भुगतान किए गए विज्ञापन के विपरीत, एक विज्ञापन या एक बायलाइन कॉलम, एक प्रेस विज्ञप्ति एक तथ्य-आधारित सूचना है जो मीडिया को एक आगामी समाचार पत्र को बढ़ावा देने के लिए भेजा जाता है, स्थानीय समूहों और व्यक्तियों की उपलब्धियों की सराहना करता है या व्यवसाय खोलने की घोषणा करता है। प्रेस रिलीज़ एक सक्सेज, ऑब्जेक्टिव, नो-फ्रिल्स शैली में लिखी गई है जो इस बात पर ज़ोर देती है कि कौन, क्या, कब, कहाँ और क्यों। एक प्रभावी प्रेस विज्ञप्ति भी एक रिपोर्टर की रुचि को एक कहानी को आगे बढ़ाने और विकसित करने में जगा सकती है।
एक आकर्षक हेडलाइन बनाएं जो आपके पाठकों का ध्यान खींचे और उन्हें संक्षेप में बताए कि कहानी क्या है। उदाहरणों में शामिल:
"लोकल वूमन हुक्स 500 फिश" "गार्डन क्लब टू ऑक्शन बैचलर्स फ़ॉर फंडराइज़र" "एल्टन जॉन को बैलर ब्रिज सेंटेनियल में प्रदर्शन करने के लिए"
सीधे शीर्षक के नीचे घोषणा और उसके मूल शहर की रिलीज़ तिथि की पहचान करें। हालाँकि रिलीज़ की तारीख आम तौर पर कहानी के साथ प्रकाशित नहीं की जाती है, लेकिन इसे प्रेस के सौजन्य से शामिल किया जाता है ताकि वे समय-संवेदी प्रस्तुतियाँ पर नज़र रख सकें।
पहले पैराग्राफ में अपनी सबसे महत्वपूर्ण जानकारी रखें। यदि, उदाहरण के लिए, प्रेस विज्ञप्ति के बाकी हिस्सों को अंतरिक्ष प्रतिबंधों के कारण काट दिया जाना था, तो पाठकों के लिए उस पहले पैराग्राफ में पर्याप्त निर्देश होना चाहिए कि आप उन्हें क्या करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए:
"शनिवार, 17 मार्च को दोपहर 2 बजे, पियरपोंट स्ट्रीट पर हिलसाइड लाइब्रेरी लेखक मैरी मैककॉर्मिक द्वारा ई-पुस्तकें लिखने और बेचने के तरीके पर एक मुफ्त व्याख्यान की मेजबानी करेगा। आरक्षण की सिफारिश 203-670-1492 पर कॉल करके की जाती है।"
दूसरे पैराग्राफ में घटना के बारे में अतिरिक्त विवरण प्रदान करें। उदाहरण के लिए:
"मैकलॉमिक, बैकलैश बुक्स के पूर्व साहित्यिक एजेंट, ने 47 उपन्यास लिखे हैं और पूरे अमेरिका में कार्यशालाएं सिखाई हैं कि कैसे लेखक आज के प्रतिस्पर्धी बाजार में तोड़ सकते हैं।Q & A सत्र के बाद हल्का जलपान परोसा जाएगा, और भवन के दक्षिण-पूर्व में नि: शुल्क पार्किंग उपलब्ध है।"
आप इस अनुभाग में बॉयलरप्लेट भाषा को भी शामिल करना चाह सकते हैं जो व्यक्तियों, मेजबान संगठन या स्वयं के स्थान के बारे में अतिरिक्त पृष्ठभूमि प्रदान करता है। उदाहरण के लिए:
"इरविंग आर। फेल्डमैन फाउंडेशन के अनुदान से संभव किए गए नौ सामुदायिक व्याख्यानों की श्रृंखला में यह तीसरा है। शहर के संस्थापक पिताओं में से एक, फेल्डमैन, हिलसाइड लाइब्रेरी के वास्तुकार थे।"
प्रेस रिलीज के अंत और उसके बाद मीडिया संपर्क जानकारी के बीच "###" या "-30-" डालें। यह प्रकाशन को बताता है कि अतिरिक्त पैराग्राफ या पेज नहीं हैं। इन प्रतीकों के नीचे, अपना नाम, फोन नंबर और ईमेल पता प्रदान करें ताकि प्रेस को पता चले कि किसी अतिरिक्त जानकारी या स्पष्टीकरण की आवश्यकता होने पर आप तक कैसे पहुंचा जा सकता है।
टिप्स
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हमेशा अपनी प्रेस रिलीज़ की सामग्री को डबल-स्पेस करें और टाइम्स-न्यू रोमन, बुकमैन या कूरियर जैसे आसान-से-पढ़ने वाले फ़ॉन्ट का उपयोग करें।
समयबद्ध तरीके से प्रेस विज्ञप्ति प्रस्तुत करने के लिए अपने लक्ष्य मीडिया की समय सीमा जानें।
एक प्रेस विज्ञप्ति जितनी छोटी होगी, उतनी बड़ी संभावना प्रकाशित होगी।
ओमित शराबी, फूलदार, शानदार विशेषण। बस तथ्यों से चिपके रहते हैं।
