लेखांकन और बहीखाता शब्दावली अक्सर क्षेत्र के लिए अद्वितीय है। एक लेखाकार या मुनीम के रूप में यह महत्वपूर्ण है, यह समझने के लिए कि कुछ शर्तों का क्या मतलब है ताकि आप सही कार्य कर सकें। एक प्रबंधक या निवेशक के रूप में यह जानना भी महत्वपूर्ण है कि कुछ शब्दों के लिए क्या कार्य हैं, ताकि आप यह जान सकें कि आपके कर्मचारियों से क्या पूछना है और वित्तीय विवरणों और रिपोर्टों की समीक्षा करते समय समझना चाहिए।
आधार
फुटिंग की जानकारी का मतलब केवल एक विशेष कॉलम में सभी डेटा को एक साथ जोड़ना है। सामान्य तौर पर, किसी विशेष अवधि के लिए या किसी निश्चित जानकारी के लिए कुल खोजने के लिए एकाउंटेंट को डेटा के कई अलग-अलग स्तंभों को छोड़ना होगा। यह भी महत्वपूर्ण है कि डेटा या जानकारी सही है या नहीं।
उदाहरण
यदि आपके पास एक तालिका है जो महीने के अनुसार जानकारी को वर्गीकृत करती है, तो आप कुल प्राप्त करने के लिए प्रत्येक महीने के लिए डेटा को फुट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप पांच अलग-अलग सामानों के साथ एक वितरक हैं, जिसे आप अलग-अलग खुदरा विक्रेताओं को बेचते हैं, तो आपके अकाउंटेंट या मुनीम की संभावना है कि प्रत्येक अलग-अलग सामान को पंक्तियों में अलग कर दिया जाए और महीनों को कॉलम में अलग कर दिया जाए। प्रत्येक कॉलम को पैर करके, आप महीने के लिए, प्रत्येक अलग-अलग अच्छे के बजाय सभी सामानों की कुल संख्या निर्धारित करते हैं
Crossfooting
क्रॉसफ़ुटिंग जाँच के लिए एक अच्छा साधन है कि यह सुनिश्चित करने के लिए कि सूचना सही दर्ज है और फ़ुटिंग के दौरान आपको प्राप्त योग सटीक हैं। एक क्रॉसफुट प्रदर्शन करने के लिए, आप एक भव्य कुल प्राप्त करने के लिए अपने पैरों के योग के मूल्यों को एक साथ जोड़ते हैं। आपको प्रत्येक पंक्ति को भी पूरा करना चाहिए और संबंधित कॉलम को एक साथ जोड़ना चाहिए। यदि मान मेल खाते हैं, तो आपने अपने स्तंभों को सही तरीके से रखा है।
उदाहरण
ऊपर के समान उदाहरण का उपयोग करते हुए, कल्पना करें कि जून के माध्यम से जनवरी के कॉलम के योग क्रमशः 120, 145, 132, 115 और 118 हैं। अब, कल्पना करें कि आप प्रत्येक पंक्तियों को एक साथ जोड़ते हैं और निम्नलिखित संख्याओं का उत्पादन करते हैं; 140, 112, 131, 121, 126. यदि आप संख्याओं के दोनों सेटों को एक साथ जोड़ते हैं, तो आपको दोनों के लिए कुल 630 प्राप्त होते हैं। क्रॉसफ़ुटिंग आपके फ़ुटिंग की सटीकता की पुष्टि करता है।
