एक गैर-लाभकारी संगठन के लिए जनसंपर्क का संचालन कैसे करें। एक गैर-लाभकारी दृश्यता जितनी अधिक होगी, उतना अधिक अनुदान डॉलर आकर्षित करेगा और जितना अधिक समुदाय समर्थन करेगा वह जीत जाएगा। एक गैर-लाभकारी व्यक्ति के जनसंपर्क व्यक्ति को यह चुनौती कैसे मिलती है?
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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योजनाएं लिखीं
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मीडिया किट
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स्वयंसेवक
संवाद - आंतरिक रूप से और बाह्य रूप से - सभी से ऊपर। सुनिश्चित करें कि आपके "आंतरिक" सार्वजनिक - गैर-लाभकारी लोगों में - पीआर व्यक्ति को काम पर रखने के लाभों को देखें जब आम तौर पर बजट शोस्ट होता है।
सुनिश्चित करें कि संगठन में हर कोई संगठन के मिशन के बयान को समझता है - और यह कि आपकी नौकरी का एक बड़ा हिस्सा समुदाय में जीवन के लिए उस मिशन के बयान को लाने में मदद करना है।
अपनी योजना लिखें। यह सबसे महत्वपूर्ण नौकरियों में से एक है जिसे आप गैर-लाभकारी दुनिया में पीआर व्यक्ति के रूप में कर सकते हैं। एक बार जब आपके पास अपनी योजना लिखी जाती है, तो उसकी प्रतियां अपने निदेशक मंडल सहित संगठन में सभी को दें।
अपनी मीडिया किट और संपार्श्विक सामग्री तैयार करें। जब आप योजना को क्रियान्वित करने के लिए तैयार हो जाते हैं, तो आप अपने संगठन पर प्रेस विज्ञप्ति, तथ्य पत्रक, संपार्श्विक टुकड़ा और किसी भी अन्य पठन सामग्री के साथ तैयार होंगे जो किसी भी व्यक्ति को आपके मिशन को समझने की अनुमति देगा।
अपने मीडिया और सामुदायिक सूची बनाएं। अपने स्थानीय मीडिया की जांच करें; मीडिया के लोगों से संपर्क करें। उन्हें अपना परिचय पत्र भेजें और एक-एक बैठक के लिए कहें। हाई-प्रोफाइल समुदाय के नेताओं की जांच करें और उनके साथ भी ऐसा ही करें। जितना अधिक आप इन लोगों को जानते हैं, उतनी ही बेहतर कहानियां आपके संगठन के बारे में लिखी जाएंगी।
अपने संगठन के वक्ताओं और पर्यटन कार्यक्रम के लिए स्वयंसेवकों के अपने समूह को इकट्ठा करें। याद रखें कि खेल का नाम दृश्यता है। यह तब और अधिक आसानी से पूरा हो जाता है जब आपके पास आपके संगठन के प्रतिनिधि होते हैं, आमतौर पर कर्मचारी सदस्य, आपको शब्द को बाहर निकालने में मदद करते हैं। सुनिश्चित करें कि जो लोग साइन अप करते हैं वे अपरिचित बोलने की सेटिंग में सहज हैं और एक पल की सूचना पर बोलने की व्यस्तता या दौरे को संभाल सकते हैं।
अपने निदेशक मंडल में अपना परिचय दें। उन्हें अपने क्रेडेंशियल्स के साथ एक पत्र लिखें और उन्हें अपनी योजना और अपने पीआर मिशन के बारे में बताएं और - सबसे महत्वपूर्ण - उनकी सहायता को सूचीबद्ध करें।
आंतरिक और बाह्य संचार साधनों के अपने तरीकों को रेखांकित करें: जैसे, समाचार पत्र, वेब साइट, प्रिंट, रेडियो और टेलीविजन में सार्वजनिक सेवा घोषणाएँ (PSAs)। इससे आपको अपनी योजना पर वापस जाना चाहिए।
अपनी सफलता को मापें। अपने आप को यह देखने के लिए उचित समय दें कि क्या आपके सभी प्रयासों ने भुगतान किया है। विशेष रूप से सबसे स्पष्ट परिणामों पर ध्यान दें - बढ़ी हुई धन और दान जैसी चीजें - जो आपके काम का एक परिणाम हैं।
