भोज एक ऐसी घटना है जो ऐसे लोगों को सामने लाती है जो एक आम संगठन में भाग लेते हैं या जिनके पास रात के खाने के लिए एक समान लक्ष्य होता है। अक्सर इन घटनाओं के माध्यम से, भोज आयोजक एक उपलब्धि का जश्न मनाते हैं या एक कारण के लिए धन जुटाते हैं। यदि आप अपने संगठन के आगामी भोज में एक साथ काम करने का आरोप लगाते हैं, तो कुछ महत्वपूर्ण विवरणों को ध्यान में रखें क्योंकि आप इस परियोजना को शुरू करते हैं।
यदि आपको भोज कार्यक्रम को एक साथ रखने में सहायता की आवश्यकता हो, तो एक योजना समिति विकसित करें। आप प्रत्येक व्यक्ति को आपके द्वारा विकसित कार्यक्रम पर प्रत्येक घटना का प्रभार लेने के लिए असाइन कर सकते हैं।
भोज में सम्मानित या चुने जाने वाले प्रमुख सहभागियों को निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक धन उगाहने वाली घटना फेंक रहे हैं, तो आपको संगठन के प्रतिनिधियों को आमंत्रित करना होगा जो चेक प्राप्त करेंगे।
सम्मानियों और आपकी टीम सहित, उपस्थित लोगों की कुल संख्या का अनुमान लगाएं, ताकि आप रात के खाने के लिए समूह को समायोजित करने के लिए एक स्थान बुक कर सकें। अपने भोज के टिकटों के लिए मूल्य स्थापित करें (यदि लागू हो)।
अपने भोज खाने के लिए एक निश्चित तिथि और समय निर्धारित करें जो सभी प्रमुख उपस्थितियों के कार्यक्रम के अनुरूप हो। जितनी जल्दी हो सके तारीख के लिए एक स्थान और कैटरर बुक करें। सुनिश्चित करें कि आप स्पीकर के लिए पोडियम और माइक्रोफोन सहित, भोज के लिए उपकरण आरक्षित करते हैं।
अपनी समिति की मदद से घटनाओं की अनुसूची को सूचीबद्ध करें। मेहमानों का स्वागत करने के लिए एक परिचय के साथ शुरू करें, फिर वीआईपी से महत्वपूर्ण टिप्पणियों पर जाएं। कार्यक्रम शुरू होने से पहले मेहमानों के खाने के लिए कम से कम एक घंटे का समय दें। ईवेंट के फ़ोकस को पहचानें और शेड्यूल के मध्य में रखें, इसके बाद टिप्पणी को बंद करें। फिर आप अपने विशिष्ट कार्यक्रम के आधार पर उन अन्य प्रमुख मदों को भर सकते हैं जिन्हें आप अनुसूची में जोड़ना चाहते हैं।
भुगतान किए गए मेहमानों को वितरित करने के लिए आमंत्रितों की अपनी इच्छित सूची के साथ-साथ टिकट भेजने के लिए निमंत्रण बनाने के लिए एक ग्राफिक डिजाइनर को किराए पर लें। एक बार शेड्यूल और प्रमुख उपस्थितियों की पुष्टि होने के बाद डिजाइनर को इस कार्यक्रम में वितरित करने के लिए एक मुद्रित कार्यक्रम बनाने के लिए कहें।
यदि यह आपके स्थानीय कागज, वर्गीकृत विज्ञापनों और बुलेटिन बोर्डों पर जनता के लिए खुला है तो भोज का विज्ञापन करें। मेहमानों के बारे में जानकारी प्रदान करें जहां टिकट खरीद सकते हैं और प्राप्त कर सकते हैं और साथ ही आपके या आपके भोज समिति के सदस्यों के लिए संपर्क जानकारी भी प्राप्त कर सकते हैं।
