एक स्टाफिंग संरचना की स्थापना एक काफी हद तक प्रतीकात्मक कदम हो सकती है जब तक कि कंपनी प्रबंधन कर्मियों को पर्याप्त कार्य करने के लिए आवश्यक लीवर देने के लिए विभाग प्रमुखों के साथ काम नहीं करता है, आंतरिक प्रक्रियाओं से बाहर अक्षमताओं, जोखिम प्रबंधन और लाभप्रदता प्रशासन के कांटेदार मुद्दों को संबोधित करता है। मानव संसाधन प्रबंधकों का स्टाफ की संरचना वार्ता में एक कहना है।
परिभाषा
एक स्टाफिंग संरचना उस तरीके को संदर्भित करती है जिस तरह से एक कंपनी तय करती है कि कौन किसकी देखरेख करता है, कैसे विभाग प्रमुख निर्णय लेते हैं, उच्च पारिस्थितिकी के लिए क्या निर्णय लेते हैं, और संचालन चुनौतियों और आंतरिक झड़पों को प्रभावी ढंग से और जल्दी से कैसे हल करें। सीधे शब्दों में कहें, संरचना संगठन की मूल श्रेणीबद्ध व्यवस्था है। एक विशिष्ट स्टाफिंग संरचना में, शीर्ष पारिस्थितिकी में वरिष्ठ प्रबंधन शामिल हैं - कहते हैं, मुख्य कार्यकारी अधिकारी, मुख्य वित्तीय अधिकारी और मुख्य परिचालन अधिकारी। फिर विभाग प्रमुख और खंड प्रमुख आते हैं, जो मध्यम स्तर के प्रबंधकों के काम की देखरेख करते हैं। ये बदले में, यह देखते हैं कि रैंक-और-फ़ाइल कर्मचारी कैसे कार्य करते हैं, वरिष्ठ अधिकारियों की सिफारिशों का पालन करते हैं और कानूनों के अनुरूप होते हैं।
महत्व
एक पर्याप्त पदानुक्रमित संरचना सेट करना एक कंपनी के प्रबंधन को एक समाधान-उन्मुख ऑपरेशन चलाने में सक्षम बनाता है, रास्ते में मुनाफा बढ़ाता है, जरूरत पड़ने पर तेजी से निर्णय लेता है, और व्यापार को प्रतिस्पर्धी मानचित्र पर डालता है। एक ध्वनि संरचना के बिना, आंतरिक अक्षमताएं और सक्षम कर्मियों का पलायन, कंपनी के लाभ प्रबंधन योजना को चपेट में ले सकता है। उदाहरण के लिए, यदि शीर्ष प्रदर्शन करने वाले कर्मचारी उच्च ईक्लों से स्पष्ट दिशा की कमी के बारे में असंतुष्ट होते हैं, तो वे यह पता लगाने के लिए इस्तीफा दे सकते हैं कि क्या घास प्रतिद्वंद्वी की टर्फ पर घास है।
लागत
जिस तरह से एक निगम अपनी पदानुक्रमित प्रक्रियाओं की व्यवस्था करता है उसके बजटीय परिणाम होते हैं। उदाहरण के लिए, कार्मिक पदानुक्रम के आधार पर मार्गदर्शन प्राप्त करने या निर्णय लेने से अधिक या कम पैसे खर्च करने से पहले कर्मियों के स्तर की संख्या को पार करना होगा। कम पदानुक्रमित स्तर - एक स्थिति जिसे कॉर्पोरेट रणनीतिकार "विकेन्द्रीकृत संरचना" कहते हैं - व्यवसाय को जल्दी निर्णय लेने में मदद कर सकती है और इसे बदलते आर्थिक परिस्थितियों के अनुकूल होने के लिए पर्याप्त रूप से सक्षम बनाने में मदद कर सकती है। इसके विपरीत, एक केंद्रीयकृत पदानुक्रमित स्वभाव, शीर्ष पर आमतौर पर निर्णय लेने के लिए कहता है, आमतौर पर कॉर्पोरेट मुख्यालय में वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा, या महत्वपूर्ण इकाइयों या भौगोलिक विभाजनों के प्रमुखों द्वारा।
उपकरण और प्रौद्योगिकी
कंपनियां कर्मियों को नियुक्त करने और बनाए रखने, उनके प्रदर्शन की निगरानी करने, टूटी आंतरिक प्रक्रियाओं को ठीक करने और दीर्घकालिक लाभ प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों को घुमाने का सबसे अच्छा तरीका निर्धारित करने के लिए विभिन्न उपकरणों और अत्याधुनिक तकनीकी उपकरणों पर भरोसा करती हैं। व्यापार के उपकरण कर्मचारी प्रदर्शन प्रबंधन सॉफ्टवेयर और मानव-मशीन इंटरफ़ेस अनुप्रयोगों से कर्मियों के शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर और प्रक्रिया फिर से इंजीनियरिंग कार्यक्रमों के लिए सरगम चलाते हैं। अन्य उपकरणों में मेनफ्रेम कंप्यूटर, कैलेंडर और शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर, सूचना पुनर्प्राप्ति या खोज कार्यक्रम, सामग्री कार्य प्रवाह सॉफ़्टवेयर और डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली सॉफ़्टवेयर शामिल हैं।
