करना चाहिए जैसे कि अनुबंध को कैसे लिखना है अगर सामग्री की सटीक मात्रा ज्ञात नहीं है या गतिविधि लंबे समय तक फैली हुई है। कुछ उद्योग, जैसे निर्माण उद्योग, परिचालन प्रभावशीलता को प्रेरित करने के लिए अनुबंधों में प्रोत्साहन शामिल करते हैं। लागत-प्रतिपूर्ति योग्य अनुबंधों से जुड़ी प्रक्रियाएं यह बताती हैं कि शर्तों को कैसे निर्दिष्ट किया जाए ताकि खरीदार विक्रेता से वित्तीय जोखिम मान ले जो एक कीमत पर सहमत हो (आमतौर पर) सभी लागतों के साथ-साथ एक शुल्क भी। इस प्रकार के अनुबंधों की निगरानी के लिए नियम (आमतौर पर गैर-लाभकारी एजेंसियों या व्यावसायिक भागीदारों द्वारा उपयोग किया जाता है, जिनके लिए वित्तीय लाभ प्राथमिक लक्ष्य नहीं है) में स्पष्ट प्रत्याशित बयान शामिल होते हैं। आंशिक रूप से परिभाषित अनुबंधों और पत्र समझौतों के लिए भी प्रक्रियाएं निर्धारित करें। व्यापक प्रक्रियाओं को विकसित करने में समय और प्रयास का निवेश आपकी कंपनी के संचालन को सुचारू रूप से सुनिश्चित करता है।
