आधिकारिक तौर पर एक परिसंपत्ति के रूप में वर्गीकृत होने के दौरान, इन्वेंट्री अक्सर एक दायित्व की तरह महसूस कर सकती है। उदाहरण के लिए, भले ही परिसंपत्तियों (जैसे इन्वेंट्री) को "आर्थिक मूल्य की वस्तुओं" के रूप में परिभाषित किया गया है, कुछ व्यवसाय के मालिक अतिरिक्त इन्वेंट्री होने के बारे में उत्साहित हैं। इस परिसंपत्ति-देयता के दोहरेपन को समझने के लिए, किसी को इन्वेंट्री (यानी उत्पादों या कच्चे माल के बीच का अंतर) और इसे धारण करने की लागत को समझना चाहिए।
परिभाषा
वित्तीय लेखांकन के क्षेत्र में, इन्वेंट्री को उन उत्पादों और सामग्रियों की सूची के रूप में परिभाषित किया जाता है जो एक व्यवसाय दोनों का मालिक है और शारीरिक रूप से पास है। एक बैलेंस शीट पर, एक इन्वेंट्री का मूल्य प्रत्येक आइटम के लिए संयुक्त अनुमानित उचित बाजार मूल्य को संदर्भित करता है। हालाँकि, इस आंकड़े में वस्तुओं को प्राप्त करने के लिए भुगतान की जाने वाली कीमत या उन वस्तुओं के निर्माण, रखरखाव या परिवहन के लिए भुगतान की लागत शामिल नहीं है।
इन्वेंटरी के प्रकार
खुदरा विक्रेताओं (यानी तैयार माल) द्वारा रखे गए आइटम केवल एक प्रकार की सूची का प्रतिनिधित्व करते हैं। निर्माताओं और थोक विक्रेताओं के पास अतिरिक्त इन्वेंट्री कक्षाएं हैं जिन्हें कच्चे माल (जैसे धातु अयस्कों, प्लास्टिक, लकड़ी, कांच, आदि) के रूप में जाना जाता है, प्रक्रिया में काम करते हैं (उदाहरण के लिए आंशिक रूप से पूर्ण किए गए घटक या कच्चे माल जो आपूर्ति श्रृंखला में पहले से लोड किए गए हैं) और माल पुनर्विक्रय के लिए (उदाहरण के लिए, लौटाए गए या उपयोग किए गए सामान)
माल की लागत
जब व्यवसाय के मालिक अधिक इन्वेंट्री पर झल्लाहट करते हैं, तो वे वास्तव में उस नकदी का उल्लेख करते हैं जो इसे उत्पादन में गई थी। उदाहरण के लिए, एक विशेष वस्तु का उत्पादन करने के लिए, एक व्यवसाय को कच्चे माल के लिए नकद, कारखाने के लिए बिजली, मजदूरों के लिए मजदूरी और अन्य खर्चों का भुगतान करना होगा। बदले में, व्यवसाय को एक तैयार उत्पाद मिलता है। जब तक व्यवसाय इस उत्पाद को बेचने की लागत से अधिक के लिए बेच सकता है, तब तक कंपनी का प्रारंभिक निवेश संरक्षित रहेगा।
अतिरिक्त भंडार
अतिरिक्त इन्वेंट्री के साथ समस्या यह है कि व्यवसाय की नकदी (यानी तरल संपत्ति) प्रभावी रूप से माल (यानी गैर-तरल संपत्ति) में बंध जाती है। चूंकि एक व्यवसाय को हर महीने नकद के साथ किराया, उपयोगिताओं और पेरोल का भुगतान करना चाहिए, अतिरिक्त इन्वेंट्री का मतलब या तो भुगतानों पर चूक करना या इन्वेंट्री को कम करना हो सकता है (यानी उत्पादन की लागत से कम कीमत पर तैयार माल बेचना)।
कर मुद्दे
एक व्यापार की सूची के लिए माल की लागत को करों को दाखिल करते समय व्यावसायिक व्यय के रूप में दावा किया जा सकता है। यह व्यवसाय के राजस्व के एक हिस्से (माल की वार्षिक लागत के बराबर) को कटाव से बचाने में मदद करता है।
कुछ स्थितियों में, इन्वेंट्री स्वयं कर लाभ प्राप्त कर सकती है। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय एक सेकेंड को अतिरिक्त इन्वेंट्री दान कर सकता है। 501 (सी) (3) या अन्य नामित धर्मार्थ इकाई और कर कटौती के रूप में दावा करते हैं।
