प्रदर्शन की समीक्षा का लक्ष्य कर्मचारियों की प्रतिक्रिया देना है कि मूल्यांकन अवधि के दौरान उन्होंने अपने काम को कितना बेहतर किया और जहां सुधार की गुंजाइश है। कर्मचारी अक्सर प्रदर्शन की समीक्षा करते हैं क्योंकि वे आलोचना से डरते हैं। जबकि सुधार के लिए रचनात्मक आलोचना आवश्यक है, आप अपनी शक्तियों की प्रशंसा करने के अवसर के रूप में भी इसका उपयोग करके समीक्षा प्रक्रिया को कर्मचारियों के लिए कम भयानक बना सकते हैं।
अपनी प्रशंसा व्यक्त करके शुरू करें। कर्मचारी को कंपनी के प्रति समर्पण और उसकी नौकरी के लिए धन्यवाद। यह शेष प्रदर्शन की समीक्षा के लिए एक सकारात्मक स्वर सेट करता है।
किसी भी बड़ी उपलब्धियों और प्रोजेक्ट पर ध्यान दें जो कर्मचारी ने किया है। कर्मचारी अक्सर उन चीजों को नहीं करते हैं जिस तरह से उनके पर्यवेक्षक चाहेंगे। हालांकि, अगर नौकरी हो जाती है और अंतिम उत्पाद अच्छा होता है, तो विवरण के बजाय बड़ी तस्वीर पर ध्यान केंद्रित करना महत्वपूर्ण है।
कर्मचारी ने उन सभी कामों को किया, जो प्रमुख परियोजनाओं या कर्तव्यों के सफल समापन के लिए किया गया था। अनिवार्य रूप से, आप बड़े कामों को छोटे लोगों में तोड़ रहे हैं, इसलिए कर्मचारी समझता है कि आप वह सब कुछ देखते हैं जो उन बड़ी उपलब्धियों में गया था जिन्हें आपने पहले नाम दिया था।
कर्मचारी की सर्वोत्तम विशेषताओं को सूचीबद्ध करें, जैसे कि समय की पाबंदी के प्रति प्रतिबद्धता, विस्तार और मजबूत कार्य नीति पर ध्यान। ठोस उदाहरणों के साथ वापस प्रत्येक। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी को यह बताता है कि उसके पास एक मजबूत कार्य नीति है, तो आप एक उदाहरण का संदर्भ दे सकते हैं जिसमें उसने अपनी आस्तीनें उतारीं और सहयोगियों को एक कठिन प्रस्तुति में धमाका करने में मदद की।
उन क्षेत्रों पर ध्यान दें, जिनमें आपने उल्लेखनीय सुधार देखा है। उदाहरण के लिए, यदि पिछले मूल्यांकन चक्र के दौरान, आपने उसे समय की पाबंदी पर काम करने के लिए कहा है और वह हर दिन समय पर आया है, तो उसके इस प्रयास के लिए उसे धन्यवाद दें ताकि वह जानता हो कि आपने देखा है।
यदि आपके मूल्यांकन प्रक्रिया में 360-डिग्री प्रतिक्रिया एकत्र करने की अनुमति मिलती है, तो कर्मचारी को उन सकारात्मक टिप्पणियों के साथ प्रदान करें, जिनके बारे में उन्होंने रिपोर्ट किया था या प्रदर्शन मूल्यांकन के दौरान काम किया था।
कर्मचारी द्वारा यह बताने की समीक्षा के इस भाग को समाप्त करें कि आपने जिन सभी शक्तियों की पहचान की है, उनका परिणाम संगठन के लिए मूल्य वर्धित है। इस बिंदु तक, आपको कर्मचारी की सभी शक्तियों का पूरी तरह से वर्णन करना चाहिए। अब आप विकास के क्षेत्रों में आगे बढ़ने के लिए तैयार हैं।
