आंतरिक नियंत्रण एक शब्द है जिसे आमतौर पर व्यावसायिक सेटिंग में सुना जाता है और इसके दायरे में व्यापक है। आंतरिक नियंत्रण किसी व्यवसाय के कई अलग-अलग पहलुओं को शामिल कर सकते हैं और इसका मतलब यह है कि व्यवसाय को गलत तरीके से सुरक्षित करने का एक तरीका है। सभी कंपनियों के पास आमतौर पर नियंत्रण के कुछ रूप होते हैं और जो किसी दिन इसकी कीमत चुकाने की संभावना से अधिक नहीं होती हैं।
समारोह
एक व्यवसाय में आंतरिक नियंत्रण का उद्देश्य कंपनी को अपने कर्मचारियों द्वारा किसी भी गलत काम के बिना सुचारू रूप से चलाने के लिए है। ये गलत इरादे जानबूझकर या अनजाने में हो सकते हैं, लेकिन गलतियों या गणना की गई गतिविधियों को पकड़ने के लिए कदम रखने से कंपनी को पैसे, इन्वेंट्री, समय, या प्रतिष्ठा को बचाने में मदद मिल सकती है। आंतरिक नियंत्रण का मतलब है कि वे सुरक्षित गार्ड हैं जो कंपनी ने खुद गलत प्रक्रियाओं को देखने के लिए रखा है। कंपनी के कर्मचारियों का नियंत्रण है।
प्रकार
किसी कंपनी में आंतरिक नियंत्रण कहीं भी रखा जा सकता है। आप सबसे अधिक नियंत्रण पाएंगे कि पैसा कहां है। चाहे वह लेखांकन या इन्वेंट्री क्षेत्रों में हो, कंपनियां यह सुनिश्चित करना चाहती हैं कि वे पैसे नहीं खो रहे हैं। वे यह सुनिश्चित करने के लिए नियंत्रण बनाएंगे कि किसी भी प्रकार की चोरी बहुत मुश्किल है। अन्य नियंत्रण गुणवत्ता की श्रेणियों में आते हैं ताकि उत्पाद कंपनी की अपेक्षाओं को पूरा कर सके, ग्राहक सेवा यह सुनिश्चित करने के लिए ग्राहक सेवा आवश्यक तरीके से ग्राहकों का इलाज कर रहे हैं, और अपने कर्मचारियों का बीमा करने के लिए सुरक्षा घायल नहीं हैं।
पहचान
लेखांकन नियंत्रण का एक उदाहरण एक अलग कर्मचारी हो सकता है जो उन्हें मुद्रित करने वाले चेक की तुलना में हस्ताक्षर करता है। इसके अलावा, अधिकांश कंपनियों के पास एक से अधिक लोग एक चेक पर हस्ताक्षर करेंगे जो एक निश्चित राशि से अधिक है। पेरोल को एक रोजगार से संसाधित किया जा सकता है और दूसरा रिपोर्ट को देख सकता है। एक कंपनी भी एक अलग स्थान से लेखा परीक्षकों को लाने के लिए समग्र पुस्तकों को देखने के लिए बीमा कर सकती है कोई गलत काम नहीं है। इन्वेंटरी नियंत्रण यह सुनिश्चित करेगा कि सभी उत्पाद सही ढंग से गिने जाएं। यह न केवल किसी को उत्पाद के साथ चलने से रोकता है, बल्कि यह भी बताता है कि वित्तीय विवरणों पर रिपोर्टिंग के लिए इन्वेंट्री सही है। एक सूची नियंत्रण सूची गणना है। कुछ साल में केवल एक बार ऐसा करते हैं जबकि अन्य इसे मासिक रूप से करेंगे। गुणवत्ता नियंत्रण में ऐसे कर्मचारी शामिल होते हैं जो यह सुनिश्चित करने के लिए यादृच्छिक उत्पाद का निरीक्षण करेंगे कि यह कंपनी के मानकों पर निर्भर है। ग्राहक सेवा के कर्मचारियों को संचार या कर्मचारी त्रुटियों में गलतियों के लिए देखने के लिए उनकी बातचीत की निगरानी हो सकती है। सुरक्षा नियंत्रण आमतौर पर एक कंपनी में होते हैं। अधिकांश एक ऐसा माहौल बनाएंगे जहां कोई भी कर्मचारी दूसरे को याद दिला सकता है कि वे उचित तरीके से कुछ नहीं कर रहे हैं। सुरक्षा के लिए नियम स्थापित किए जाते हैं और नियोक्ता आमतौर पर कर्मचारियों को दूसरों को प्रोत्साहित करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं कि सुरक्षा प्रोटोकॉल का पालन करने से मना करें जैसे कि सुरक्षा के जूते पहनना, सुरक्षा चश्मा, या यहां तक कि एक निश्चित क्षेत्र से न चलना।
लाभ
आंतरिक नियंत्रण के लाभ कई हैं।यह सुनिश्चित करने से कि कंपनी विभिन्न प्रकार की चोरी के कारण पैसे नहीं खोती है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारी सुरक्षित और अप्रकाशित हैं, नियंत्रण कंपनी को लंबे समय में सिरदर्द, लागत और समय बचा सकता है। कानूनी फीस, अदालत में पेश होने, कागजी कार्रवाई, चोट का भुगतान, ग्राहकों की हानि, और गैर-उत्पादक कर्मचारियों को पूरी तरह से प्रक्रिया पर नजर रखने के लिए उचित आंतरिक नियंत्रण होने से बचा जा सकता है।
चेतावनी
सभी व्यावसायिक कार्य वातावरणों में आंतरिक नियंत्रण रखा जाना चाहिए, लेकिन एक कंपनी को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे कर्मचारियों को यह महसूस कराने के लिए एक तरीके से स्थापित किए जाएं कि वे एक पूरे के रूप में संचालन में योगदान दे रहे हैं। यदि वे गलत हैं, तो उन्हें यह महसूस हो सकता है कि कंपनी को अपने कर्मचारियों पर भरोसा नहीं है या वे कर्मचारियों को एक-दूसरे के खिलाफ खड़ा कर रहे हैं। एक कर्मचारी को ऐसा नहीं लग सकता है कि वे कंपनी की मदद कर रहे हैं, बल्कि एक सहकर्मी या दोस्त पर झगड़ रहे हैं।
