कर्मचारी लाभ योजनाओं को प्रत्येक वर्ष आंतरिक राजस्व सेवा के साथ एक वार्षिक रिपोर्ट, फॉर्म 5500 दाखिल करना होगा। फॉर्म 5500 की आवश्यकता वार्षिक रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को 1974 के कर्मचारी सेवानिवृत्ति आय सुरक्षा अधिनियम और आंतरिक राजस्व संहिता द्वारा अनिवार्य है। श्रम विभाग संयुक्त रूप से आईआरएस के साथ इस रिपोर्टिंग की आवश्यकता की देखरेख करता है।
परिभाषा
फॉर्म 5500 कर्मचारी लाभ योजनाओं द्वारा दायर की गई वार्षिक रिपोर्ट है। इस वार्षिक रिपोर्ट में, कर्मचारी लाभ योजनाएं प्रतिभागियों और लाभार्थियों की संख्या के साथ-साथ योजना परिसंपत्तियों की रिपोर्ट करती हैं। योजनाएं सेवा प्रदाताओं को दिए गए रिश्तों और फीस का भी खुलासा करती हैं और यह खुलासा करती हैं कि क्या ईआरआईएसए के तहत कोई निषिद्ध लेन-देन हुआ है। इन रिपोर्टों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से दर्ज किया जाना चाहिए।
नियत तारीख
फॉर्म 5500 कर्मचारी लाभ योजना के योजना वर्ष की समाप्ति के बाद सातवें कैलेंडर महीने के अंतिम दिन के कारण है। यदि कोई योजना वर्ष है जो 12 महीने से कम है, तो लघु योजना वर्ष की समाप्ति के बाद सातवें कैलेंडर माह के अंतिम दिन तक फॉर्म 5500 दाखिल किया जाना चाहिए। यदि वह दिन शनिवार, रविवार या संघीय अवकाश के दिन आता है, तो नियत तारीख अगले सामान्य कारोबारी दिन होगी।
एक्सटेंशन
फॉर्म 5500 भरने के लिए एक्सटेंशन केवल योजनाओं के लिए एक बार उपलब्ध हैं और नियत तारीख को ढाई महीने तक बढ़ा सकते हैं। एक्सटेंशन प्राप्त करने के लिए, योजना को फॉर्म 5558 दाखिल करना होगा, योजना के नियत तारीख पर या उससे पहले कुछ कर्मचारी योजना रिटर्न फाइल करने के लिए समय बढ़ाने के लिए आवेदन करना होगा। एक एक्सटेंशन स्वचालित रूप से अनुरोध पर एक बार प्रदान किया जाएगा, बशर्ते कि निम्नलिखित आवश्यकताएं पूरी हों: योजना वर्ष और नियोक्ता का कर वर्ष समान होना चाहिए, नियोक्ता को अपने संघीय आयकर रिटर्न और एक प्रति की फाइल करने के लिए समय का विस्तार दिया गया है एक्सटेंशन के लिए आवेदन फाइलर के रिकॉर्ड के साथ बनाए रखा जाता है। योजना के वर्ष की समाप्ति के बाद साढ़े नौ महीने बाद फॉर्म 5500 दाखिल किया जा सकता है।
दंड
ईआरआईएसए और आंतरिक राजस्व संहिता के तहत दंड हैं, जो वार्षिक रिपोर्ट को समय पर फाइल करने में विफल है। ईआरआईएसए के तहत हर दिन 1,100 डॉलर का जुर्माना लगाया जा सकता है, जो एक योजना प्रशासक पूरी वार्षिक रिपोर्ट दर्ज करने या नहीं करने में विफल रहता है। आन्तरिक राजस्व संहिता नियत तारीख तक प्रतिफल-मुआवजा योजनाओं, ट्रस्टों, वार्षिकी या बांड खरीद योजनाओं के लिए वार्षिक रिपोर्ट दर्ज करने में विफलता के लिए प्रति दिन $ 25 (अधिकतम 15,000 डॉलर) तक के दंड का आकलन करती है। यदि किसी एक्ट्यूअरियल स्टेटमेंट को दर्ज करने के लिए एक योजना की आवश्यकता होती है और ऐसा करने में विफल रहता है, तो आंतरिक राजस्व कोड $ 1,000 के दंड का प्रावधान करता है।
यदि कोई योजना प्रायोजक अपनी वार्षिक रिपोर्ट को समय पर दर्ज करने में विफल रहता है, तो वे श्रम विभाग में कर्मचारी लाभ सुरक्षा प्रशासन से विलम्बित फाइलर स्वैच्छिक अनुपालन कार्यक्रम के माध्यम से शरण ले सकते हैं। यह कार्यक्रम योजना प्रायोजकों को स्वेच्छा से आगे आने के लिए कम नागरिक दंड का भुगतान करने की अनुमति देता है। जुर्माने की राशि योजना में प्रतिभागियों की संख्या और अपराधी रिपोर्ट की संख्या पर निर्भर करती है। 100 से कम प्रतिभागियों वाली योजनाओं के लिए, अधिकतम शुल्क $ 750 एक वार्षिक रिपोर्ट के लिए और $ 1,500 कई लेट रिपोर्ट के लिए है। 100 से अधिक प्रतिभागियों के साथ बड़ी योजनाओं के लिए, अधिकतम शुल्क एक अपराधी वार्षिक रिपोर्ट के लिए $ 2,000 से अधिक नहीं होगा और कई अपराधी रिपोर्ट के लिए $ 4,000 होगा।
