QuickBooks वित्तीय प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जिसे इंटुइट द्वारा बनाया गया है। क्विकबुक के प्रमुख लाभों में से एक सॉफ्टवेयर की बड़ी मात्रा में वित्तीय डेटा को व्यवस्थित करने की क्षमता है। आप QuickBooks का उपयोग करके ग्राहकों के लिए बजट, फ़ाइल कर ट्रैक कर सकते हैं या रिपोर्ट बना सकते हैं। यदि आप एक से अधिक व्यवसाय के लिए लेखांकन या बहीखाता सेवाएं प्रदान करते हैं, तो QuickBooks आपको प्रत्येक कंपनी के वित्तीय डेटा को कारगर बनाने में मदद करने के लिए संसाधन प्रदान करता है।
उपयोग में आसानी
QuickBooks आपको एक खाते के तहत कई प्रोफाइल बनाने की अनुमति देता है। प्रत्येक प्रोफ़ाइल अलग है और दोनों के बीच कोई वित्तीय डेटा साझा नहीं किया गया है। यदि आपके पास कई कंपनियां हैं, तो आप अपने व्यक्तिगत बजट को ट्रैक करने के लिए कई प्रोफाइल बना सकते हैं। जब आप अपना QuickBooks सॉफ़्टवेयर लॉन्च करते हैं, तो नया प्रोफ़ाइल बनाने के लिए प्रारंभ पृष्ठ पर "नई कंपनी जोड़ें" विकल्प चुनें। QuickBooks में आप जितने प्रोफाइल बना सकते हैं, उसकी कोई सीमा नहीं है।
सूचना साझा कर रहे हैं
यदि आप कई व्यवसायों के लिए लेखांकन सेवाओं का प्रबंधन कर रहे हैं, तो QuickBooks आपको जल्दी से ऑनलाइन या ईमेल के माध्यम से डेटा साझा करने की अनुमति देता है। एक पीडीएफ प्रिंटर क्लाइंट के लिए अपने वित्तीय दस्तावेजों को वितरित करने के लिए एक ईमेल बटन के सॉफ्टवेयर समावेशी में बनाया गया है। ग्राहक निवेशकों को रिपोर्ट पेश कर सकते हैं या लक्ष्य-निर्धारण की पहल में उनका उपयोग कर सकते हैं। जब भी आप QuickBooks में प्रत्येक कंपनी के खाते में डेटा जोड़ते हैं, तो उसकी रिपोर्ट स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती है।
फाइलिंग कर
QuickBooks में कई व्यवसायों के करों का प्रबंधन सरल है। जब आप QuickBooks के माध्यम से व्यवसाय आय कर दाखिल नहीं कर सकते हैं, तो आप प्रत्येक व्यवसाय के लिए खातों के चार्ट को अपडेट कर सकते हैं, जो आपके कर रिटर्न को भरने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है। खातों का एक चार्ट आपकी सभी आय और खर्चों को उनके कर वर्गीकरण के अनुसार सूचीबद्ध करता है। QuickBooks पेरोल की सदस्यता के साथ आप QuickBooks के माध्यम से सीधे प्रत्येक व्यवसाय के लिए पेरोल कर दाखिल कर सकते हैं।
विचार
यदि आपकी कंपनियां बजट या कर की जानकारी साझा करती हैं, तो अलग-अलग प्रोफाइल बनाने पर पुनर्विचार करें। आप QuickBooks प्रोफ़ाइल के अंदर अलग-अलग व्यवसायों के डेटा को व्यवस्थित कर सकते हैं। बस प्रत्येक के लिए एक अलग फ़ोल्डर बनाकर अपने चालान, खर्च और आय को वर्गीकृत करें। आप प्रत्येक व्यवसाय पर लागू होने वाली कर रेखाएँ जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप उस विभाजन के लिए भविष्य के मार्केटिंग बजट बनाने में आपकी सहायता करने के लिए "व्यवसाय का नाम विपणन" के रूप में वर्गीकृत प्रत्येक कंपनी के लिए अपने विपणन खर्चों को प्राप्त कर सकते हैं।
