कंप्यूटर का उपयोग कई कार्यस्थलों में प्रचलित है, और कुछ कंपनियों को उनके बिना कार्य करना लगभग असंभव हो सकता है। नतीजतन, कंप्यूटर इस बात का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बन गए हैं कि कंपनियां कैसे कारोबार करती हैं और साथ ही साथ काम करने वाले कर्मचारी कैसे अपने काम को अंजाम देते हैं। कंप्यूटर भी प्रभाव डाल सकते हैं जहां कर्मचारी अपने काम करते हैं, क्योंकि वे अक्सर अपने व्यवसाय के आधिकारिक स्थान से कई मील की दूरी पर काम कर सकते हैं।
संचार में सुधार
कंप्यूटर कार्यस्थल के भीतर और ग्राहकों के साथ व्यवहार करते समय संचार को बेहतर बना सकते हैं। एक ई-मेल एक समय में बड़ी मात्रा में जानकारी दे सकता है और प्राप्तकर्ता की सुविधा पर देखा जा सकता है। यह "फोन टैग" के कभी-कभी-अंतहीन खेल को समाप्त कर सकता है और साथ ही डाक मेल के माध्यम से लिखित जानकारी भेजने की सुस्ती को भी समाप्त कर सकता है। कंप्यूटर ग्राहकों को पूछताछ करने या जानकारी प्राप्त करने का एक अतिरिक्त तरीका भी देते हैं।
दक्षता में सुधार
कंप्यूटर कई कार्य प्रक्रियाओं की गति और सटीकता बढ़ा सकते हैं, जिससे समग्र कार्यकर्ता दक्षता में सुधार होता है। दस्तावेज़ों को शब्द प्रसंस्करण कार्यक्रम की सहायता से बहुत तेज़ी से लिखा और संपादित किया जा सकता है, और प्रक्रियाएं, जैसे कि बिलिंग और लेखांकन भी अधिक तेज़ी से और कम त्रुटियों के साथ हो सकते हैं। कंप्यूटर बड़ी तेजी के साथ रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं और यदि चाहें तो चार्ट, ग्राफ़ और चित्रों जैसे एन्हांसमेंट के आसान सम्मिलन की अनुमति दे सकते हैं। कंप्यूटर प्रशासनिक कार्यों में भी कंपनियों की मदद करते हैं, जैसे अप-टू-डेट और सटीक रिकॉर्ड।
कम कागज
जैसे-जैसे कार्यस्थल कंप्यूटर पर अधिक निर्भर करते हैं, कागज की आवश्यकता भी बढ़ सकती है। कुछ कंपनियां पेपरलेस संगठन बनने के अंतिम लक्ष्य के साथ जहां भी संभव हो, कागज के उपयोग को समाप्त करने की नीति भी स्थापित कर सकती हैं। कागज को कम करने से कार्यालय की आपूर्ति की लागत में कमी हो सकती है और अधिक कार्य स्थान खोल सकते हैं जो पहले फ़ाइल अलमारियाँ में कागज दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए उपयोग किया गया था। पेपरलेस कार्यालयों को कंप्यूटर क्रैश या डेटा की हानि से बचाने के लिए आकस्मिक योजनाओं को विकसित करने की आवश्यकता होती है।
कार्यस्थल संस्कृति
कंप्यूटर एक कंपनी के संचालन में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है, जो कार्यस्थल की संस्कृति को भी प्रभावित करता है। कार्यस्थल से लंबी दूरी पर रहने वाले समर्थ कार्यकर्ता कंप्यूटर की सहायता से दूरसंचार कर सकते हैं, और नौकरी के अवसर आने पर उपलब्ध प्रतिभा पूल भी बढ़ जाता है। नियोक्ता जो एक कार्य संस्कृति पर भरोसा करते हैं जो दूरसंचार पर निर्भर हैं, उन्हें संगठन के भीतर मनोबल और टीम वर्क की भावना को बनाए रखने के लिए रचनात्मक तरीके खोजने की आवश्यकता हो सकती है, क्योंकि कर्मचारी व्यक्ति में अक्सर नहीं मिलते हैं।
