स्पष्ट रूप से बताई गई नीति के साथ ईंधन कार्ड कंपनी की नियंत्रण और लागत को ट्रैक करने में मदद कर सकते हैं। कार्ड धोखाधड़ी को रोक सकते हैं, ईंधन दक्षता को प्रोत्साहित कर सकते हैं और पैसे बचा सकते हैं। उन्नत ईंधन कार्ड भी ईंधन की खपत के संबंध में डेटा का एक बड़ा सौदा प्रदान कर सकते हैं।
इतिहास
अतीत में, बड़े बेड़े वाली कंपनियों का एकल गैस स्टेशन के साथ समझौता हो सकता था, ड्राइवरों को कंपनी के क्रेडिट कार्ड जारी किए गए थे, या उनके पास एक साधारण ईंधन कार्ड था जिसमें केवल खरीदे गए ईंधन की मात्रा और दिन की सूचना थी। ये प्रणालियाँ धोखाधड़ी के लिए अतिसंवेदनशील थीं, तब भी जब एक कंपनी ने स्पष्ट नीतियां विकसित कीं।
वर्तमान सुविधाएँ
आधुनिक ईंधन कार्ड व्यवसाय के मालिकों को खर्चों को ट्रैक करने में मदद करने के लिए डेटा का एक बड़ा सौदा एकत्र कर सकते हैं। फ्यूल कार्ड कंपनी टीसीएच एक्सप्रेस के टेड जोन्स का कहना है कि उनका सॉफ्टवेयर 232 विभिन्न डेटा विकल्प एकत्र कर सकता है, हालांकि अधिकांश कंपनियां उन सभी का उपयोग नहीं करती हैं। कुछ में दिन का समय, राशि और खरीद का प्रकार शामिल है; उदाहरण के लिए, यह अलग ईंधन और तेल परिवर्तन शुल्क में मदद कर सकता है। कंपनियां कार्ड को सक्रिय या निष्क्रिय करने, व्यय को सीमित करने और उपयोग को ट्रैक करने के लिए एक वेबसाइट का उपयोग कर सकती हैं, जिससे ईंधन कार्ड नीतियों को लागू करना आसान हो जाता है।
नीतियाँ
एक कंपनी को नीतियों का विकास करना चाहिए कि कौन ईंधन कार्ड का उपयोग कर सकता है और किस उद्देश्य के लिए। यह भी निर्दिष्ट करना चाहिए कि दिन के ईंधन को किस समय खरीदा जा सकता है, और अन्य उत्पादों और सेवाओं, यदि कोई हो, ईंधन कार्ड के साथ भुगतान किया जा सकता है।
