एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में आपकी सबसे बड़ी लागत श्रम है। आप अनावश्यक पेरोल दायित्वों से बचते हुए अपनी कंपनी की जरूरतों को कवर करना चाहते हैं। कार्य अनुसूची विकसित करने में, आपकी आवश्यकताओं के साथ-साथ कर्मचारी लचीलेपन पर विचार करना महत्वपूर्ण है। वर्क शेड्यूल बनाते समय कई विकल्प उपलब्ध हैं।
शेड्यूल सेट करें
एक सेट शेड्यूल प्रत्येक कर्मचारी को काम के घंटों के दोहराए जाने वाले सेट पर रखता है। एक बार निर्धारित होने के बाद, कर्मचारी से अपेक्षा की जाती है कि वह सूचीबद्ध समय पर काम करे और अपने कर्तव्यों का पालन करे जब तक उसका समय समाप्त न हो जाए एक सेट शेड्यूल दिन की शिफ्ट, दोपहर या शाम, या इनमें से किसी भी संयोजन के लिए हो सकता है, जब तक कि यह एक शेड्यूल है जो बिना बदलाव के दोहराता है। एक निर्धारित कार्यक्रम कंपनी को काम के प्रवाह और आवश्यकता के आधार पर श्रमिकों के एक सुसंगत सेट को रखने की अनुमति देता है। एक निर्धारित कार्यक्रम कर्मचारियों को अपने व्यक्तिगत एजेंडे को आसानी से निर्धारित करने की अनुमति देता है क्योंकि वे समय से पहले अच्छी तरह जानते हैं जब उनका समय निर्धारित होता है। एक निर्धारित कार्यक्रम के लिए नकारात्मक यह है कि एक कर्मचारी कंपनी के संचालन को बाधित कर सकता है यदि उन्हें अपनी निर्धारित शिफ्ट के दौरान व्यक्तिगत समय की आवश्यकता होती है।
फ्लेक्स निर्धारण
लचीले शेड्यूलिंग कर्मचारियों को कई घंटों के दौरान अपनी नौकरी की रिपोर्ट करने, अपने कर्तव्यों का पालन करने और फिर छोड़ने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप कर्मचारियों को बता सकते हैं कि वे सुबह 6 बजे से 10 बजे के बीच कभी भी काम करने के लिए रिपोर्ट कर सकते हैं, अपनी आवश्यक पाली में डाल सकते हैं और छोड़ सकते हैं। लचीले शेड्यूल कर्मचारियों को व्यक्तिगत समय निर्धारित करने की क्षमता प्रदान करते हैं, जबकि अभी भी उन्हें पूर्ण शिफ्ट में काम करने की अनुमति देता है। लचीले शेड्यूलिंग उन पदों में अच्छी तरह से काम करते हैं जो जनता द्वारा संचालित नहीं होते हैं। उदाहरण के लिए, एक रेस्तरां आसानी से एक लचीली अनुसूची का उपयोग नहीं कर सकता है, क्योंकि वे घंटों के विशिष्ट सेट के दौरान खुले हैं। हालांकि, एक कार्यालय सेटिंग में, एक लचीला कार्यक्रम प्रभावी हो सकता है और कर्मचारी मनोबल बनाए रख सकता है।
घूर्णन शिफ्ट अनुसूची
जब आप एक घूर्णन पारी काम अनुसूची का उपयोग करते हैं, तो आपके कर्मचारी नियमित रूप से बदलाव करते हैं। कई घूर्णन पारी कार्यक्रम साप्ताहिक बदलाव को अनिवार्य करते हैं। इसका उपयोग अक्सर तब किया जाता है जब आपके पास 24 घंटे का ऑपरेशन होता है और दिन की शिफ्ट, दोपहर की पाली और शाम की पाली शामिल होती है। एक चालक दल दिन पर एक सप्ताह, दोपहर को एक सप्ताह और रात की पाली में एक सप्ताह दिन की पाली में लौटने से पहले एक सप्ताह बिता सकता है।
