अपने गैर-लाभकारी संगठन (एनपीओ) को विकसित करते समय या अपने प्रयासों को वित्त देने के लिए अनुदान निधि के लिए आवेदन करते समय, आपको एक अच्छी तरह से गठित व्यापार प्रस्ताव लिखना होगा जो आपके मिशन, जरूरतों और अपेक्षाओं को गैर-लाभकारी संगठन के रूप में दर्ज करता है। यह प्रस्ताव आपके संगठन को धरातल पर उतारने और आपके द्वारा आवश्यक वित्तीय सहायता प्राप्त करने की कुंजी है। एक सफल व्यवसाय प्रस्ताव के लिए बहुत समय, अनुसंधान और धैर्य की आवश्यकता होती है।
एक कवर पत्र से शुरू करें जो आपके संगठन का परिचय देता है। यह पारंपरिक व्यवसाय पत्र प्रारूप में प्रारूपित किया जाना चाहिए और यदि संभव हो तो पेशेवर कंपनी लेटरहेड पर। अपना और अपने NPO का परिचय दें, यह घोषणा करते हुए कि आप इस प्रस्ताव को समीक्षा के लिए प्रस्तुत कर रहे हैं। एक संगठन के रूप में अपने मिशन के विवरण का संक्षेप में वर्णन करें और आप जिस धन के लिए अनुरोध कर रहे हैं।
कार्यकारी सारांश या कवर पृष्ठ को शामिल करें क्योंकि इसे कभी-कभी कहा जाता है। यह कदम वैकल्पिक है और व्यापार प्रस्ताव की समीक्षा करने वाली एजेंसी के विवेक पर निर्भर है। इसमें NPO का नाम, संगठन का एक-वाक्य मिशन विवरण, पता और संपर्क जानकारी, अनुरोध की गई राशि और कुछ बुनियादी बजटीय रूपरेखा आंकड़े बताए जाने चाहिए।
अपने दस्तावेज़ की शुरुआत में सामग्री की तालिका के साथ अपना प्रस्ताव व्यवस्थित करें। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक पृष्ठ क्रमांकित है और संदर्भ में आसानी के लिए नेतृत्व किया गया है। अपने दस्तावेज़ को आवश्यक रूप से संपादित और संशोधित करना सुनिश्चित करें कि यह किसी भी व्याकरणिक और टाइपोग्राफ़िकल त्रुटियों से पूरी तरह मुक्त है। यदि संभव हो, तो अपने प्रस्ताव की समीक्षा करने के लिए एक पेशेवर संपादक को नियुक्त करें। त्रुटि-रहित प्रस्ताव आपके NPO में वैधता जोड़ देगा।
संगठन की आवश्यकताओं के लिए प्रासंगिक किसी भी सामग्री के साथ अपने प्रस्ताव का मुख्य भाग बनाएं। अपने NPO के उद्देश्य को रेखांकित करें, जिसे आप प्रतिनिधित्व करने की योजना बनाते हैं और आप इस समूह के लोगों को लाभान्वित करने के लिए आवंटित धन का उपयोग कैसे करेंगे। वर्णनात्मक और पूरी तरह से, अपने तर्क का समर्थन करने के लिए प्रासंगिक जब भी अनुसंधान आँकड़े, रेखांकन और चित्र का उपयोग करें।
विस्तार से व्यापक मौद्रिक आंकड़े, यह रेखांकित करें कि आपको कितने धन की आवश्यकता है और यह धन कहाँ जा रहा है। यदि संभव हो, तो एक या अधिक वित्तीय वर्षों के लिए एक आइटम का बजट प्रदान करें। अपने प्रस्ताव में व्यक्त करें कि आपके गैर-लाभकारी संगठन की सफलता के लिए इस बजट का प्रत्येक डॉलर कैसे जरूरी है। दिखाएं कि आपने आपूर्ति के लागत-तुलनात्मक विश्लेषण के साथ अपना होमवर्क किया है।
अपने एनपीओ कर्मचारियों और परियोजनाओं के व्यक्तिगत सदस्यों का परिचय दें। यह निर्धारित करने के लिए अपने प्रस्ताव का उपयोग करें कि इन विशेष लोगों और परियोजनाओं ने आपके लक्षित दर्शकों को सीधे लाभ कैसे पहुंचाया है। यह आपके संगठन पर एक चेहरा लगाने में मदद करेगा, जो उस एजेंसी की अनुमति देगा जो आपके एनपीओ के काम के साथ संबंध बनाने के प्रस्ताव की समीक्षा कर रही है।
अपने व्यवसाय के प्रस्तावों को कठिन आंकड़ों के साथ वापस करें जो आपकी परियोजनाओं के लाभों को प्रदर्शित करते हैं। इसमें आपके काम के लिए टेबल, केस स्टडी और व्यक्तिगत प्रशंसापत्र शामिल होना चाहिए। यदि आप अपना एनपीओ लॉन्च कर रहे हैं, तो आपको इसकी जानकारी नहीं होगी। इसका मतलब है कि आपको इसी तरह के कार्यक्रमों और सांख्यिकीय आंकड़ों को खोजने के लिए व्यापक शोध करना होगा जो आपके दावों का समर्थन करेंगे।
