ओपन सिस्टम सिद्धांत डायनेमिक सिस्टम, या सिस्टम के बारे में सोचने का एक तरीका है जो उनके वातावरण के साथ बातचीत करता है। सभी व्यवसाय फीडबैक के जवाब में गतिशील प्रणाली, विकसित और बदलते हैं। ओपन सिस्टम सिद्धांत व्यवसायों के लिए उपयोगी है क्योंकि यह परिवर्तन जैसी प्रक्रियाओं के बारे में सोचने के लिए एक ढांचा प्रदान करता है - व्यवसाय चलाने का एक नियमित हिस्सा।
परिवर्तन
ओपन सिस्टम में बदलाव शिफ्टिंग परिस्थितियों के अनुकूल होने की प्रक्रिया है। ओपन सिस्टम सिद्धांत परिवर्तन के बारे में सोचने के लिए उपकरण प्रदान करता है, जैसे सामान्य पैटर्न और बाधाओं के विवरण और स्पष्टीकरण। सफल गतिशील परिवर्तन में फीडबैक पर ध्यान देना और इस जानकारी को एकीकृत करने के बजाय एक कठोर विचार के साथ आगे बढ़ना शामिल है कि परिवर्तन कैसे होना चाहिए। एक व्यवसाय जो अपने सबसे सफल उत्पादों पर ध्यान केंद्रित करके अपनी उत्पाद लाइन को बदलता है, ग्राहक की मांग के बारे में जानकारी के जवाब में स्थानांतरण करके गतिशील परिवर्तन को प्रभावित करता है।
लिंक और लूप्स
लिंक एक सिस्टम के तत्वों के बीच संबंध हैं। एक व्यवसाय एक लूप, या लिंक की श्रृंखला है जो पारस्परिक रूप से एक दूसरे को सुदृढ़ करता है। एक रेस्तरां व्यवसाय के लिए, गुणवत्ता में गिरावट लिंक की एक श्रृंखला का उत्पाद हो सकती है। मालिक ने लागत में कटौती की क्योंकि वह नकदी के लिए फंस गया है लेकिन फिर खुद को और भी कम पैसे के साथ पाता है क्योंकि मौजूदा ग्राहक उसकी स्थापना को संरक्षण देना बंद कर देते हैं क्योंकि गुणवत्ता में गिरावट आई है। पैसे की कमी ग्राहकों की कमी से जुड़ी है, जो कि कोनों को काटने से जुड़ी है, जो पैसे की कमी से जुड़ी है।
सीमाओं
संगठनात्मक प्रणालियों की सीमाएँ, या उन वातावरणों से पृथक्करण हैं जिनके साथ वे बातचीत करते हैं। क्योंकि वे अपने वातावरण के साथ बातचीत करते हैं, उनकी सीमाओं को झरझरा होना चाहिए, या अंदर और बाहर जानकारी देने में सक्षम होना चाहिए। एक कंपनी की सीमाएं उसकी कंपनी संस्कृति या साझा संदर्भों और मान्यताओं का समूह हो सकती हैं जो अपने कर्मचारियों और प्रबंधन को साझा लक्ष्यों की दिशा में काम करने में मदद करती हैं। यह सीमा पारगम्य होनी चाहिए, हालांकि: यह इतना लचीला होना चाहिए कि कर्मचारी ग्राहकों की जरूरतों के जवाब में व्यवहार और अपेक्षाओं को समायोजित कर सकें।
संगठनात्मक शिक्षण
एक गतिशील प्रणाली को प्रभावी ढंग से बदलने के लिए, इसे संगठनात्मक सीखने में संलग्न होना चाहिए, जिसमें सिस्टम लर्निंग के विभिन्न हिस्सों को शामिल करना और फिर पूरे सिस्टम में जानकारी फैलाकर इस बेहतर ज्ञान का निर्माण करना शामिल है। एक व्यवसाय संगठनात्मक शिक्षा करता है जब वह एक नया उत्पाद पेश करता है, अपनी सफलता पर विभिन्न बाजार कारकों के प्रभाव को देखता है, और फिर अपने अगले नए उत्पाद को लॉन्च करते समय उद्यम के सफल तत्वों का उपयोग करता है। संगठनात्मक शिक्षण में पूरे सिस्टम को अधिक ज्ञानवान बनाने के लिए संगठन के व्यक्तिगत सदस्यों के लिए अवसरों की पहचान करना और प्रदान करना शामिल है।
