अनुमानित आय विवरण की गणना कैसे करें

अनुमानित आय विवरण (जिसे अनुमानित आय का विवरण भी कहा जाता है) बनाने के लिए, बिक्री की मात्रा में भविष्य के परिवर्तनों का अनुमान लगाने के लिए ऐतिहासिक जानकारी, ग्राहक अनुसंधान और बाजार के आंकड़ों का उपयोग करें। फिर, परिवर्तन को प्रतिबिंबित करने के लिए आय विवरण पर प्रत्येक पंक्ति वस्तु को समायोजित करें और डेटा को आय विवरण प्रारूप में डालें।

टिप्स

निवेशक और अन्य हितधारक आपके वित्तीय अनुमानों के सही होने की उम्मीद नहीं करते हैं। हालाँकि, आप उस विचार प्रक्रिया को समझना चाहते हैं जिसका उपयोग आप अपने अनुमान पर करते थे।

बिक्री की मात्रा में परिवर्तन का निर्धारण करें

अनुमान लगाएं कि आप अपनी बिक्री की मात्रा में वृद्धि की कितनी उम्मीद करते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको अपने बाजार, अपने बिक्री चैनलों और अपने ग्राहकों की ठोस समझ होनी चाहिए। इस तरह की जानकारी पर विचार करें:

आपकी कंपनी के लिए बिक्री की मात्रा में ऐतिहासिक रुझान।
प्रत्येक प्रमुख ग्राहक के साथ आपके संबंध और भविष्य में आप उनसे कितनी खरीद की उम्मीद करते हैं।
विपणन के माध्यम से नए ग्राहकों को परिवर्तित करने की आपकी क्षमता।
आपके उत्पादों और सेवाओं की लोकप्रियता।
उत्पाद मौसमी जो क्रय व्यवहार को प्रभावित करती है।

बिक्री में परिवर्तन को प्रतिशत प्रारूप में बदलें

बिक्री की मात्रा में आपके द्वारा अपेक्षित वृद्धि या कमी के प्रतिशत की गणना करें। ऐसा करने के लिए, अनुमानित बिक्री की मात्रा से पूर्व वर्ष की बिक्री की मात्रा को घटाएं और पूर्व वर्ष की बिक्री की मात्रा से विभाजित करें। उदाहरण के लिए, यदि आपने पिछले साल 2,000 इकाइयाँ बेची हैं और इस वर्ष 2,500 इकाइयाँ बेचने की उम्मीद कर रहे हैं, तो आप बिक्री मात्रा में 25 प्रतिशत वृद्धि की उम्मीद कर रहे हैं - 500 2,000 से विभाजित।

परियोजना बिक्री राजस्व

उन इकाइयों की मात्रा को गुणा करें जिनकी आप उस कीमत से बेचने की अपेक्षा करते हैं जिस पर आप प्रत्येक इकाई को बेचने की अपेक्षा करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप आगामी वर्ष में $ 50 प्रति यूनिट चार्ज करने की योजना बनाते हैं, तो अनुमानित राजस्व $ 50 से 2,500 गुणा या $ 125,000 है।

परियोजना व्यय

खर्चों को प्रोजेक्ट करने के लिए, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि लागतें कैसे व्यवहार करती हैं अपनी लागतों को परिवर्तनीय, मिश्रित और निश्चित लागतों में अलग करें और प्रत्येक का अलग-अलग विश्लेषण करें।

परिवर्तनशील खर्च

परिवर्तनीय खर्च सीधे बिक्री की मात्रा के साथ सहसंबद्ध होते हैं। इसका मतलब है, यदि आपकी बिक्री की मात्रा बढ़ रही है, तो ये लागत आनुपातिक दर से बढ़ेगी। संभावित परिवर्तनीय खर्चों में शामिल हैं:

बेची गई वस्तुओं की लागत, जिसमें प्रत्यक्ष श्रम, प्रत्यक्ष सामग्री और विनिर्माण उपरि शामिल हैं।
बिक्री कमीशन।
क्रेडिट कार्ड प्रोसेसिंग फीस।
माल ढुलाई और शिपिंग।

अनुमानित परिवर्तनीय खर्चों की गणना करने के लिए, बिक्री की मात्रा में अनुमानित वृद्धि से प्रत्येक पंक्ति वस्तु के लिए पूर्व वर्ष के खर्चों को गुणा करें। उदाहरण के लिए, यदि पिछले वर्ष परिवर्तनीय व्यय $ 3,000 थे, तो अनुमानित परिवर्तनीय लागत 3,000 से 1.25, या $ 3,750 से गुणा की जाएगी।

मिश्रित व्यय

मिश्रित खर्च उत्पादन के साथ-साथ भिन्न हो सकते हैं और बढ़ सकते हैं लेकिन जरूरी नहीं कि वे आनुपातिक रूप से बढ़ें। कुछ स्तरों पर, वे बिल्कुल भी नहीं बढ़ते हैं। संभावित मिश्रित लागतों में शामिल हैं:

बिक्री, ग्राहक सेवा और संचालन वेतन।
स्वास्थ्य बीमा, श्रमिकों का मुआवजा और बढ़ी हुई तनख्वाह से जुड़े करों का भुगतान
पेशेवर शुल्क, जैसे कि कानूनी और लेखा सेवाओं के लिए।
फोन, इंटरनेट, ऊर्जा और कचरा जैसे उपयोगिताओं।
परिवहन और पार्किंग खर्च।

प्रत्येक मिश्रित व्यय को प्रोजेक्ट करने के लिए व्यवसाय संचालन के अपने ज्ञान का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, विचार करें कि बिक्री की मात्रा में वृद्धि का मतलब है कि आपको बिक्री, ग्राहक सेवा और संचालन में अतिरिक्त कर्मचारी रखने की आवश्यकता है या नहीं। इस बारे में सोचें कि बढ़ी हुई गतिविधि आपको अपने इंटरनेट या फोन प्लान को अपग्रेड करने के लिए मजबूर करेगी या नहीं, या यदि आपका अकाउंटेंट आपको अधिक बिल देगा, तो आपने लेनदेन बढ़ा दिया है।

नियत खर्च

जब उत्पादन में बदलाव होता है तब भी निश्चित लागत समान रहती है। संभावित निश्चित लागतों में शामिल हैं:

संपत्ति कर
किराया
व्यवसाय शुल्क और लाइसेंस
व्यवसाय बीमा
गैर-परिचालन कर्मचारियों के लिए वेतन, जैसे राष्ट्रपति, मानव संसाधन, प्रशासन और लेखा।
कार्यालय की आपूर्ति
मूल्यह्रास
ब्याज व्यय

जब तक आपके पास कोई संकेत न हो, तब तक इन लागतों को एक वर्ष से दूसरे वर्ष तक रहने की अपेक्षा करें। उदाहरण के लिए, यदि आप जानते हैं कि आपका किराया बढ़ने वाला है या आपको इन खर्चों के लिए एक नया कार्यालय स्थान, बजट खरीदना होगा। यदि आप जानते हैं कि आप नए उपकरण खरीदने जा रहे हैं, तो उसके अनुसार मूल्यह्रास व्यय बढ़ाएँ।

अनुमानित आय विवरण बनाएँ

एक टेम्पलेट के रूप में पिछले वर्ष की आय विवरण का उपयोग करते हुए, प्रत्येक राजस्व और व्यय लाइन आइटम के लिए अपने अनुमानों को इनपुट करें। अनुमानित आय पर पहुंचने के लिए कुल राजस्व से कुल खर्च को घटाएं और आपकी कंपनी के लिए एक उपयोगी लाभ का पूर्वानुमान है। दस्तावेज़ को आगामी वर्ष के लिए दिनांकित करें और स्पष्ट रूप से लेबल करें अनुमानित आय विवरण ताकि जो कोई भी इसे पढ़ता है वह इसे वास्तविक आय विवरण के साथ भ्रमित करता है।