ऑरोरा विश्वविद्यालय के अनुसार, एक नौकरी विवरण "किसी विशेष नौकरी के उद्देश्य, कर्तव्यों, जिम्मेदारियों, कार्यों और संबंधों का वर्णन करता है।" जबकि स्पष्ट उद्देश्य यह है कि आपके संभावित आवेदकों को यह पता होना चाहिए कि कोई पद उपलब्ध है और नौकरी की प्रकृति क्या है, नौकरी का विवरण भी कानूनी और संगठनात्मक उद्देश्यों की पूर्ति करता है और मुकदमों या आंतरिक संघर्षों से बचने के लिए सावधानीपूर्वक लिखा जाना चाहिए।
बाहरी
बाहरी नौकरी विवरण वह है जिसे आप संभावित आवेदकों के लिए पोस्ट करते हैं। यह नौकरी के शीर्षक और आवश्यक कार्यों को सूचीबद्ध करता है, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को रेखांकित करता है और इसमें समग्र विभाग की जिम्मेदारियों और नौकरी के पर्यवेक्षक की स्थिति जैसे प्रशासनिक जानकारी शामिल हो सकती है। इसमें कौशल, शिक्षा और अनुभव सहित आवश्यक योग्यता को भी सूचीबद्ध करना चाहिए। अधिकांश बाहरी नौकरी विवरण स्थिति के लिए दिए जाने वाले वेतन और लाभों का संकेत देते हैं। हालांकि उन्हें संक्षिप्त होने की आवश्यकता है, उन्हें भी विशिष्ट होना चाहिए ताकि आप अयोग्य लोगों से प्राप्त आवेदनों से प्रभावित न हों।
सामान्य
एक सामान्य या सामान्य नौकरी विवरण में व्यापक रूप से नौकरी का वर्णन किया गया है। संगठन के आकार और उसके भीतर समान नौकरियों के पदों की संख्या के आधार पर, जेनेरिक विवरण को विभाग के प्रमुखों के लिए एक टेम्पलेट के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है ताकि उनके दायरे में नौकरियों के लिए अधिक विशिष्ट विवरणों को तैयार किया जा सके। हालांकि, पॉइन्डेक्सटर कंसल्टिंग ग्रुप ने चेतावनी दी है कि जेनेरिक जॉब विवरण समान रोजगार अवसर आयोग के साथ समस्याओं के लिए एक कंपनी खोल सकते हैं, जो अमेरिकियों को विकलांग अधिनियम के साथ लागू करता है। यह अधिनियम बताता है कि नियोक्ता योग्य विकलांग लोगों के साथ भेदभाव नहीं करते हैं जो नौकरियों के "आवश्यक कार्यों" को पूरा करने में सक्षम हैं। यदि एक सामान्य विवरण में विस्तार नहीं किया गया है कि आवश्यक कार्य क्या हैं, तो आप भेदभाव की उपस्थिति बना सकते हैं।
इसके अलावा, सरकार यह निर्धारित करने के लिए नौकरी विवरण का उपयोग करती है कि नियोक्ता समान वेतन और ओवरटाइम के अवसरों के बारे में कानूनी दिशानिर्देशों का पालन कर रहे हैं। यदि आपका संगठन सरकारी जांच के दायरे में आता है तो सामान्य विवरण, जो मजदूरी और घंटे निर्दिष्ट नहीं करते हैं, आपकी रक्षा नहीं करेंगे।
अंदर का
ग्रैंड रोड एक्जीक्यूटिव सर्च फर्म के अनुसार, आंतरिक नौकरी विवरण में बाहरी के समान जानकारी होती है, लेकिन अधिक सटीक विवरण में होता है। उदाहरण के लिए, प्रशासनिक जानकारी में स्थिति के पर्यवेक्षक का नाम और नौकरी का शीर्षक शामिल हो सकता है। उच्च स्तर की नौकरियों के आंतरिक विवरण में मेट्रिक्स की सूची हो सकती है जैसे कि नौकरी करने वाले को कितना राजस्व उत्पन्न होने की उम्मीद है, वह कितने ग्राहकों या खातों की देखरेख या सेवा करेगा या वह कितने कर्मचारियों की देखरेख करेगा। एक अच्छी तरह से लिखा, पूरी तरह से नौकरी का विवरण यह सुनिश्चित करता है कि हर कोई जानता है कि आपकी स्थिति की अपेक्षाएं क्या हैं ताकि मानव संसाधन सही व्यक्ति को काम पर रख सकें, जो व्यक्ति काम पर रखता है वह समझता है कि क्या करना है और यदि नया किराया उन लोगों को नहीं मिलता है तो आप कानूनी रूप से सुरक्षित हैं उम्मीदों।
