एक व्यापार प्रणाली, जिसे एक व्यापार सूचना प्रणाली के रूप में भी जाना जाता है, एक संगठन है जो प्रभावशीलता और दक्षता में सुधार के उद्देश्य से एक संगठन के भीतर रखी जाती है। एक संगठन के भीतर कई प्रकार की व्यवसाय प्रणालियां हो सकती हैं, जिनमें से कुछ व्यवसाय के केवल एक विशिष्ट क्षेत्र पर स्पर्श करती हैं।
निर्णय समर्थन प्रणाली
कार्यकारी सहायता प्रणालियों के रूप में भी जाना जाता है, इस प्रकार की व्यापार प्रणाली उच्च प्रबंधन और अधिकारियों को व्यवसाय की दिशा पर दीर्घकालिक रणनीतिक निर्णय लेने में सक्षम बनाती है। इस प्रकार की प्रणाली लचीली है क्योंकि यह व्यवसाय के दैनिक संचालन के लिए आवश्यक नहीं है और केवल विशेष स्थितियों पर लागू होती है। यह प्रमुख आंतरिक और बाहरी डेटा एकत्र करता है, उनका विश्लेषण करता है और उनकी रणनीतिक योजनाओं को विकसित करते समय वरिष्ठ अधिकारियों द्वारा व्यवसाय में उपयोग किया जाता है।
प्रबंधन सूचना प्रणाली
इस प्रकार की व्यापार प्रणाली को मध्य और निचले प्रबंधन को विकल्प बनाने और समस्याओं को हल करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक प्रबंधन सूचना प्रणाली उपकरण और तकनीकों से बनी होती है जो प्रासंगिक जानकारी को इकट्ठा करने और विकल्पों और वैकल्पिक समाधानों का विश्लेषण करने में मदद करती है। प्रबंधक तब इस प्रकार के सिस्टम के परिणामों का उपयोग विभिन्न प्रश्नों को जल्द से जल्द संभालने के लिए करते हैं।
ज्ञान प्रबंधन प्रणाली
आसान निर्माण और सूचनाओं के आदान-प्रदान की अनुमति देने के लिए व्यवसायों में एक ज्ञान प्रबंधन प्रणाली रखी गई है। इस प्रकार की व्यवसाय प्रणाली का उपयोग आमतौर पर उन संगठनों में किया जाता है जहां कर्मचारी अपने सहयोगियों द्वारा साझा किए जाने के लिए नए ज्ञान और विशेषज्ञता का निर्माण करते हैं। एक अच्छा ज्ञान प्रबंधन प्रणाली कुशल वर्गीकरण और ज्ञान के वितरण की अनुमति देता है। इंट्रानेट ज्ञान प्रबंधन प्रणालियों के उदाहरण हैं।
लेनदेन प्रसंस्करण प्रणाली
जैसा कि इसके नाम का तात्पर्य है, एक लेनदेन प्रसंस्करण प्रणाली नियमित लेनदेन को संसाधित करने के लिए मौजूद है। एक एकल संगठन में आमतौर पर एक बिलिंग प्रणाली, एक लेखा प्रणाली, एक पेरोल प्रणाली, एक सूची नियंत्रण प्रणाली और इतने पर सहित कई प्रकार के लेनदेन प्रसंस्करण प्रणालियां होती हैं। वे आम तौर पर कर्मचारी उत्पादकता में सुधार करने में मदद करते हैं, और व्यवसाय के दैनिक कार्यों के लिए महत्वपूर्ण हैं। इस प्रकार की व्यवसाय प्रणाली को संगठन की प्रकृति के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है।
