एक अच्छी तरह से तैयार किए गए पत्र को लिखने की कला इलेक्ट्रॉनिक संचार के इस युग में घटती जा रही है, जिसमें सामग्री संक्षिप्त और उत्सर्जित होती है। जो व्यक्ति स्पष्ट रूप से और स्पष्ट रूप से पत्र लिखता है, उसके पास कई लोगों द्वारा मूल्यवान कौशल है, लेकिन कुछ में महारत हासिल है। जिस तरह विक्टोरियन-युग के लेखकों ने शिष्टाचार नियमावली का उल्लेख किया है, आज के पत्र लेखक इंटरनेट के माध्यम से पत्र लेखन के कई नमूने प्राप्त कर सकते हैं। नमूना पत्र ऐसे टेम्पलेट के रूप में कार्य करते हैं, जो उपयोगकर्ता को विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप होता है, व्यवसाय से लेकर अकादमिक से व्यक्तिगत पत्राचार तक।
उपभोक्ताओं के लिए
नमूना व्यवसाय पत्र उपभोक्ताओं के लिए उपलब्ध हैं और आमतौर पर संक्षिप्तता, स्पष्टता और ध्यान केंद्रित करने के लिए स्वरूपित किए जाते हैं। शिकायतों, उत्पाद पूछताछ, ग्राहक सेवा अनुरोध, सेवा विनिर्देशों, माल की प्राप्ति और अधिक के लिए नमूना उपभोक्ता व्यवसाय पत्र हैं। लेटर टेम्प्लेट उपभोक्ता को संक्षिप्त, पेशेवर तरीके से एक संदेश या प्रश्न देने की अनुमति देते हैं और आम आदमी को कुछ व्यावसायिक मामलों के लिए उचित वर्बेज प्रदान करते हैं।
व्यापार के लिए
व्यापार जगत के हर कल्पनीय खंड के लिए नमूना पत्र टेम्पलेट मौजूद हैं - लेखा, गोदाम प्रबंधन, प्रशासन, आईटी, गुणवत्ता नियंत्रण, बस कुछ ही नाम करने के लिए। विकल्प मानव संसाधन टेम्पलेट्स से भर्ती, समाप्ति, पदोन्नति, लाभ परिवर्तन, सिफारिशों और अंतर-विभागीय सूचनाओं के लिए बोलियों, किराये या पट्टे के समझौतों, अनुबंध की शर्तों के परिवर्तन, वितरण सूचनाओं, संग्रह और अधिक के लिए सूचना विभाग चलाते हैं।
बिक्री और विपणन के लिए
बिक्री और विपणन के लिए नमूना पत्र विपणन और बिक्री प्रक्रिया के प्रत्येक चरण के लिए उपलब्ध हैं - बाजार अनुसंधान पत्रों से लेकर प्रस्तावों और अनुबंध की शर्तों तक। कई नमूना बिक्री पत्र पहले वाक्य के साथ पाठक का ध्यान खींचने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं और फिर बंद करने से पहले कार्रवाई करने के लिए कॉल प्रदान करते हैं। कॉल टू एक्शन इच्छुक उपभोक्ताओं को निर्देश देता है कि वे आगे क्या करें - वेबसाइट, फोन, ईमेल पर जाएं या भुगतान कहां भेजें।
नौकरी चाहने वालों के लिए
नौकरी की तलाश चुनौतीपूर्ण हो सकती है, खासकर जब यह एक भावी नियोक्ता से आमने-सामने मिलने से पहले एक अच्छी पहली छाप बनाने की बात आती है। जॉब सर्च सैंपल पत्राचार एक अच्छा आधार प्रदान कर सकता है और इसमें रिज्यूमे, कवर लेटर, सूचनात्मक साक्षात्कार अनुरोध, पिछले नियोक्ताओं के संदर्भ अनुरोध, अनुवर्ती पत्रों का साक्षात्कार और धन्यवाद नोट्स, और अनुबंध वार्ता उदाहरण के लिए टेम्पलेट शामिल हैं।
कॉलेज प्रवेश के लिए
कॉलेज प्रवेश के लिए नमूना पत्र आवेदन प्रक्रिया और कॉलेज के व्यावसायिक मामलों के माध्यम से शुरू करने और पालन करने में सहायता प्रदान करते हैं। एक नौकरी खोज के साथ के रूप में, कॉलेज में आवेदन करने का मतलब है कि अपना सर्वश्रेष्ठ पैर लेखन में आगे रखें। एक स्कूल के भीतर या एथलेटिक कोच, कॉलेज छात्रवृत्ति पूछताछ और छात्रावास असाइनमेंट पत्र के लिए एक विशेष विभाग को जांच का पत्र लिखने जैसी चीजों के लिए टेम्पलेट मौजूद हैं।
