अनुपालन का मतलब नियमों, विनियमों और संगठनात्मक नीतियों का पालन करना है। अनुपालन प्रशिक्षण आवश्यक है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि संगठन के सदस्य कानून को न तोड़ें और उत्पादकता को अधिकतम करें। कंपनियों के साथ-साथ गैर-लाभकारी संगठनों को अपने कर्मचारियों के गैरकानूनी आचरण के लिए उत्तरदायी ठहराया जा सकता है, भले ही उनके पास ऐसी नीतियां हों जो इस तरह के आचरण को रोकती हों। यदि कर्मचारियों को पर्याप्त अनुपालन प्रशिक्षण और परामर्श प्राप्त हो तो ऐसी देनदारी को कम से कम किया जा सकता है।
संगठन की देयता
अनुपालन प्रशिक्षण के कई उद्देश्य हैं, लेकिन कानूनी दायित्व से बचने के लिए सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्य है। हालांकि एक बड़ी कंपनी, एक सरकारी एजेंसी या एक विश्वविद्यालय अपने सदस्यों के हर संभव कदाचार को रोक नहीं सकता है, कानून अपने सदस्यों के गैरकानूनी कृत्यों के लिए उत्तरदायी संगठनों को रखता है। संघीय निर्देशन दिशानिर्देशों में कहा गया है कि आपराधिक दायित्व एक संगठन को संलग्न कर सकता है यदि कोई कर्मचारी एक गैरकानूनी कार्य करता है, भले ही ऐसा आचरण निर्देशों के विपरीत हो।
दूसरे शब्दों में, यदि आपके स्थानीय जिम का कर्मचारी शॉवर में रहने के दौरान आपका लॉकर खोलता है और आपके सेलफोन को चुराता है, तो जिम को उत्तरदायी ठहराया जा सकता है, भले ही जिम ने स्पष्ट रूप से अपने कर्मचारियों को संरक्षक के व्यक्तिगत सामान को न छूने का निर्देश दिया हो।
अनुपालन प्रशिक्षण
लेकिन अगर आपके कर्मचारियों को यह बताना कि कानून को तोड़ना पर्याप्त नहीं है, तो आप और क्या कर सकते हैं? यह वह जगह है जहां अनुपालन प्रशिक्षण आता है। एक संगठन काफी हद तक संभावित जुर्माना (संघीय सजा संबंधी दिशानिर्देशों में 95 प्रतिशत तक की कमी बता सकता है) से बच सकता है यदि यह प्रदर्शित कर सकता है कि इसने प्रभावी अनुपालन कार्यक्रम रखा था।
इसलिए केवल कर्मचारियों को ग्राहकों के व्यक्तिगत सामान को नहीं छूने के लिए कहने के बजाय, कानून में कंपनी को वास्तव में अपने सदस्यों को प्रशिक्षित करने और परामर्श करने की आवश्यकता होती है। प्रशिक्षण में ऐसे मुद्दों पर चर्चा की जा सकती है कि जब कोई कर्मचारी अप्राप्य व्यक्तिगत सामान देखता है, तो खोए-पाए सामान को कैसे संभालना है और कैसे काम करना है जब कोई कर्मचारी साथी कर्मचारी द्वारा अवैध आचरण को देखता है।
उद्योग विनियमन
प्रत्येक संगठन पर लागू होने वाले कानूनी विचारों के अलावा, कई निगमों को राज्य और संघीय नियामकों जैसे कि प्रतिभूति और विनिमय आयोग और संघीय संचार आयोग द्वारा जांचा जाता है। निवेश बैंक यह सुनिश्चित करने के लिए व्यापक अनुपालन प्रशिक्षण प्रदान करते हैं कि प्रत्येक सदस्य उद्योग के विशिष्ट नियमों और विनियमों से अवगत है। जब नियम बदलते हैं या संगठन की स्थिति महत्वपूर्ण परिवर्तन से गुजरती है, तो अनुभवी कर्मचारियों को भी अपडेट किया जाना चाहिए।
जब कोई कंपनी सार्वजनिक हो जाती है, उदाहरण के लिए, यह इस बारे में अधिक कड़े नियमों के अधीन हो जाता है कि कैसे उसकी वित्तीय गतिविधियों के बारे में जानकारी का खुलासा किया जाता है, और सभी कर्मचारी कक्षा में वापस चले जाते हैं।
उच्च मानक
प्रतिष्ठित संगठन आमतौर पर कानून द्वारा आवश्यक की तुलना में उच्च मानकों को निर्धारित करते हैं। यदि, उदाहरण के लिए, कानून वित्तीय विश्लेषकों को ग्राहकों को संभावित निवेश के बारे में संदिग्ध वादे करने से रोकता है, तो एक निवेश बैंक आगे बढ़ सकता है और ऐसे आचरण पर भी प्रतिबंध लगा सकता है जब विश्लेषक अपने ही सहयोगियों के साथ बातचीत करते हैं। जोड़ा बाधाओं का मतलब जटिलताओं के लिए अधिक क्षमता है, जो अच्छे प्रशिक्षण की आवश्यकता को बढ़ाता है।
मुनाफे के लिए अच्छा है
अनुपालन प्रशिक्षण में नैतिक और उचित आचरण पर मार्गदर्शन प्रदान करना शामिल है, यहां तक कि जहां इस तरह के आचरण को विशेष रूप से कानून द्वारा अनिवार्य नहीं किया गया है। कंपनियां जो अपने सदस्यों को सिखाती हैं कि सामाजिक रूप से जिम्मेदार तरीके से कार्य करना और एक दूसरे का सम्मान करना लगातार बेहतर और लंबे समय तक चलता है।
