उत्पादकता किसी भी संगठन के लिए एक आवश्यक विचार है, आकार की परवाह किए बिना। नियोक्ता और उनके एचआर स्टाफ के सदस्यों को यह सुनिश्चित करना होगा कि कर्मचारी उत्पादक हैं और उनके कार्य संगठन के परिणामों में योगदान करते हैं। हालांकि कर्मचारियों के लिए 100 प्रतिशत समय तक उत्पादन करना असंभव है, संगठनों को अनुपयोगी कर्मचारी व्यवहार को समाप्त करने के लिए कदम उठाने चाहिए, जैसे कि अनुपस्थिति, मरोड़ और ध्यान भटकना, जो कि वाटर-कूलर वार्तालाप से इंटरनेट के अनुचित उपयोग के कारण हो सकता है। सामाजिक मीडिया।
अनुपस्थिति और मर्यादा
2008 के अनुसार सभी प्रमुख अनुपस्थिति श्रेणियों की कुल लागत - तारबंदी सहित - आधार पेरोल का औसत 36 प्रतिशत, 2008 के क्रोनोस द्वारा किए गए एक अध्ययन के अनुसार। अनुसंधान ने एक मर्सर प्रश्नावली का उपयोग किया और सभी प्रमुख उद्योगों में सभी आकारों के 455 व्यवसायों का सर्वेक्षण किया। यहां तक कि उस स्तर का एक अंश किसी भी संगठन के लिए एक महत्वपूर्ण लागत का प्रतिनिधित्व करेगा। कंपनियां संचार और जागरूकता के माध्यम से इस अनुत्पादक व्यवहार का मुकाबला कर सकती हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण यह सुनिश्चित करने के माध्यम से कि कर्मचारी कार्यस्थल में लगे हुए हैं और उनके द्वारा किए गए योगदान के मूल्य को पहचानते हैं।
प्रयास और नियम का दोहराव
समय ही धन है; कर्मचारियों को अपना समय कैसे लगता है, भले ही उत्पादक हो, संगठनों के लिए पैसे की बर्बादी का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं यदि उनके प्रयास दोहराए जाते हैं या उनके उत्पादन की गुणवत्ता खराब होती है और परिणाम आते हैं। अनुत्पादक व्यवहार के इस रूप का मुकाबला करने के लिए, संगठनों को यह सुनिश्चित करना होगा कि उन्होंने सावधानीपूर्वक नौकरियों और नौकरी विवरणों को डिज़ाइन किया है ताकि व्यक्तियों द्वारा निष्पादित कार्य ओवरलैप न हों। इसके अलावा, प्रबंधकों को उत्पादन और गुणवत्ता की उम्मीदों को स्पष्ट रूप से संवाद करना चाहिए। जब समस्याओं की पहचान की जाती है, तो नेताओं को परिणामों को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए प्रशिक्षण और शिक्षा को लागू करना चाहिए।
अनावश्यक या अनुचित सामाजिककरण
पुराने दिनों में, पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों ने अक्सर वाटर कूलर के आसपास बिताए समय के बारे में शिकायत की थी। आज के कर्मचारी अन्य तरीकों से समय बर्बाद कर सकते हैं, विशेष रूप से काम पर इंटरनेट और इसके विभिन्न संबंधित उपकरणों का उपयोग करके। सोशल मीडिया साइट, ब्लॉग, ऑनलाइन गेम और अन्य विकर्षणों के एक मेजबान कर्मचारियों को अपनी नौकरी से निकाल सकते हैं और परिणामस्वरूप अनुत्पादक गतिविधियां हो सकती हैं। संगठनों को कर्मचारियों के लिए स्पष्ट दिशानिर्देश निर्धारित करना चाहिए, उनके प्रदर्शन के परिणामों की निगरानी करना चाहिए और अनुचित सामाजिकरण के किसी भी उदाहरण को तुरंत संबोधित करना चाहिए।
स्पष्ट अपेक्षाएं निर्धारित करना
प्रबंधकों को कभी भी यह नहीं मानना चाहिए कि कर्मचारियों को पता है कि उनसे क्या अपेक्षित है, तब भी जब यह स्पष्ट लग सकता है। स्पष्ट अपेक्षाओं को सेट करने से गलतफहमी से बचने और उम्मीदों का प्रबंधन करने में मदद मिल सकती है। यहां तक कि कथन के अनुसार स्पष्ट रूप से कुछ भी, "मुझे उम्मीद है कि आप समय पर काम करने के लिए और सामने वाले काउंटर पर, ग्राहकों का अभिवादन करने के लिए तैयार, सुबह 8:00 बजे," प्रदर्शन की उम्मीदों की नींव रखेंगे। स्पष्ट अपेक्षाओं को सेट करना भी कर्मचारियों को सूचित करना शामिल है जब वे गायब हो रहे हैं, बैठक कर रहे हैं या उन अपेक्षाओं से अधिक है। अनुत्पादक कर्मचारी व्यवहार का मुकाबला करने के लिए सकारात्मक और रचनात्मक प्रतिक्रिया दोनों ही बहुत प्रभावी उपकरण हो सकते हैं।
