क्षमता योजना कंपनी के संचालन के सभी पहलुओं को प्रभावित करती है। एक मैच की रणनीति को लागू करने का लाभ यह है कि यह सबसे प्रभावी रूप से वास्तविक क्षमता से मेल खाता है जो आवश्यक है। जब कोई सटीक मिलान महत्वहीन होता है तो कंपनियां अन्य रणनीतियों का उपयोग करती हैं। प्रमुख रणनीति भविष्य की आवश्यक क्षमता का अनुमान लगाने की कोशिश करती है और इसे पूरा करने की क्षमता का विस्तार करती है। लैग रणनीति केवल क्षमता का विस्तार करती है जब वर्तमान क्षमता का पूरी तरह से उपयोग किया जाता है। दोनों में आवश्यक क्षमता प्रदान नहीं करने का उच्च जोखिम है। मैच रणनीति बारीकी से क्षमता के उपयोग को ट्रैक करती है और जरूरत के अनुसार वृद्धि क्षमता को बढ़ाती है।
क्षमता की उपलब्धता सुनिश्चित करना
क्षमता योजना के लिए मैच रणनीति का एक मुख्य लाभ यह है कि यह कंपनी के ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करने के लिए पर्याप्त क्षमता की उपलब्धता सुनिश्चित करता है। किसी कंपनी की विनिर्माण या सेवा क्षमताएं उसके ग्राहकों की सेवा के लिए मौजूद हैं, और ग्राहकों की संतुष्टि उनके अनुरोधों के लिए कंपनी की समय पर प्रतिक्रिया पर निर्भर करती है। जब ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करने के लिए पर्याप्त क्षमता उपलब्ध नहीं है, तो ग्राहकों को असुविधा होगी या अन्य व्यवस्था करना होगा। मैच की रणनीति, इसकी वास्तविक क्षमता के मिलान पर ध्यान देने के साथ, जिसकी आवश्यकता है, इन समस्याओं से बचा जाता है।
अधिकता से बचना
अतीत के अनुभव के आधार पर भविष्य की जरूरतों को पेश करके पर्याप्त क्षमता के लिए योजना बनाना संभव है। इस तरह की योजना क्षमता की अड़चनों और असंतुष्ट ग्राहकों से बचती है, लेकिन यह पर्याप्त ओवरकिप्सी स्थापित करने के जोखिम पर ऐसा करती है। जब अनुमानित बिक्री या नियोजित ईवेंट भविष्यवाणी के अनुसार काम नहीं करते हैं, तो कंपनी ने ऐसी क्षमता स्थापित की होगी जिसका वह उपयोग नहीं कर सकता है। मैच की रणनीति केवल बढ़ती क्षमता से संभावित ओवरकैपिटीज से बचती है जब बाजार की स्थिति आवश्यकता को इंगित करती है - और उसके बाद केवल वृद्धि।
बढ़ती हुई लागत
दोनों क्षमता अड़चनें और ओवरकैपिटीज कंपनी के संचालन की दक्षता को कम करती हैं और लागत में वृद्धि करती हैं। जब अपर्याप्त क्षमता उपलब्ध होती है, तो ग्राहक की आवश्यकताओं को पूरा नहीं किया जा सकता है और कंपनी को ग्राहक अनुरोधों को समायोजित करने के लिए प्रतीक्षा सूची या बैक ऑर्डर की एक प्रणाली बनानी होगी। जब ये पूरा होने के लिए तैयार हो जाते हैं, तो ग्राहकों को अब उत्पाद या सेवा की आवश्यकता नहीं हो सकती है, जिसके परिणामस्वरूप खोए हुए व्यवसाय और अप्रकाशित लागत होती है। जब अनुमानों में अधिकता होती है, तो अतिरिक्त क्षमता किसी भी ऑफसेट आय के बिना निश्चित लागत उत्पन्न करती है।
रिसोर्स मिस्टलोकेशन से बचना
क्षमता योजना के लिए मैच की रणनीति का एक अंतिम लाभ यह है कि यह क्षमता योजना गलतियों के परिणामस्वरूप संसाधन के दुरुपयोग से बचा जाता है। बाजार की जरूरतों के लिए क्षमता से मेल खाने में विफलता उन संसाधनों का उपयोग करती है जिन्हें ग्राहक की जरूरतों को पूरा करने के लिए उत्पादकता से नियोजित किया जा सकता है। इसके बजाय, कंपनी को कर्मचारियों को गलत क्षमता योजना के कारण होने वाली समस्याओं के निवारण के लिए नियुक्त करना चाहिए। कर्मचारी संकट के माहौल में अतिरिक्त घंटे काम करते हैं, जो आवश्यक उत्पादों या सेवाओं के बिना अपने ग्राहकों को संतुष्ट करने की कोशिश कर रहे हैं। मैच की रणनीति यह सुनिश्चित करती है कि जब कर्मचारी ग्राहक के अनुरोध पर पास होते हैं, तो मिलान क्षमता हो।
